新浪企業(yè)郵箱登錄(新浪企業(yè)郵箱登錄官網(wǎng))
前沿拓展:
新浪企業(yè)郵箱登錄
手機(jī)首先要支持客戶端 下載好客戶段后 然后設(shè)置好客戶端 就可以使用
隨著互聯(lián)網(wǎng)toC(面向個(gè)人用戶)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,toB(面向企業(yè)用戶)產(chǎn)品已成為互聯(lián)網(wǎng)公司拓展的重點(diǎn),趁手好用的企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用層出不窮。
不過(guò),很多應(yīng)用雖然對(duì)于科技類企業(yè)早已司空見慣,但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)卻并不熟悉。包括,不知道有什么互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用可以滿足企業(yè)的哪方面需求,不知道有哪些互聯(lián)網(wǎng)公司可以提供這樣的應(yīng)用以及該如何選擇,不知道這些應(yīng)用該如何開通和使用,以及不知道如何以相對(duì)較低的成本滿足企業(yè)當(dāng)前的使用需求等等。
我們會(huì)在后續(xù)不斷選擇一些簡(jiǎn)單好用的,重點(diǎn)面向中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)工具性應(yīng)用,對(duì)其做一些普及性質(zhì)的介紹。
首先從企業(yè)郵箱說(shuō)起,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域最長(zhǎng)壽的產(chǎn)品,電子郵箱的衍生品。
說(shuō)到電子郵箱,大家應(yīng)該都很熟悉,幾乎人人都有個(gè)人電子郵箱。電子郵箱的發(fā)展歷史幾乎和互聯(lián)網(wǎng)同步。上世紀(jì)80年代中期,個(gè)人電腦興起伊始,電子郵箱就開始在電腦迷以及大學(xué)生中廣泛傳播開來(lái)。而上世紀(jì)90年代中期,隨著網(wǎng)頁(yè)瀏覽器的出現(xiàn),全球網(wǎng)民人數(shù)激增,電子郵箱服務(wù)也隨著訪問方式越來(lái)越便捷,而開始大面積普及,并在我們的生活、學(xué)習(xí)、工作中日益扮演起越來(lái)越重要的角色。
在國(guó)內(nèi),上世紀(jì)末本世紀(jì)初的幾年,隨著網(wǎng)易免費(fèi)電子郵箱系統(tǒng)的發(fā)布,新浪,搜狐,tom,21cn,263等當(dāng)時(shí)的門戶網(wǎng)站紛紛開始涉足電子郵箱服務(wù),并引發(fā)了個(gè)人免費(fèi)電子郵箱大戰(zhàn)。
而隨著個(gè)人免費(fèi)電子郵箱服務(wù)不再具備抓眼球,引流量的效果后,郵件服務(wù)商們相繼推出了收費(fèi)郵箱服務(wù)。但個(gè)人用戶為電子郵箱付費(fèi)的意愿畢竟不高,而在郵箱這一產(chǎn)品中,針對(duì)個(gè)人用戶提供的增值服務(wù),其想象空間也相對(duì)有限。于是到了2009年前后,一些專業(yè)化的郵箱服務(wù)商,開始在企業(yè)郵箱領(lǐng)域發(fā)力。而企業(yè)郵箱,也可以看作是近年來(lái)非常熱門的企業(yè)SaaS(軟件即服務(wù))產(chǎn)品的鼻祖了。
至于企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處有什么?
