在Excel文檔中，插入或鏈接Word數(shù)據(jù)一般有利用復(fù)制粘貼
在Excel文檔中，插入或鏈接Word數(shù)據(jù)一般有利用**粘貼插入Word文檔內(nèi)容、直接插入Word文檔、將Excel表格的內(nèi)容鏈接到Word文檔3種方法。
一、利用**粘貼插入Word文檔內(nèi)容
如果用戶需要將Word文檔的內(nèi)容顯示在Excel工作表中，最簡便的方式是直接利用**粘貼功能。下面介紹運用**粘貼功能在Excel中插入Word文檔的方法。
步驟1：打開Word文檔，選取想要插入Excel表格的文檔內(nèi)容并**，如圖1所示。
圖1 **內(nèi)容
步驟2：打開Excel工作表，雙擊想要插入Word內(nèi)容的Excel表格單元格，將插入點移到該單元格內(nèi)，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果，如圖2所示。
圖2 粘貼內(nèi)容
技巧點撥：粘貼選項的功能作用，如表1所示。
表1 粘貼選項功能作用
二、直接插入Word文檔
當(dāng)用戶需要在Excel中制作Word文檔，并對文檔中的內(nèi)容運用各種Word應(yīng)用程序功能時，可以進(jìn)行以下**作，而無需在Word應(yīng)用程序中編輯文檔。
步驟1：選中想要插入Word文檔的單元格，切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖3所示。
圖3 單擊“對象”按鈕
步驟2：打開“對象”對話框，在對象類型選擇“Microsoft Word Document”選項，單擊“確定”按鈕，如圖4所示。
圖4 “對象”對話框
步驟3：Excel中會插入Word界面，用戶可以像在Word中一樣輸入文檔內(nèi)容，并利用該界面中的各選項卡對文檔內(nèi)容進(jìn)行各種設(shè)置，使用“頁面布局”“引用”等選項卡，如圖5所示。
圖5 插入Word界面
步驟4：設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊幻燈片外任意位置，即可返回Excel界面中，并且編輯的內(nèi)容成功生成在Excel中，如圖6所示。
圖6 返回Excel界面
三、將Excel表格的內(nèi)容鏈接到Word文檔
如果用戶想要將Excel表格的內(nèi)容鏈接到Word文檔，可利用“超鏈接”功能進(jìn)行**作。下面介紹**作步驟。
步驟1：選中想要插入超鏈接的Excel工作表內(nèi)容，切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖7所示。
圖7 單擊“超鏈接”按鈕
步驟2：彈出“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Word文檔對象。可通過“查找范圍”在工作表保存位置進(jìn)行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖8所示。
圖8 單擊“確定”按鈕
步驟3：Excel工作表會將插入的文檔內(nèi)容標(biāo)記起來，方便用戶查閱，如圖9所示。
圖9 超鏈接內(nèi)容
步驟4：若要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊該工作表內(nèi)容即可打開Word鏈接，如圖10所示。
圖10 鏈接的Word文檔
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