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現(xiàn)今是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集信息、整理信息、記錄信息、搜索信息等工作讓我們成為了不折不扣的信息工作者。然而，您又將如何應(yīng)對(duì)海量信息的席卷，輕松駕馭它呢?

信息的有效組織將大大提高信息的利用效率。Microsoft Office Outlook 2007作為信息的管理工具，提供了簡(jiǎn)單、快捷的方式，幫助您輕松完成日常事務(wù)的組織、管理與規(guī)劃。

1：善用“待辦事項(xiàng)欄”管理您的日常事務(wù)

在Outlook 2007中，您如果創(chuàng)建了一個(gè)近期的約會(huì)、會(huì)議要求或任務(wù)等，這些信息都將自動(dòng)地呈現(xiàn)在待辦事項(xiàng)欄中(如圖1所示)，從而避免您錯(cuò)過近期所有重要的事務(wù)。而且，在OneNote中標(biāo)記的任務(wù)也會(huì)自動(dòng)地同步在Outlook待辦事項(xiàng)欄中。

圖1 Outlook待辦事項(xiàng)欄

2：設(shè)置日常事務(wù)的執(zhí)行優(yōu)先級(jí)和類別

在處理日常事務(wù)時(shí)，常常需要確定哪些任務(wù)是重要緊急的，哪些任務(wù)是可以延期的，并希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的任務(wù)進(jìn)行類別的分組。在Microsoft Outlook 2007中，您可以利用“顏色類別”功能為不同的事務(wù)進(jìn)行顏色標(biāo)識(shí)，從而幫助您快速、清晰地區(qū)分不同的任務(wù)。

在Microsoft Outlook 2007的“待辦事項(xiàng)欄”中，右鍵單擊指定的約會(huì)、電子郵件或任務(wù)，在隨后打開的快捷菜單中，單擊【分類】命令，在其下拉列表中選擇一種顏色類別即可，如圖2所示。