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數據整理那么難?Excel提取**超簡單(整理銷售數據難嗎)

本文的標題是《數據整理那么難?Excel提取大法超簡單》來源于:由作者:陳昊采編而成,主要講述了最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統計用的原始數據內一個部門內多個人,想整理成以人單獨列表,如果手動摘錄太

最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統計用的原始數據內一個部門內多個人,想整理成以人單獨列表,如果手動摘錄太費時間,有沒有辦法讓Excel自動拆分提取?小編試著弄了一下,還真琢磨出來了,這里也分享給所有人,以后有類似的需求,大家都能夠用Excel自動拆分,不需要手工摘錄了。


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點擊任意數據(人員列表)然后切換選項卡到“數據”,選中“從表格”,彈出的數據來源默認即可,點擊確定,生成帶有選單的表格,并彈出查詢編輯器。


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小提示:

查詢編輯器即Power Query,此功能需要以插件形式單獨下載,安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了該功能,所以在界面顯示上也有所區別,本文以Excel 2016為例,2010、2013的用戶可以根據實際情況**作。

在彈出的查詢編輯器中,單擊“列2”選中,切換到“轉換”選項卡,點擊“拆分列”中的“按分隔符”。


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單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單,選中“自定義”,并輸入頓號“、”(注:本例中是人員是以頓號分割)點擊確定。


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這時,查詢編輯器的數據已經變為多個列,人員名單已經**分拆。我們特意留了一個錯誤,列2.2的第6行是以逗號“,”分割人員,所以沒有被提取出來,所以建議大家在轉換提取時,要統一分割符號。注意,這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側列中還有其他的內容,會自動擴展插入新的列,右側已有數據列自動后延。而在工作中使用分列,右側有數據時則會被覆蓋掉。


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接下來,按住Ctrl并單擊所有列,在“轉換”選項卡中點擊“逆**列”。


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新轉換的列表已經改成以人員為基準數據的拆分方案,但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。


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最后,點擊“文件”中的“關閉并上載”,回到Excel界面,這樣再看是不是已經通過這一系列的**作,數據提取轉換過來了?部門重復羅列,但是人員名單為單獨**存在了。


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