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如果我們只需要打印Excel表格中的某一部分單元格區域，可以進行設置Excel的打印區域。

設置打印區域的**作步驟為：選擇需要打印的單元格區域，然后單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“打印區域”工具按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“設置打印區域”命令，如圖1所示。

圖1

通過上述步驟的打印區域設置后，被選定的單元格區域將會出現虛線外框，如圖2所示。

圖2

打印工作表時，所設置的打印區域中的虛線是不會被打印出來的。

用戶可以在一張工作表中同時將多個不連續的單元格區域設置為打印區域。其**作方法是先選擇要打印的不連續的單元格區域，再進行上述步驟的**作即可。

如果已進行了打印區域設置，還要將某部分單元格設置為打印區域，**作步驟為：選擇需要添加為打印區域的單元格區域，然后單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“打印區域”工具按鈕，在下拉菜單中單擊“添加到打印區域”命令，如圖3所示。

圖3

設置打印區域，也可以通過“頁面設置”對話框來進行設置，**作步驟如下：

步驟1 單擊“頁面布局”功能選項，然后單擊“頁面設置”功能組右下角的“頁面設置”工具按鈕，打印“頁面設置”對話框。

步驟2 單擊“工作表”選項卡，再單擊“打印區域”文本框，然后在工作表中拖動選擇要打印的單元格區域，最后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4

我們了解了設置Excel的打印區域的兩種方法，通過“頁面設置”對話框設置打印區域，也可以將多個不連續的Excel單元格區域設置為打印區域。在對話框中單擊“打印區域”文本框后，先選擇第一部分區域，再按住Ctrl鍵選擇其他的區域即可。

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