在查看或編輯文檔時,放大文檔能夠更方便地查看文檔內容,縮小文
在查看或編輯文檔時,放大文檔能夠更方便地查看文檔內容,縮小文檔可以在一屏內顯示更多內容。文檔的放大和縮小,可以通過調整文檔的顯示比例來實現。在Word中,一般可以通過“視圖”選項卡中的設置項或狀態欄上的按鈕來對文檔的顯示進行縮放**作,下面以Word2013中**作為例,講解對文檔的顯示進行縮放的具體**作方法。
1、打開文檔,在功能區中打開“視圖”選項卡,在“顯示比例”組中單擊“顯示比例”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“顯示比例”按鈕
2、此時將打開“顯示比例”對話框,在“百分比”微調框中輸入文檔顯示的縮放百分比,單擊“確定”按鈕后,文檔將按照設定的比例進行縮放顯示。例如,這里輸入80%,如圖2所示,文檔即縮小為原始大小的80%顯示。
圖2 輸入顯示比例
3、在“顯示比例”欄中,可以選擇不同顯示比例來改變視圖的大小;選擇“頁寬”單選按鈕,文檔將會按照頁寬來進行縮放,此時在“百分比”微調框中可以看到文檔的縮放比例隨之發生了改變,如圖3所示;選擇“文字寬度”單選按鈕,文檔將按照文字大小進行縮放,如圖4所示。
圖3 按頁寬縮放
圖4 按文字寬度縮放
4、選擇“整頁”單選按鈕,文檔窗口中一屏將顯示一個整頁的內容,如圖5所示。選擇“多頁”單選按鈕時,文檔窗口中將同時排列顯示所有頁面,如圖6所示。
圖5 整頁顯示文檔
圖6 多頁顯示文檔
注意
這里,“整頁”、“多頁”和“文字寬度”顯示方式只有在頁面視圖模式下才可使用,其他視圖模式下不可用。其中,“多頁”的設置最多為5×9頁。另外,這些設置項實際上在功能區的“顯示比例”組中都可以直接找到對應的命令按鈕,可以直接使用。
5、在Word程序窗口下方狀態欄的右側有一個滾動條,拖動滾動條上的滑塊可以直接設置頁面的顯示比例,單擊滑塊左側的“縮小”按鈕和右側的“放大”按鈕
可以調整頁面的縮放比例。單擊“縮放級別”按鈕
可以打開“顯示比例”對話框,如圖7所示。
圖7 使用狀態欄上的按鈕設置縮放比例
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