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在Word文檔中，有時需要應用到已有的Excel數據在Word中制作表格。此時，用戶可以直接在Word文檔中插入Excel表格，以提高工作效率，減少相同數據的重復錄入。

在Word文檔中，插入或鏈接Excel數據一般有3種方法，利用**粘貼插入Excel內容、直接插入Excel表格、將Word文檔內容鏈接到Excel表格。

一、利用**粘貼插入Excel內容

如果用戶需要將Excel表格內的數據顯示在Word文檔內，最簡便的方式是直接利用**粘貼功能。下面介紹運用**粘貼功能在Word中插入Excel的方法。

步驟1：打開Excel工作表，利用鼠標選取需要插入的數據范圍并**，如圖1所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖1　**要插入的數據

步驟2：打開Word文檔，選取要插入Excel內容的位置，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選取要粘貼選項的格式，如圖2所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖2　選擇粘貼的格式

步驟3：這里選擇“圖片”格式，在Word中粘貼后的效果如圖3所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖3　粘貼效果

技巧點撥

6個粘貼格式功能介紹，如表1所示。

表1　粘貼選項名稱與功能

在Word文檔中插入Excel表格的方法

二、直接插入Excel表格

當用戶需要在Word中制作表格，并對表格中的數據運用各種Excel應用程序功能時，可以進行以下**作，而無需在Excel應用程序中編輯表格數據。

驟1：打開Word文檔，將鼠標光標移至需要插入Excel表格的文檔位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖4所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖4　單擊“對象”按鈕

步驟2：打開“對象”對話框，在對象類型選擇“Microsoft Excel工作表”，然后單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖5　選擇“Microsoft Excel工作表”

步驟3：Word中會插入Excel界面，并且有空白Excel表格，如圖6所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖6　插入Excel界面

步驟4：在Excel表格中輸入內容，如圖7所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖7　輸入內容

步驟5：還可以對表格的外觀及其數據進行設置。比如設置表格中字體的顏色，選中要設置的對象，切換至“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊“字體顏色”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中根據個人需要選擇顏色，如圖8所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖8　選擇字體顏色

步驟6：表格中所選字體的顏色已經改變，如圖9所示。設置完成后鼠標單擊Excel表格外任意位置，即可返回Word文檔中，并且表格成功生成在Word文檔中。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖9　字體的顏色已經改變

三、將Word文檔內容鏈接到Excel表格

如果用戶想要將Word文檔內容鏈接到Excel表格，可利用“超鏈接”功能實現，下面介紹詳細**作步驟。

步驟1：打開Word文檔，選中想要插入超鏈接的文檔內容。切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖10所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖10　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：打開“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Excel工作表。可通過“查找范圍”在工作表保存位置進行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖11所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖11　選擇需要鏈接的Excel工作表

步驟3：Word文檔會將插入的超鏈接內容標記起來，方便用戶辨識，如圖12所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖12　超鏈接內容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵再單擊插入超鏈接的文檔內容即可打開鏈接的Excel工作表，如圖13所示。

在Word文檔中插入Excel表格的方法

圖13　鏈接的Excel工作表

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在Word文檔中插入Excel表格的三種方法(在word文檔中創建項目符號時的)

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