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028 自定義

我們可以自定義功能區、快速訪問工具欄，狀態欄等等，滿足個性化需要。

功能區是Excel2007中首次引進的，通過功能區可以輕松地查找以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。在Excel2010中，您可以創建自己的選項卡和組（區），可以挖掘更深層次的內置命令來使用。

當然還可以重命名或更改內置選項卡和組（區）的順序，一般不推薦這樣做，即使調亂了我們還可以重置功能區上的所有選項卡，相當于恢復手機出廠設置，回歸原始狀態。

下面我們邊做邊講。

1）單擊“文件”、“選項”、“自定義功能區”；

2）界面分成兩個部分，左邊是從下列位置選擇命令，右側是自定義功能區。自定義功能區有三個選項：

工具選項卡就是當我們選擇特定對象（圖表、圖片、表格等）是才會出現的選項卡，主要用來調整設計、布局、格式。

3）我們點擊“新建選項卡”，把鼠標放在“新建選項卡（自定義）”上選擇“重命名”，更改名稱為“我的工具”，右側的上下箭頭可以調整新增選項卡在界面顯示的位置。

4）再選擇“新建組（自定義）”，選擇“重命名”，然后輸入組的名稱，比如“工具”。

5）點擊左側“從下列位置選擇命令”下面文本框右側的向下三角（下拉列表），選擇“不在功能區中的命令”，下面列出了未能入選默認功能區的所有命令，選擇需要使用的命令，點擊中間的“添加”，該功能便移到右邊了。

6）可以試著選擇幾個個：“窗口最小化”（便于摸魚用），“高級文檔屬性”，“計算器”，“照相機”，然后點擊確定。

7）按下Alt，我們的選項卡也有快捷鍵了，不過是兩位數。

8）點下計算器圖標，出來我們熟悉的計算器，“查看”里面可以選擇“科學型”。

9）點擊一下就可以“查看文檔屬性”了，不用到處找了。

10）選擇一個單元格區域，按“照相機”，再點一下任意位置，一張圖片出現了，用來貼圖是不是很方便。

12）再次進入“自定義功能區”，找到我們添加的幾個新功能，可以用“重命名”改名字外加換個自己喜歡的圖標。

13）使用“新建組”，看添加幾個自定義的區域。

14）下面的“重置”按鈕，可以恢復原始狀態。

15）導入和導出可以把你的自定義功能區通過網絡或優盤引用到其他電腦中。

16）選擇性粘貼的各種功能比較常用，放在自定義功能區很不錯，可以節省鼠標移動距離和點擊次數。

17）不時的嘗試一下點擊鼠標右鍵，會出來一個比較小的常用菜單，點擊鼠標右鍵在任何時候都可使用，會出現與你所點對象相關的常用菜單，靠近手邊，更加快些。

18）“選項”后面還有一個“自定義快速訪問工具欄”，和上面的**作一樣，之所以比較快速，是因為其Alt快捷鍵直接加1～2位數字，可以把最最最常用到的命令放在里面，效率一定會提高吧！

19）“自定義快速訪問工具欄”可以放在功能區的下邊，依個人習慣而定，自己找找怎么改位置吧。

20）在最下面的“狀態欄”點鼠標右鍵試試，出來“自定義狀態欄”，勾選擇多個內容，可以在選擇多個數值時看到平均值、求和一些內容。

注意：學習Excel最好的方法是多探索、多嘗試、多問、多查。

講個好多年前的真事，不知道Excel的選擇性粘貼里面有行列轉置的命令，把表格打印出來，找人按行變列、列邊行重新輸入一遍。

（待續）

每天學一點Excel2010 (18)——自定義(每天學一點知識)
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