本文的標(biāo)題是《數(shù)據(jù)整理那么難?Excel提取大法超簡(jiǎn)單》來(lái)源于:由作者:陳昊采編而成,主要講述了最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個(gè)部門內(nèi)多個(gè)人,想整理成以人單獨(dú)列表,如果手動(dòng)摘錄太
最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個(gè)部門內(nèi)多個(gè)人,想整理成以人單獨(dú)列表,如果手動(dòng)摘錄太費(fèi)時(shí)間,有沒有辦法讓Excel自動(dòng)拆分提取?小編試著弄了一下,還真琢磨出來(lái)了,這里也分享給所有人,以后有類似的需求,大家都能夠用Excel自動(dòng)拆分,不需要手工摘錄了。
點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)(人員列表)然后切換選項(xiàng)卡到“數(shù)據(jù)”,選中“從表格”,彈出的數(shù)據(jù)來(lái)源默認(rèn)即可,點(diǎn)擊確定,生成帶有選單的表格,并彈出查詢編輯器。
小提示:
查詢編輯器即Power Query,此功能需要以插件形式單獨(dú)下載,安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了該功能,所以在界面顯示上也有所區(qū)別,本文以Excel 2016為例,2010、2013的用戶可以根據(jù)實(shí)際情況**作。
在彈出的查詢編輯器中,單擊“列2”選中,切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“拆分列”中的“按分隔符”。
單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單,選中“自定義”,并輸入頓號(hào)“、”(注:本例中是人員是以頓號(hào)分割)點(diǎn)擊確定。
這時(shí),查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€(gè)列,人員名單已經(jīng)**分拆。我們特意留了一個(gè)錯(cuò)誤,列2.2的第6行是以逗號(hào)“,”分割人員,所以沒有被提取出來(lái),所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時(shí),要統(tǒng)一分割符號(hào)。注意,這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容,會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展插入新的列,右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動(dòng)后延。而在工作中使用分列,右側(cè)有數(shù)據(jù)時(shí)則會(huì)被覆蓋掉。
接下來(lái),按住Ctrl并單擊所有列,在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“逆**列”。
新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的拆分方案,但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。
最后,點(diǎn)擊“文件”中的“關(guān)閉并上載”,回到Excel界面,這樣再看是不是已經(jīng)通過(guò)這一系列的**作,數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)了?部門重復(fù)羅列,但是人員名單為單獨(dú)**存在了。
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