費用報銷單填寫樣本(報銷單模板)
前沿拓展:
費用報銷單填寫樣本
出差費報銷單填寫樣本
差旅費報銷流程
1、填寫《出差計劃申請表》寫明出差人員、部門、職務、申請日期、到達地點、預計出差天數、計劃出差日期、預計借款金額,報部門經理審批同意
2、回公司后填寫費用報銷單,后附《出差計劃申請表》寫明實際出差日期、實際出差天數、實際發生的住宿費、交通費、補貼費、復印費等
3、報銷單有部門經理審核、財務部審核、總經理審批后可報銷
一、出差費報銷單填寫樣本
凡是單位發生的費用支出都可以使用費用報銷單。如:出差費用,司機停車費、過路費、加油費,業務招待費用等。
二、費用報銷單是記賬憑證的原始憑證,粘貼在記賬憑證后面,作為附件。
三、費用報銷單要求:
1、報銷原始單據時,根據有效的各類**,認真填寫“費用報銷單”,并按行次簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。
2、填寫報銷單據或簽字時,一定要按財務規定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。
3、各部門在購買備品備件、材料,以及領用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續!
4、報銷單填好后,要按報銷程序,由部門負責人簽字,經財務審核簽字無誤后,再給公司領導簽字,這樣方可給予報銷。
1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,**財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
2.報銷單填寫不規范的問題
1)小寫金額與**幣符號之間有空格
要求:小寫金額與**幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊
要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
3.報銷原始單據的問題
1)取得**上沒有加蓋銷售方**章
要求:**上要蓋有銷售方**專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;
3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印;
4.報銷單粘貼的問題
1)票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;
2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
來源:鏈商會計平臺
拓展知識:
費用報銷單填寫樣本
費用報銷單模板如下:
用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟件。
2、點擊“office按鈕”,選擇“新建”。
3、彈出“新建工作簿”對話框,點選“費用報表”。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適后,點擊“下載”。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。
費用報銷單填寫樣本
費用報銷單填寫樣本
現在的費用報銷,但是可以直接去醫院開收費憑據。
費用報銷單填寫樣本
費用報銷單日期:
費用項目或用途: 報銷金額: 單據 份大寫金額:
報銷人:
或證明人:
審批人: 審核人:
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