1、所有員工外發(fā)的郵件以企業(yè)域名作為郵箱后綴,能樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)進(jìn)行品牌推廣。
2、郵箱用戶名可以采用員工姓名的拼音,便于記憶,并增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公的效率。
3、員工所收的客戶郵件均發(fā)往企業(yè)郵箱,而企業(yè)郵箱可以在員工離職后由企業(yè)收回,從而使企業(yè)能夠?qū)⒁央x職員工的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系都保留和延續(xù)下來(lái)。
4、企業(yè)郵箱通常有優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì),包括反垃圾郵件功能方面也遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱
5、相比通過(guò)微信、QQ等發(fā)送信息和傳遞文件,企業(yè)郵箱更易于進(jìn)行聯(lián)系人、郵件內(nèi)容以及郵件附件文檔的檢索、保存和整理。
言歸正傳,現(xiàn)在說(shuō)說(shuō)如何開通企業(yè)郵箱。冒著被說(shuō)成廣告軟文的嫌疑,我們拿騰訊企業(yè)郵箱做個(gè)例子了,畢竟在針對(duì)中小企業(yè)的企業(yè)郵箱領(lǐng)域,騰訊企業(yè)郵箱有將近三分之二的市場(chǎng)占有率。但這并不表示騰訊企業(yè)郵箱一定就是最好的,其它如網(wǎng)易、新浪、263、阿里云、搜狐等等,也都有不錯(cuò)的企業(yè)郵箱產(chǎn)品。
第一步:企業(yè)域名的申請(qǐng)
開通企業(yè)郵箱的第一步是先要有一個(gè)企業(yè)域名,如 wodeqiye.com,這樣你的員工張三,才能使用如 zhangsan@wodeqiye.com 這樣的企業(yè)郵箱賬號(hào)。
域名的申請(qǐng)渠道很多,包括一些專業(yè)的域名服務(wù)商,如新網(wǎng)、愛名網(wǎng)、易名網(wǎng)等,以及幾乎所有的云主機(jī)提供商,如阿里云、騰訊云、百度云、華為云等,大家可以自行百度。
企業(yè)在搜索出未被注冊(cè)的域名后,通常只需花費(fèi)幾十元即可完成域名注冊(cè),之后就可以開始進(jìn)行企業(yè)郵箱的申請(qǐng)了。
需要說(shuō)明的是,域名領(lǐng)域也存在一個(gè)轉(zhuǎn)讓市場(chǎng),好域名基本都已被他人搶先注冊(cè)并待價(jià)而沽了。不過(guò)好在進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,域名的使用價(jià)值有所減弱,所以企業(yè)如果沒有充足的預(yù)算來(lái)購(gòu)買自己心儀域名的話,那么自行注冊(cè)一個(gè)有所含義的域名即可。但最好還是注冊(cè)后綴為com或cn的域名,相對(duì)來(lái)說(shuō)更能體現(xiàn)企業(yè)形象。例如你的企業(yè)叫超昂科技,而chaoang.com已經(jīng)被注冊(cè)了,且企業(yè)花不起錢去買別人注冊(cè)的這個(gè)域名,那么去注冊(cè)chaoangtech.com來(lái)使用也可以。
此外,比如騰訊和阿里云在提供企業(yè)郵箱服務(wù)的同時(shí),也提供域名注冊(cè)服務(wù),所有在他們的一些付費(fèi)企業(yè)郵箱產(chǎn)品中,會(huì)打包進(jìn)行域名贈(zèng)送以及一鍵解析這樣的附加服務(wù)。但這種贈(zèng)送其實(shí)只值幾十元而已,所以沒必要將域名贈(zèng)送和一鍵解析服務(wù)作為選擇開通付費(fèi)企業(yè)郵箱的決定性因素。
第二步:企業(yè)郵箱注冊(cè)
在注冊(cè)好域名以后,就可以申請(qǐng)企業(yè)郵箱了。申請(qǐng)流程很簡(jiǎn)單,按照要求填寫相關(guān)企業(yè)基本信息,在頁(yè)面依次輸入企業(yè)名稱(或團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目名稱)、管理員姓名、管理員手機(jī)號(hào),短信驗(yàn)證碼等信息即可。
