大多數情況下,組織結構圖都是一級一級劃出來,稍微智能一點,使
大多數情況下,組織結構圖都是一級一級劃出來,稍微智能一點,使用**artArt來自動生成,前提是級別要設置好。有人用VISIO軟件制作,也是像流程圖一樣一個個拖拽過去。
今天為大家介紹的是,在VISIO軟件中,可以根據EXCEL數據智能生成組織結構圖,還能自動匹配人員照片,特別適合HR與組織管理的人士。
本文以VISIO 2016版本為例。
準備工作有兩項,一是包含姓名、崗位、隸屬結構的EXCEL數據,二是以員工姓名命名的證件照片。
如下圖
1、【文件】–【新建】–【組織結構圖向導】。
2、選擇數據文件的格式。
3、選擇對應數據文件。
4、選擇姓名和隸屬依據。
5、顯示姓名和崗位名稱。
6、選擇圖片文件夾,基于姓名自動匹配。
7、選擇組織結構頂部的名稱,如果組織結構過多,可以分頁顯示不同部門。
8、單擊“完成”,即生成如下圖所示的組織結構圖。
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