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電子**管理系統

咨詢記錄 · 回答于2021-12-06 山東省財政電子票據管理系統中怎樣找電子** 您好，進入管理系統后。電子**服務平臺后,下滑頁面找到—**查詢界面。輸入電子**號碼,開**日期以及**金額即可查詢。希望我的回答能對您有所幫助！

**電子化的推廣和實施，迫使財務人員改變**的管理方式。以前的紙質**報銷逐漸退出時代的視野，取而代之的是靈活便利的電子**，解決了**管理上的時間和空間的限制。

電子發票管理系統(電子發票管理系統查詢)

但是，新的問題也隨之而來，以前憑借經驗識別**真偽、保存紙質憑據歸檔等傳統方式已經不能滿足當下的管理目標。**小工具用戶調查表明：在實際**作中，財務人員在**報銷的電子歸檔上存在很多誤區，為財務管理工作埋下隱患。

電子**原件歸檔存在的誤區

誤區一

錯把PDF圖片當成電子**的原件

注意：電子**原件有兩種格式，PDF版是否是**原文件，取決于開票方在開具**時獲得的版本。所以，財務會計人員切勿先入為主地認定了**原件的格式。

在報銷過程中，還有不少員工把下載下來的PDF圖片拍照保存，然后拿著照片進行報銷，會計遇到這種情況也表示很無奈。對于這個問題，已經有了完美的解決方案：會計只需將**提交到**小工具的系統中，進行**真偽查驗就能準確掌握該**的真實情況。

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誤區二

誤認為通過掃描的方式錄入信息生成的電子表格就是**原件的電子歸檔了。

注意：這個誤區主要出現在老財務隊伍中，由于他們以前的歸檔方式都是采用紙質的形式，初次嘗試電子歸檔，容易把掃描生成的票據費用表格當成**原件的歸檔。

需要注意的是掃描識別上傳內容生成的電子表格只是數據信息的錄入產生的數據電子清單，就是一張簡單的費用報表，并不是**原件的歸檔。就拿**小工具來說，員工或是會計上傳**生成臺賬只是**報銷的一小部分，會計還可通過**小工具進行**原件的電子歸檔，進一步完成**管理工作。

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誤區三

誤將電子**的格式進行轉換

注意：電子**目前有兩種格式，PDF和OFD兩個版本，很多報銷人員對**的格式沒有重視，出現了很多錯誤的**作，在這兩個版本間隨意切換。

01、把原本的OFD版變成了PDF版本進行報銷

注意：**原件只有一個版本，如果替換了格式，那么所得到的**就不再是電子**原件，也就不宜進行**原件的歸檔了。

02、電子**原件下載時，選擇了“PDF預覽版下載”

注意：“PDF預覽版下載”，下載得到的并不是**原件，它只是該**的圖片格式。這也是電子**服務平臺考慮到報銷人直接下載OFD版報銷的話，還得單獨下載查看OFD格式的閱讀器，**作起來就比較麻煩了。于是，為方便大家的使用，電子**平臺就加入了PDF格式。

**原件的正確下載方式：

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電子**原件歸檔存在的誤區就是這些了，不知道會計們在實踐中遇到過幾個誤區了，還遇到哪些棘手的問題？**小工具，和會計們一起解決**管理中報銷難題。

拓展知識：

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電子**系統可為企業提供一體化電票服務。電票管理系統還具有長期保存，節約資源等優勢。使用電子**，不管是對財務人員還是企業客戶都帶來了極大方便。

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費耘電子**管理系統主要可以應用于企業電子**報銷的查驗、查重，電子**數據的提取生成臺賬，存儲電子**原件等。可以針對電子**進行集中管理，符合**6號文對電子**入賬歸檔的相關規定。

可以針對**風險進行管控，使財務流程合規，減少財務不必要的工作量，提升效率。

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