申請(qǐng)企業(yè)郵箱目前并不需要上傳企業(yè)資質(zhì)信息,所以也非常適合未注冊(cè)公司的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)使用。
在完成注冊(cè)的最后一步,需要注冊(cè)者掃描個(gè)人微信號(hào)來(lái)確認(rèn)管理員身份。
第三步:企業(yè)域名解析
注冊(cè)完成后,進(jìn)入管理后臺(tái),可以添加之前注冊(cè)的企業(yè)域名,并進(jìn)行域名核驗(yàn)。而進(jìn)行域名核驗(yàn),需要回到之前注冊(cè)域名的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),對(duì)已注冊(cè)的域名(如wodeqiye.com)進(jìn)行MX記錄的解析。
域名的 MX 記錄是指郵件交換記錄,表明了該域名所對(duì)應(yīng)的郵件服務(wù)器地址。所以給域名設(shè)置MX記錄是使用企業(yè)郵箱收取郵件的必要前提。
每個(gè)域名服務(wù)商通常都會(huì)提供域名管理頁(yè)面,允許用戶進(jìn)行域名解析,其中就包括添加或修改MX記錄。
針對(duì)不同的域名服務(wù)商,添加或修改MX記錄的頁(yè)面可能略有不同,但針對(duì)企業(yè)郵箱需要填寫的幾處信息則是一致的,其它沒體現(xiàn)出來(lái)的信息,使用各自平臺(tái)上默認(rèn)的信息即可。需要填寫的信息如下圖所示:
正確設(shè)置了域名的MX解析記錄后,可以通過(guò)刷新域名驗(yàn)證狀態(tài)或檢查解析,來(lái)對(duì)域名進(jìn)行核驗(yàn)。當(dāng)核驗(yàn)通過(guò)以后,企業(yè)郵箱就可以正式開始使用了。
第四步:進(jìn)行企業(yè)郵箱管理
在企業(yè)郵箱正式使用以前,首先需要添加企業(yè)成員。
添加或刪除企業(yè)成員,需要進(jìn)入通訊錄欄目,可以增加、修改或刪除企業(yè)部門,以及在不同企業(yè)部門中添加、修改或刪除企業(yè)成員。
其中添加企業(yè)成員,需要填寫該人員正確的手機(jī)號(hào)碼,這也是他能夠正常登錄企業(yè)郵箱的認(rèn)證標(biāo)識(shí)。此外,還需要填寫分配給他的郵箱賬號(hào),例如可以是對(duì)方的姓名zhangsan,而郵箱后綴則默認(rèn)是經(jīng)過(guò)核驗(yàn)的企業(yè)域名,如wodeqiye.com。之后,該員工就可以基于自己的手機(jī)號(hào)結(jié)合短信驗(yàn)證碼登錄自己的郵箱了,并且可以使用zhangsan@wodeqiye.com這個(gè)企業(yè)郵箱賬號(hào)來(lái)收發(fā)個(gè)人郵件了。
而如果需要添加其他人作為企業(yè)郵箱管理員,則可以進(jìn)入“我的企業(yè)”欄目,并在權(quán)限管理中進(jìn)行**作。
企業(yè)郵箱的功能非常豐富,在其網(wǎng)站上可以找到用戶手冊(cè),里面有更為詳細(xì)的使用方法介紹。
最后說(shuō)一下,默認(rèn)的騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版只能開通最多50個(gè)員工賬號(hào),并且每人只有1G的郵箱空間。不過(guò)筆者在體驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),如果在注冊(cè)過(guò)程中某個(gè)頁(yè)面勾選了同時(shí)開通企業(yè)微信后,則可以免費(fèi)增加到200個(gè)員工賬號(hào),以及每人可以有2G的郵箱空間。至于開通企業(yè)微信,也是免費(fèi)的,并且不需要額外填寫任何信息,甚至不需要真正登錄和使用企業(yè)微信。需要再次聲明一下,本文不是軟文,純粹是為了向大家介紹企業(yè)郵箱的開通而在體驗(yàn)騰訊企業(yè)郵箱產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)的,當(dāng)前時(shí)間是2019年5月9日,不知道這一政策是長(zhǎng)期的或是暫時(shí)的。
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