個人工資查詢系統(個人工資查詢系統耒陽)
前沿拓展：
EXCEL進階課堂 · 案例析 開始推出！在工作當中，我們會遇到各種具體的問題，有許多問題具有典型代表性。進階君把這些案例提煉出來，通過清晰明了的分析思路和**作步驟，試圖給小伙伴們帶來啟發和思考，更好地解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小伙伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收獲。
這是 EXCEL進階課堂 · 案例析 的第1篇教程。
01 案例引入
工資查詢，是一個比較常見且具有典型代表性的任務。
工資查詢，到底要完成怎樣的一個功能呢？有小伙伴一定會說：很簡單呀，就是從一定量的工資數據中，按照查找項，找到相關人員的信息顯示出來。如果只是從函數應用的方法來看，這個回答是沒有問題的，但是，如果從一個查詢系統層面來看，有五個重要問題需要思考：
（1）所有人的工資信息，能不能讓人隨意看？如何處理？
（2）查詢頁面，任何地方都可以輸入內容嗎？如何處理？
（3）查詢項可以隨便選擇嗎？選擇標準是什么？
（4）如何查詢？查詢不到怎么辦？
（5）查詢公式能讓人隨意查看嗎？如何處理？
這些問題，很多小伙伴以前是沒有考慮過的。進階君和大家一起進行案例分析。
02 案例分析
雖然這是一個簡單的查詢系統，但是它的安全性、容錯性、合理性是需要認真思考和規劃的。
（一）查詢系統安全性
（1）必須隱藏員工工資信息
分析：員工工資信息是非常隱私的數據，不能是任意人都能隨意查看的。工資查詢系統是面向所有人的，所以必須對員工工資信息作隱藏處理，而且為了防止人為破壞和篡改數據，還需要對數據進行保護**作。
關鍵技術：工作表隱藏+工作表保護
（2）查詢頁面內容輸入區域限制
分析：查詢頁面（工作表）中，需要完成輸入內容并顯示查詢結果。輸入內容由用戶完成的，但是輸入的區域（單元格）必須限制，即只能在這里輸入，其它區域不允許輸入。查詢結果只能瀏覽，不能修改、刪除等。
關鍵技術：允許編輯區域設定+工作表保護
（二）查詢系統合理性
（1）查詢項唯一準則
分析：查詢系統就是根據某個查詢項去查找相關的記錄。選擇查詢項的合理性和科學性，直接影響到查詢結果。在選擇查詢項時，以查詢項唯一性為準則進行選擇。如：在姓名和身份證號兩個選項中，姓名有可能出現同名，而身份證號是唯一的，所以選擇身份證號為查詢項是合理的。再如：在姓名和工號兩個選項中，選擇工號為查詢項是合理的。
（2）公式隱藏原則
分析：查詢系統中，除了使用VBA技術外，自然會用到查詢函數形成公式，而這個公式如果能在查詢頁面當中被看到，既影響美觀效果，也非常不合格。
關鍵技術：單元格保護+工作表保護
（三）查詢系統容錯性
所謂容錯性，就是指對出現的各種非正常結果進行必要的處理，使系統能夠給出各種合理的提示信息等。
（1）查詢無結果
分析：在查詢系統中，經常會遇到查無結果的情況，對于這種情況需要必要的處理，比如顯示“查無此人”。
關鍵技術：IFERROR函數
（2）查詢項無輸入
分析：在查詢項無輸入時，不應該進行查詢，否則會顯得很詭異。
關鍵技術：IF函數
03 案例解決
進階君將與各位小伙伴一起，不用VBA代碼，純函數來實現工資查詢系統，拋磚引玉，供大家舉一反三參考使用。
第一步：規劃數據表和設計查詢頁面
（1）規劃工資數據表
以“員工工資信息”為名，建立工作表，規劃和存放工資數據表。效果如下圖所示：
（2）設計查詢頁面
在單獨工作表中，設計查詢頁面，決定輸入項，查找顯示項等信息。根據前面的所講的原則，將工號設定為查詢項，與工號、姓名和與工資相關的數據形成查找顯示項。效果如下圖所示：
第二步：完成查詢公式設定
（1）基本公式設定
在一張工表中輸入內容，然后再另一張工表當中去查找，找到以后將結果返回到前表中，這是典型的查找應用。實現這一功能的函數有很多，我們在這里采用vlookup函數來實現。
在“工資查詢”工作表中，選中B5單元格，然后在里面輸入公式：
公式的結果為：#N/A。原因有兩個：其一，查詢工號 沒有輸入；其二，查詢工號在沒有輸入的情況下不可能查詢到結果。
（2）第一次升級公式：排除沒有輸入情況
在“查詢工號”沒有輸入的情況下，不應該去進行查詢動作，這需要對公式進行升級處理。如何處理呢？用if函數進行處理。修改B5單元格里面的公式：
公式修改后，可以使沒有輸入的情況不進行查詢。可是如果有輸入，在沒有找到相應記錄的情況下，vlookup函數仍然回返回#N/A，這個符號對于一般用戶而言非常費解。這種情況需處理。
（3）第二次升級公式：處理查無結果的情況
在C2單元格輸入查詢工號后，出現查無結果的時，會得到#N/A這個符號，它在EXCEL中會被認為是一種錯誤。于是我們可以用iferror函數來進行處理。修改B5單元格里面的公式：
到此為止，B5單元里面的公式已經比較完美了。但是，C5單元格至K5單元格仍需要輸入查詢公式，如果每個都去寫，那么效率很低，如果能夠進行公式**就會大大提高效率。
（4）第三次升級公式：解決公式拖動**問題
在vlookup函數中，返回查詢結果是需要指定的，B5返回的是第1列，C5就應該返回第2列，如此類推。這樣的指定如何用公式解決呢？大家觀察，B5單元格所在的列是第2列，要返回的是查詢區域的第1列，C5單元格所在的列是第3列，要返回的是查詢區域的第2列。于是，我們可以總結出，要返回的查詢區域的列數比單元格所在列數少1。修改B5單元格里面的公式：
將查找區域改成絕對引用方式后，采取拖動**的方式，將C5單元格至K5單元格填充好公式。具體效果如下動圖所示。
第三步：完善后續設定
（1）隱藏“工資查詢”工作表
（2）設定C2單元格為可編輯區域
通過 審閱 菜單下面的 允許用戶編輯區域 進行設定。
具體**作及效果如下動圖所示。
（3）隱藏單元格公式設定
對單元格里面公式進行隱藏需要通過兩步完成，這是第一步，需要與下一步進行配合才能真正實現。具體**作及效果如下動圖所示。
（4）對工作表和工作簿進行保護
要使得可編輯區域和隱藏單元格公式起作用，需要對工作表進行保護。
要使得隱藏的工作表不能被取消隱藏，需要對工作簿進行保護。
具體**作過程及效果如下動圖所示。
04 總結思考
本案例以工資查詢系統為藍本，按系統規劃的思路，采取最基本的函數**作方法，完成了整個系統的實現。小伙伴可以舉一反三，結合工作實際進行具體查詢實現。
為方便小伙伴們學習，進階君將原始素材共享出來，獲取素材的方法：
第一步：關注 Excel進階課堂。
第二步：私信 Excel進階課堂，因為設定的是自動回復，所以內容一定要準確
私信內容：練一練
第三步：根據得到信息打開網盤，找到 案例01 工資查詢系統 工作簿 自行下載
拓展知識：
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