在Word文檔中插入PPT幻燈片一般有利用復制粘貼插入Pow
在Word文檔中插入PPT幻燈片一般有利用**粘貼插入PowerPoint內容、直接插入PowerPoint、將Word文檔內容鏈接到PowerPoint三種方法。
一、利用**粘貼插入PowerPoint內容
如果用戶需要將PowerPoint的內容顯示在Word文檔內，最簡便的方式是直接利用**粘貼功能。下面介紹如何使用**粘貼功能在Word中插入PowerPoint。
步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”選項組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“大綱視圖”按鈕
步驟2：PowerPoint界面左側的視圖欄會由普通視圖變為大綱視圖，在大綱視圖中，選中想要插入Word文檔的內容并**該內容，如圖2所示。
圖2 選中想要插入Word文檔的內容
步驟3：當然用戶也可以直接在普通視圖下的幻燈片窗格中進行選擇**，如圖3所示。但與在大綱視圖中**的區別是大綱視圖可一次性**多張幻燈片內容，而在幻燈片窗格中**只能將幻燈片一張張顯示出來，再分張**，較為麻煩。
圖3 在“普通視圖”中**
步驟4：打開Word文檔，將插入點移到文檔中要插入PowerPoint內容的位置，右鍵單擊，彈出如圖4所示的快捷菜單，選擇要插入幻燈片的格式。
圖4 選擇要插入幻燈片的格式
步驟5：例如選擇“圖片”格式，插入效果如圖5所示。
圖5 “圖片”格式效果
技巧點撥：6個粘貼格式功能介紹，如表1所示。
表1 粘貼選項功能作用
二、直接插入PowerPoint
當用戶需要在Word中插入演示文稿，并對幻燈片運用各種PowerPoint功能時，可以進行以下**作，而無需在PowerPoint應用程序中編輯幻燈片。
步驟1：打開Word文檔，將插入點移到想要插入PowerPoint演示文稿的位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖6所示。
圖6 單擊“對象”按鈕
步驟2：打開“對象”對話框，在對象類型選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”并單擊“確定”按鈕，如圖7所示。
圖7 選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”
步驟3：Word中會插入PowerPoint界面，用戶可以像在PowerPoint中一樣制作幻燈片，如圖8所示。利用功能區中各選項卡可對PowerPoint演示文稿進行各種設置，如使用“切換”“動畫”等選項卡。
圖8 插入PowerPoint界面
步驟4：設置完成后鼠標單擊幻燈片外任意位置，即可返回Word文檔中，并且幻燈片成功生成在Word文檔中，如圖9所示。
圖9 成功生成幻燈片
步驟5：用戶在閱讀Word文檔時，想要查看該演示文稿，雙擊該演示文稿即可開始播放。若想要對Word文檔顯示的PowerPoint演示文稿進行修改，右鍵單擊演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次單擊“‘演示文稿’對象–編輯”選項，如圖10所示。
步驟6：可重新返回PowerPoint界面，用戶可根據需要對演示文稿進行修改，如圖11所示。
圖11 對演示文稿進行修改
三、將Word文檔內容鏈接到PowerPoint
若用戶想要將Word文檔內容鏈接到PowerPoint演示文稿中，可利用“超鏈接”功能進行**作。具體**作如下。
步驟1：選中想要插入超鏈接的文檔內容，切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖12所示。
圖12 “超鏈接”按鈕
步驟2：彈出“插入超鏈接”對話框，選擇需要設置鏈接的PowerPoint演示文稿對象。可通過“查找范圍”在工作表保存位置進行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖13所示。
圖13 “插入超鏈接”對話框
步驟3：Word文檔會將插入的超鏈接的文檔內容標記起來，方便用戶辨識，如圖14所示。
圖14 超鏈接內容
步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊插入超鏈接的文檔內容即可打開鏈接的演示文稿，如圖15所示。
圖15 鏈接的演示文稿
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