改寫和輸入的切換(輸入修改切換)
前沿拓展：
改寫和輸入的切換
鍵盤上能用于切換“插入”與“覆蓋（改寫）”兩種狀態的雙態鍵是INSERT鍵。Insert音標[in?s?:t]發音為”因色特”。插入鍵（Insertkey，縮寫INS）是電腦鍵盤的一個鍵，主要用于在文字處理器切換文本輸入的模式。一種為覆蓋模式，光標位置新輸入字會替代原來的字；另一種為插入模式，新輸入的字插入到光標位置，原來的字相應后移。在早期的計算機終端里，如果在覆蓋模式，光標會變成一個方塊而不是通常的豎線。鼠標點擊可輸入框后會出現閃動的光標.一般情況下,Windows系統默認光標位置插入字符,而光標向后移動,即輸入時對光標后字符無影響.但是Insert是嵌入,即插入并覆蓋,所以當按下Insert鍵后再輸入,光標后的字符會被消去,即被當前輸入字符替換掉,再次按下后則會還原到默認插入狀態.
在Word排版或圖文處理過程中，有時會遇到一些看似很簡單的小問題，例如自動出現的空白頁、下劃線、背景色、小箭頭，還有圖片顯示不全、輸入信息被覆蓋、快捷鍵不起作用等，這些問題如果不能及時快速地得到解決，遇到后琢磨半天不得其解，也很影響整體工作效率。
1. 滿頁表格后出現一個消不掉的空白頁
有時，在Word中制作了一個撐滿版面的表格后，下一頁自動出現一個空白頁，無論如何也刪不掉。這一般是底部框線擠占了表格最后的段落標志，引起自動在下一頁換行所致。解決的辦法有如下幾種：
增加頁面的上下邊距，讓表格之外有足夠的空間容納段落符號；
通過指定行和列的高度，適當縮小表格總寬度和高度，給最后的段落符號騰出空間（圖1）；
在多余的空白頁中，減小段落行距設置，如設置為1磅，這樣會使得空白頁中的段落符號縮回到上一頁（圖2）。
2. 輸入文字時自動出現多余的下劃線
如果在Word文檔中的某些文字下面有藍色或紅色下劃線、波浪線，怎么刪也刪不掉，該怎么辦呢？
其實，這些線條一般不是編輯者加上去的，而是Word軟件自動加入的。這是Word自動拼寫檢查功能發生作用的結果。如果確認這些帶線條的拼寫或語法沒有問題，希望去掉這些線條，只需依次點擊“文件→選項”，在Word選項對話框中選擇“校對”，找到“在Word中更正拼寫和語法時”，將其下方的5個選項的勾選均去掉，點擊“確定”即可（圖3）。
3. **網頁文字帶來多余的背景色
如果在**網絡上的文字到Word中時，連同底色也一并**了過來。這時，可首先嘗試通過在Word選中文字后，點擊“字體”底色按鈕，選擇底色為“無顏色”來解決。
若通過“字體”底色設置取消底色無效，選中出現問題的文字段落，然后依次點擊“開始→段落→底紋”，選擇底紋為“無顏色”，這樣就會很快去掉文字底色（圖4）。
4. 去掉文本之間多余的下方向豎箭頭
有時候，我們在引用一些資料后發現，Word文檔中的一些語句末，出現與自然段換行符不同的箭頭。一般回車結束的自然段為彎曲的箭頭符號，而現在看到的卻是筆直向下的箭頭。這些下箭頭符號其實是“軟回車”，我們只需按下Ctrl+H組合鍵打開查找替換對話框，在“查找內容”框中輸入“^|”，在“替換為”框中輸入“^p”，然后點擊“全部替換”按鈕將其成批替換即可（圖5）。
以上出現的這些情況都有一個共同特點，那就是我們本不需要它們，不希望它們出現，它們卻不請自到，給我們增添了**作上的煩惱。與此相反，還有一些情況是我們本希望出現的東西，卻沒有按我們的意愿出現，或只出現了一小部分，甚至是來了這個又少了那個，影響到原有的內容?，F在就讓我們看一些這方面的案例。
5. 圖片插入之后不能完全顯示其全貌
