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在使用Excel2007的時候，我們有時需要將本可以打印在一頁上的內(nèi)容分成兩頁或則多頁來進行打印，這就需要在Excel工作表中插入分頁符。

例如，將下圖1所示的“員工工資表”按“職務(wù)”進行分頁打印，具體**作步驟如下：

圖1

步驟1 單擊選擇Excel工作表范圍內(nèi)“職務(wù)”列中的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能選項，再單擊“排序和篩選”功能組中的“升序”或“降序 ”工具按鈕，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

將表格中的記錄按“職務(wù)”進行排序的目的是將同一職務(wù)的員工記錄排列在一起，以方便插入分頁符進行分頁打印。

步驟2 單擊第六行的行號，然后單擊“頁面設(shè)置”功能選項，再單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁符”命令，如圖4、圖5所示。

圖4

圖5

通過上述步驟的**作后，工作表的第一至第五行打印在第一張紙中，第六至第十一行打印在第二張紙中。由于是要求按“職務(wù)”進行分頁打印，第二頁的“職務(wù)”列中還包括“業(yè)代”、“主管”，因此還需要再次插入分頁符，**作步驟為：單擊第九行的行號，然后單擊“頁面設(shè)置”功能選項，再單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁符”命令，如圖6所示。