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長春市社保網(wǎng)(長春市社保局官方網(wǎng)站)

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前沿拓展：

各參保單位注意啦！

長春市社會保險事業(yè)管理局

發(fā)布通知：

要求各單位

通過長春市社會保險公共服務(wù)平臺

網(wǎng)上自助

辦理業(yè)務(wù)的檔案歸集管理

通知全文如下：

關(guān)于參保單位通過公共服務(wù)平臺網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案歸集管理的通知

各參保單位：

長春市社會保險公共服務(wù)平臺上線運行以來，用戶普遍反映應(yīng)用平臺辦理業(yè)務(wù)方便快捷、智能高效。為更好服務(wù)參保對象，按照《社會保險法》和《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的相關(guān)要求，現(xiàn)對各參保單位通過長春市社會保險公共服務(wù)平臺網(wǎng)上自助辦理業(yè)務(wù)的檔案歸集管理通知如下。

一、上傳檔案材料項目內(nèi)容

1.單位新參保信息申報：①營業(yè)執(zhí)照②法人身份證；

2.單位人員增加登記：①勞動合同②參保人員身份證；

3.單位年度繳費工資申報：《長春市參保單位年度繳費工資申報表》；

4.單位注銷登記：工商營業(yè)執(zhí)照注銷登記手續(xù)；

5.退休終止申報：《**亡證明》原件。

二、歸集上傳時間

自2019年6月以來平臺試運行期間辦理的業(yè)務(wù)，請于2020年10月31日前將辦結(jié)的業(yè)務(wù)資料歸集上傳。參保單位應(yīng)用長春社會保險公共服務(wù)平臺辦理業(yè)務(wù)，需在業(yè)務(wù)辦結(jié)的3個月內(nèi)，將相關(guān)資料掃描上傳。

各參保單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案資料歸集工作，同時要保證上傳業(yè)務(wù)資料與相應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容完全一致。在企業(yè)完成資料上傳后社保局各所屬分局會對企業(yè)掃描的資料進(jìn)行檢查檢驗。對未按要求上傳檔案材料的企業(yè)，如掃描資料存在缺件漏件、掃描不清晰或與經(jīng)辦情況不符等問題，各分局將通知參保單位整改，參保單位應(yīng)在接到通知后10個工作日內(nèi)按要求重新上傳檔案材料。

對長期不整改的或依據(jù)虛假材料辦理業(yè)務(wù)的單位，將暫停通過平臺辦理業(yè)務(wù)，情形嚴(yán)重的將依法納入社會保險領(lǐng)域嚴(yán)重失信人員名單管理。

三、歸集上傳方式

參保企業(yè)無需到社保大廳，足不出戶地登錄“長春市社會保險公共服務(wù)平臺”使用手機(jī)拍照電腦上傳即可完成檔案歸集。參保單位也可以到社保局的自助區(qū)掃描上傳，但目前由于硬件原因暫未開放，現(xiàn)在只能通過網(wǎng)上上傳，具體**作流程如下：

1.登錄“長春市社會保險公共服務(wù)平臺”首頁 ，選擇單位經(jīng)辦網(wǎng)廳， 點擊“資料補(bǔ)傳”。

2.進(jìn)入頁面可在查詢條件欄選擇“經(jīng)辦業(yè)務(wù)”、“經(jīng)辦時間”來確定需要上傳的業(yè)務(wù)類別，選擇完成后點擊“查詢”。在查詢結(jié)果欄，點擊“補(bǔ)掃上傳”。

3.頁面彈出“信息確認(rèn)欄”，在確認(rèn)信息后點擊“是”按鈕。在上傳文件列表中根據(jù)文件類別，點擊“上傳”按鈕。

4.在彈出頁面點擊“本地文件上傳”，將對應(yīng)文件資料進(jìn)行上傳，點擊“確定”按鈕。

5.依次進(jìn)行文件上傳，上傳完成后，點擊“確認(rèn)上傳”按鈕。

6.頁面彈出“提示”，確認(rèn)無誤后點擊“確定”按鈕，資料補(bǔ)傳完成。

四、檔案保管要求

參保單位應(yīng)妥善保管經(jīng)辦過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)材料，分類留存，以備核查。紙質(zhì)檔案材料以每筆業(yè)務(wù)為單位，按順序存放，需要臨時固定的宜采用不銹鋼夾裝訂；其余采用“三孔一線”裝訂。

五、工作要求

1.為了確保參保單位業(yè)務(wù)材料管理的連續(xù)性與完整性，參保單位變更經(jīng)辦人員時，應(yīng)將其之前經(jīng)辦的業(yè)務(wù)材料全部上傳完成，方可到社保窗口辦理經(jīng)辦人員信息變更。

2.業(yè)務(wù)資料需為彩色模式、分辨率為300dpi 、圖像文件存儲為.jpg格式，且文件大小不得超過800KB。圖像要求完整、能夠清晰識別；無漏掃、重掃、掃無效頁等情況。圖像應(yīng)符合閱讀方向，不能有黑邊黑框，對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；圖像的排列順序、文件內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)留存的紙質(zhì)材料原件保持一致。

長春市社會保險事業(yè)管理局

2020年9月25日

來源 | 長春社會保險

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來源： 吉林日報

拓展知識：

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