本想在文章中插入一張圖片，但插入圖片后發現，只能顯示圖片的一部分內容。這一般是因為行距設置不當所致。我們平時寫作時，一般行距設置為二三十磅，但一張圖片的高度遠遠會大于這個值。因此，我們只需選中圖片，按下Ctrl+1組合鍵，將圖片所在的段落行距設置為“單倍行距”，即可讓圖片恢復正常顯示（圖6）。
6. 輸入新內容后自動擦除了原有內容
輸入內容覆蓋掉原有內容，一般是無意中動了編輯模式所致。Word的編輯模式一般默認為“插入”模式，新輸入內容之后，其后面的內容會自動往后挪移。如果不小心將編輯模式從“插入”狀態改成“改寫”模式，這時再輸入內容就會自動擦除原有內容。
因此，只需點擊Word軟件狀態欄上的“改寫”開關，編輯模式就會回到“插入”模式（圖7）。
小提示：也可以通過鍵盤上的Ins鍵切換改寫與插入狀態。
7. 原本方便的拖放****作失去作用
在Word文檔中，對于近距離的編輯來說，如果采用選擇后用鼠標直接拖放**或移動，要比反復使用Ctrl+C或Ctrl+V以及菜單命令的方式要更方便快捷。但是，有時我們會發現鼠標拖放**作可能不起作用了，本該有的功能卻消失了，如何找回呢？
在“文件”菜單中點擊“選項”命令，然后點擊“高級→編輯選項”，選中“允許拖放式文字編輯”復選框，然后確定，即可恢復文字拖放編輯功能（圖8）。
拓展知識：
改寫和輸入的切換
第1步，打開Word2007窗口，依次單擊“Office按鈕”→“Word選項”按鈕。
第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，然后在“編輯選項”區域選中“使用改寫模式”復選框即切換為“改寫”模式，而取消“使用改寫模式”復選框即切換到“插入”模式。設置完畢單擊“確定”按鈕。
改寫和輸入的切換
word
文檔中，改寫和插入切換的快捷鍵是“insert”鍵。
具體步驟如下：
我們需要準備的材料分別是：電腦、word
文檔。
1、首先我們打開需要編輯的word
文檔。
2、然后我們按下小鍵盤上的“num
lk”關閉小鍵盤輸入。
3、然后我們按下小鍵盤上的“insert”鍵就可以切換Word文檔中的改寫和插入了。
改寫和輸入的切換
第1步，打開Word2007窗口，依次單擊“Office按鈕”→“Word選項”按鈕。
第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，然后在“編輯選項”區域選中“使用改寫模式”復選框即切換為“改寫”模式，而取消“使用改寫模式”復選框即切換到“插入”模式。設置完畢單擊“確定”按鈕。
改寫和輸入的切換
在Office Word中，Insert鍵是改寫和插入切換的快捷鍵。
1、本次演示所用的軟件為office
word，使用版本為家庭和學生們2016，其他版本的office或WPS均可參考本方法。
2、新建word文檔并在文檔中輸入原文字，插入狀態輸入，改寫狀態輸入等提示文字，并將用于演示的文字分別輸入，本演示輸入位置均從各段文字最前方輸入。
3、在默認狀態下即未按insert鍵時，我們輸入文字后的顯示效果如下圖，可以看到，我們輸入的文字是已插入狀態顯示的，并沒有影響其他文字。
4、然后我們敲擊鍵盤上的insert鍵，再次進行輸入，可以看到，現在輸入的文字已經將后邊的文字覆蓋，這就是改寫狀態下的輸入。
5、除了使用鍵盤快捷鍵來修改改寫和插入狀態之外，還可以在狀態欄上右鍵選擇改寫選項，同樣可以修改改寫和插入文字的狀態。
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