在Excel中，除了需要手動(dòng)輸入一些數(shù)據(jù)外，還需要將其他程序已有的數(shù)據(jù)，如Access文件、文本文件及網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)等導(dǎo)入表格中。

在Excel 2016中也可以導(dǎo)入Access或文本文件等外部數(shù)據(jù)，但是導(dǎo)入方式不是通過Power Query編輯器軟件，而Excel 2019使用了Power Query 編輯器來進(jìn)行外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入方式更加人性化，更能直接地選擇、編輯導(dǎo)入方式。

1．從Access獲取產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)

Microsoft Office Access程序是Office軟件中常用的另一個(gè)組件。一般情況下，用戶會(huì)在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但使用 Excel 來分析數(shù)據(jù)、繪制圖表和分發(fā)分析結(jié)果。因此，經(jīng)常需要將 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中。其具體**作步驟如下。

Step 01 打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框。新建一個(gè)空白工作簿，選擇A1單元格作為存放 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，并在級(jí)聯(lián)列表中選擇【從 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 02 選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，在中間的列表框中選擇需要打開的文件，單擊【導(dǎo)入】按鈕，如下圖所示。

Step 03 進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。打開【導(dǎo)航器】對(duì)話框，選擇要打開的數(shù)據(jù)表，這里選擇【供應(yīng)商】選項(xiàng)，單擊【編輯】按鈕，如下圖所示。

Step 04 選擇【關(guān)閉并上載至】選項(xiàng)。此時(shí)可以在Power Query編輯器中全面地查看表格中的數(shù)據(jù)，單擊【開始】選項(xiàng)卡下的【關(guān)閉并上載】按鈕，選擇【關(guān)閉并上載至】選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 05 確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)。打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框，在【請(qǐng)選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式】欄中根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的類型和需要選擇相應(yīng)的顯示方式，選中【數(shù)據(jù)**表】單選按鈕，在【數(shù)據(jù)的放置位置】欄中選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，位置為 “Sheet1!$A$1”單元格，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

技術(shù)看板

在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中的【請(qǐng)選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式】欄中選中【表】單選按鈕即可將外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建為一張表，方便進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和篩選；選中【數(shù)據(jù)**表】單選按鈕即可創(chuàng)建為數(shù)據(jù)**表，方便通過聚合及合計(jì)數(shù)據(jù)來匯總大量數(shù)據(jù)；選中【數(shù)據(jù)**圖】單選按鈕可創(chuàng)建為數(shù)據(jù)**圖，以方便用可視方式匯總數(shù)據(jù)；若要將所選連接存儲(chǔ)在工作簿中以供以后使用，需要選中【僅創(chuàng)建連接】單選按鈕。在【數(shù)據(jù)的放置位置】欄中選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，即可將數(shù)據(jù)返回選擇的位置；而選中【新工作表】單選按鈕，即可將數(shù)據(jù)返回新工作表的第1個(gè)單元格。

Step 06 保存導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。返回Excel界面中即可看到創(chuàng)建了一個(gè)空白數(shù)據(jù)**表，在【數(shù)據(jù)**表字段】任務(wù)窗格的列表框中選中【城市】【地址】【公司名稱】【供應(yīng)商ID】和【聯(lián)系人姓名】復(fù)選框，將【行】列表框中的【城市】選項(xiàng)移動(dòng)到【篩選】列表框中，即可得到需要的數(shù)據(jù)**表，效果如下圖所示，以“產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)**表”為名保存當(dāng)前Excel文件。

2. 從文本中獲取**數(shù)據(jù)

在 Excel 2019 之前的版本中，使用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的“導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)”功能，會(huì)自動(dòng)打開文本導(dǎo)入向?qū)?。但是?Excel 2019 軟件中，使用導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)功能，打開的是 Power Query 編輯器，通過編輯器可以更加方便地導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)。

下面以導(dǎo)入【**】文本中的數(shù)據(jù)為例，介紹文本的導(dǎo)入方法，具體**作步驟如下。

Step 01 選擇從文本中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法。新建一個(gè)空白工作簿，選擇A1 單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】組中的【從文本 /CSV】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 選擇要導(dǎo)入的文本。打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框，選擇文本文件存放的路徑，選擇需要導(dǎo)入的文件，這里選擇【**】文件，單擊【導(dǎo)入】按鈕，如下圖所示。

Step 03 進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。此時(shí)可以初步預(yù)覽文本數(shù)據(jù)，并單擊【編輯】按鈕，以便對(duì)文本數(shù)據(jù)進(jìn)一步調(diào)整，如下圖所示。

Step 04 調(diào)整字段。在第 1 列的第1個(gè)單元格，插入鼠標(biāo)光標(biāo)，刪除原來的字段名，輸入【姓名】字段名，如下圖所示。

Step 05 選擇【關(guān)閉并上載至】選項(xiàng)。用同樣的方法，完成其他列字段名的修改，單擊【關(guān)閉并上載】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【關(guān)閉并上載至】選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 06 確定數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在打開的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)顯示方式為【表】方式，選擇數(shù)據(jù)的放置位置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 07 查看成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。回到Excel 中，便可以看到成功導(dǎo)入的文本數(shù)據(jù)，保存為工作簿文件，并命名為“** .xlsx”，如下圖所示。

3. 將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表

如果用戶需要將某個(gè)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 工作表中，可以使用【打開】對(duì)話框來打開指定的網(wǎng)站，將其數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 工作表中，也可以使用【插入對(duì)象】命令將網(wǎng)站數(shù)據(jù)嵌入表格中，還可以使用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【自網(wǎng)站】按鈕來實(shí)現(xiàn)。

例如，要導(dǎo)入公司最近上架的新書，具體**作步驟如下。

Step 01 新建一個(gè)空白工作簿，選擇A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】組中的【自網(wǎng)站】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 在【URL】地址欄中**粘貼需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，如粘貼【https://baike.baidu.com/item/%E9%99%B6%E7%93%B7%E6%9D%90%E6%96%99/4551332?fr=aladdin】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 打開【導(dǎo)航器】對(duì)話框。選擇需要的表，單擊【加載】下拉按鈕，選擇【加載到】選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 04 打開【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框。選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，并選擇存放數(shù)據(jù)的位置，如 A1 單元格，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 05 經(jīng)過以上**作，即可將當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表中。以“陶瓷材料數(shù)據(jù)”為名保存該工作簿，如下圖所示。

本文原作者為陳瓊霞，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~