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長(zhǎng)春市社保網(wǎng)(長(zhǎng)春市社保局官方網(wǎng)站)

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前沿拓展：

各參保單位注意啦！

長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

發(fā)布通知：

要求各單位

通過(guò)長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)

網(wǎng)上自助

辦理業(yè)務(wù)的檔案歸集管理

通知全文如下：

關(guān)于參保單位通過(guò)公共服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案歸集管理的通知

各參保單位：

長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái)，用戶(hù)普遍反映應(yīng)用平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)方便快捷、智能高效。為更好服務(wù)參保對(duì)象，按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的相關(guān)要求，現(xiàn)對(duì)各參保單位通過(guò)長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上自助辦理業(yè)務(wù)的檔案歸集管理通知如下。

一、上傳檔案材料項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1.單位新參保信息申報(bào)：①營(yíng)業(yè)執(zhí)照②法人身份證；

2.單位人員增加登記：①勞動(dòng)合同②參保人員身份證；

3.單位年度繳費(fèi)工資申報(bào)：《長(zhǎng)春市參保單位年度繳費(fèi)工資申報(bào)表》；

4.單位注銷(xiāo)登記：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷(xiāo)登記手續(xù)；

5.退休終止申報(bào)：《**亡證明》原件。

二、歸集上傳時(shí)間

自2019年6月以來(lái)平臺(tái)試運(yùn)行期間辦理的業(yè)務(wù)，請(qǐng)于2020年10月31日前將辦結(jié)的業(yè)務(wù)資料歸集上傳。參保單位應(yīng)用長(zhǎng)春社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)，需在業(yè)務(wù)辦結(jié)的3個(gè)月內(nèi)，將相關(guān)資料掃描上傳。

各參保單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案資料歸集工作，同時(shí)要保證上傳業(yè)務(wù)資料與相應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容完全一致。在企業(yè)完成資料上傳后社保局各所屬分局會(huì)對(duì)企業(yè)掃描的資料進(jìn)行檢查檢驗(yàn)。對(duì)未按要求上傳檔案材料的企業(yè)，如掃描資料存在缺件漏件、掃描不清晰或與經(jīng)辦情況不符等問(wèn)題，各分局將通知參保單位整改，參保單位應(yīng)在接到通知后10個(gè)工作日內(nèi)按要求重新上傳檔案材料。

對(duì)長(zhǎng)期不整改的或依據(jù)虛假材料辦理業(yè)務(wù)的單位，將暫停通過(guò)平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)，情形嚴(yán)重的將依法納入社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域嚴(yán)重失信人員名單管理。

三、歸集上傳方式

參保企業(yè)無(wú)需到社保大廳，足不出戶(hù)地登錄“長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)”使用手機(jī)拍照電腦上傳即可完成檔案歸集。參保單位也可以到社保局的自助區(qū)掃描上傳，但目前由于硬件原因暫未開(kāi)放，現(xiàn)在只能通過(guò)網(wǎng)上上傳，具體**作流程如下：

1.登錄“長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)”首頁(yè) ，選擇單位經(jīng)辦網(wǎng)廳， 點(diǎn)擊“資料補(bǔ)傳”。

2.進(jìn)入頁(yè)面可在查詢(xún)條件欄選擇“經(jīng)辦業(yè)務(wù)”、“經(jīng)辦時(shí)間”來(lái)確定需要上傳的業(yè)務(wù)類(lèi)別，選擇完成后點(diǎn)擊“查詢(xún)”。在查詢(xún)結(jié)果欄，點(diǎn)擊“補(bǔ)掃上傳”。

3.頁(yè)面彈出“信息確認(rèn)欄”，在確認(rèn)信息后點(diǎn)擊“是”按鈕。在上傳文件列表中根據(jù)文件類(lèi)別，點(diǎn)擊“上傳”按鈕。

4.在彈出頁(yè)面點(diǎn)擊“本地文件上傳”，將對(duì)應(yīng)文件資料進(jìn)行上傳，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5.依次進(jìn)行文件上傳，上傳完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)上傳”按鈕。

6.頁(yè)面彈出“提示”，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，資料補(bǔ)傳完成。

四、檔案保管要求

參保單位應(yīng)妥善保管經(jīng)辦過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)材料，分類(lèi)留存，以備核查。紙質(zhì)檔案材料以每筆業(yè)務(wù)為單位，按順序存放，需要臨時(shí)固定的宜采用不銹鋼夾裝訂；其余采用“三孔一線”裝訂。

五、工作要求

1.為了確保參保單位業(yè)務(wù)材料管理的連續(xù)性與完整性，參保單位變更經(jīng)辦人員時(shí)，應(yīng)將其之前經(jīng)辦的業(yè)務(wù)材料全部上傳完成，方可到社保窗口辦理經(jīng)辦人員信息變更。

2.業(yè)務(wù)資料需為彩色模式、分辨率為300dpi 、圖像文件存儲(chǔ)為.jpg格式，且文件大小不得超過(guò)800KB。圖像要求完整、能夠清晰識(shí)別；無(wú)漏掃、重掃、掃無(wú)效頁(yè)等情況。圖像應(yīng)符合閱讀方向，不能有黑邊黑框，對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；圖像的排列順序、文件內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)留存的紙質(zhì)材料原件保持一致。

長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

2020年9月25日

來(lái)源 | 長(zhǎng)春社會(huì)保險(xiǎn)

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來(lái)源： 吉林日?qǐng)?bào)

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