本文的標(biāo)題是《每天學(xué)一點(diǎn)Excel2010 (16)——實(shí)例:宏》來(lái)源于:由作者:陳海龍采編而成,主要講述了026 宏
有的人可能從來(lái)沒(méi)有用過(guò)宏,感覺(jué)很復(fù)雜,很神秘,其實(shí)宏就是可以重復(fù)運(yùn)行任意次數(shù)的一
026 宏
有的人可能從來(lái)沒(méi)有用過(guò)宏,感覺(jué)很復(fù)雜,很神秘,其實(shí)宏就是可以重復(fù)運(yùn)行任意次數(shù)的一組**作。
創(chuàng)建宏,就是錄制您的一系列鼠標(biāo)點(diǎn)擊**作和鍵盤敲擊**作。宏的自動(dòng)執(zhí)行可以節(jié)省**作時(shí)間,減少單調(diào)的重復(fù)勞動(dòng)。
在上期的乘法表中,多次出現(xiàn)“重復(fù)8)、9)的步驟”的做法,我們可以通過(guò)錄制一個(gè)簡(jiǎn)單的宏來(lái)自動(dòng)重復(fù)執(zhí)行這個(gè)**作。
1)按上期乘法表的**作完成7步;
2)如果功能區(qū)沒(méi)有顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,則依次點(diǎn)擊“文件”、“選項(xiàng)”、“自定義功能區(qū)”。在右側(cè)“自定義功能區(qū)”的“主選項(xiàng)卡”列表中,單擊“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框后確定。
3)在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”區(qū),單擊“宏安全性”,在“宏設(shè)置”下,單擊“啟用所有宏(不推薦;可能會(huì)運(yùn)行有潛在危險(xiǎn)的代碼”,然后單擊“確定”。臨時(shí)調(diào)整一下安全級(jí)別。
4)宏是使用Visual Basic for Application (VBA)創(chuàng)建的,具有惡意企圖的黑客會(huì)編制具有破壞性的宏,可能會(huì)傳播**從而引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn),所以一般會(huì)建議使用完宏后將“宏安全性”恢復(fù)為禁用所有宏。
5)在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”區(qū),單擊“錄制宏”,默認(rèn)的名稱是“宏1”,單擊“確定”開(kāi)始錄制。
6)進(jìn)行上期中8、9步的填充**作;
7)在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”區(qū),單擊“停止錄制”;
8)現(xiàn)在繼續(xù)完成上期的第10步;
9)在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”區(qū),單擊“宏”,在“宏名”框中單擊要運(yùn)行的“宏1”,單擊執(zhí)行,是不是自動(dòng)完成了上期的8、9步;
10)下面要通過(guò)熱點(diǎn)來(lái)運(yùn)行宏。在工作表中插入圖形對(duì)象,如圖片、剪貼圖、形狀或**artArt。例如,在“插入”選項(xiàng)卡”的“插圖”區(qū),單擊“形狀”,選擇要使用的形狀(比如矩形),按住鼠標(biāo)左鍵斜向拖拉出一個(gè)矩形后放手;
12)鼠標(biāo)右鍵單擊創(chuàng)建的圖形,單擊“指定宏”,雙擊“宏1”或者在“宏名”框中輸入宏的名稱后確定;
13)繼續(xù)進(jìn)行上期的第12步;
14)單擊創(chuàng)建的圖形,再次自動(dòng)完成了。
15)現(xiàn)在我們?cè)囍鴮?duì)B2單元格做一些修改,比如改一下字體類型、顏色、大小、方向、對(duì)齊方式、背景色、粗體、斜體、下劃線等等,再次按下創(chuàng)建的圖形按鈕試試。
16)后續(xù)步驟自己進(jìn)行嘗試吧,你可以把你經(jīng)常用的重復(fù)**作都錄成宏,并起個(gè)好記憶的名字。
17)有興趣的在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”區(qū),單擊“宏”,選擇已錄制的宏名稱,然后單擊“編輯”,將啟動(dòng)VBA的編程器。一個(gè)只有四行代碼,懂英語(yǔ)的大概能看懂。
Range("B2:B10").Select
Selection.FillDown
Range("B2:J10").Select
Selection.FillRight
我們嘗試把B10改成B11,J10改成K11,按Ctrl+S保存,如果出現(xiàn)警告選“是”,依次點(diǎn)擊“文件”、“關(guān)閉并回到Micro soft Excel”(Alt+Q),再點(diǎn)擊創(chuàng)建的圖形。不對(duì)勁?在A11和K1里面輸入10看看。
18)如果想保存宏,需要在“另存為”時(shí)的“保存類型”中選擇“Excel啟用宏的工作簿(.xl**)”,文件圖標(biāo)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃底黑色感嘆號(hào)。
19)記得結(jié)束是禁用所有宏。
想不想錄一個(gè)宏試試?行動(dòng)吧。
想看運(yùn)行效果,可以單步執(zhí)行喔,在編程器里找找F8看?
(待續(xù))
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