在Office辦公軟件的操作中使用快捷鍵能夠提高操作效率,但
在Office辦公軟件的**作中使用快捷鍵能夠提高**作效率,但對于大多數用戶來說,記住所有的快捷鍵是不太可能的。通過查看Office功能區提示,用戶可以了解執行該命令的快捷鍵,這類快捷鍵是結合“Ctrl”鍵來執行**作的。實際上,結合“Alt”鍵的使用,用戶可以獲得更為快捷的**作方式。下面介紹Office2013中“Alt”鍵的使用方法。
(1)在啟動Office應用程序后,按“Alt”鍵,此時在功能區的標簽快速訪問工具欄的按鈕上將會顯示出**作快捷鍵,如圖1所示。
圖1 顯示快捷鍵
(2)此時,按顯示的鍵即可打開相應的選項卡,同時將顯示該選項卡中的按鈕可使用的快捷鍵。例如,這里按“H”鍵打開“開始”選項卡,該選項卡中的命令按鈕可以使用的快捷鍵將顯示出來,如圖2所示。按指定的鍵即可執行相關的**作,如依次按“F”鍵和“C”鍵即可打開“文字顏色”選項列表,列表中的選項也給出了快捷鍵提示,如圖3所示。再次按“Alt”鍵,將取消快捷鍵提示。
圖2 顯示“開始”選項卡中的快捷鍵
圖3 打開“文字顏色”選項列表
注意:這里的熱鍵是上下文關聯的。例如,當顯示選項卡快捷鍵時,按“1”鍵可以執行快速訪問工具欄中的第一個按鈕命令。但當按“H”鍵打開“開始”選項卡后,“1”鍵則變成了“加粗”命令的快捷鍵。在獲取了某個**作的快捷鍵后,直接按“Alt”與該快捷鍵即可以執行相應的**作。
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