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016 顏色

按照選擇先設置一種數字格式，再看自定義的方法，我們可以對設置好的格式進行適當修改從而生成一種我們需要的新自定義格式，這樣做比較容易和快捷。首先看看“數值”類型。

官方說明8：數值格式

用于數字的一般表示。您可以指定要使用的小數位數、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數。

在負數的顯示方式上看到有三種紅顏色的情況，選擇任意一種來看看其代碼。下面最后一種是帶符號的紅色數字，選擇帶千分分隔符，保留兩位小數：

代碼：#,##0.00_ ;[紅色]-#,##0.00

輸入負數，顯示變為紅色。

除了[紅色]都能理解，下面講一下。

代碼：[紅色]、[黑色]、[**]、[綠色]、[白色]、[藍色]、[洋紅]

上面是幾種事先規定好的顏色。注意經測試網上說的[青色]、[蘭色]不識別。

代碼：[顏色N]

調用調色板中顏色，N是1-56的整數。

用途：根據需要設置4個位置的顯示顏色，一般將顏色代碼放置于所有定義的格式代碼之前。

017 貨幣

官方說明9：貨幣格式

用于一般貨幣值并顯示帶有數字的默認貨幣符號。您可以指定要使用的小數位數、是否使用千位分隔符以及如何顯示負數。

比如選擇**幣，除了增加符號外，代碼與數值格式完全相同。但是可以比較方便的插入各種貨幣符號。

代碼：￥ #,##0.00_ ;[紅色]￥ -#,##0.00

輸入負數，數字變為紅色，前面增加了貨幣符號。

019 會計專用

官方說明10：會計專用格式

也用于貨幣值，但是它會在一列中對齊貨幣符號和數字的小數點。

設置時可以選擇貨幣符號和小數位數。分4段列出便于比較。

代碼：

_ ￥ * #,##0.00_ ;

_ ￥ * -#,##0.00_ ；

_ ￥ * "-"??_ ；

_ @_ （后面同上有個空格）

學習到現在為止，最復雜的會計格式已經能看明白了。

正數時在貨幣符號和數字之間用空格填充，使用千位分隔符，保留2位小數，前后各空一格。

負數時數字前面增加了負號。

0時顯示為橫杠加兩個空格。

文本原樣顯示而且前后各空一格。

有的時候我們會覺得數據表里面顯示“0”不好看，或者在數據表中輸入文本時不予顯示，可以在分號后面不設置任何格式，隱藏起來。

當然，如果該單元格在公式及公式中的函數被引用參與數字的計算，我們可以文本格式設置成提醒類的內容，比如“必須輸入數字”，這在前面已經講過。

（待續）

每天學一點Excel2010 (10)——顏色、貨幣和會計專用(進步一點點的句子)
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