插入批注快捷鍵(加入批注的快捷鍵)
前沿拓展:
插入批注快捷鍵
插入批注、編輯批注,是shift+F2
退出編輯批注是兩次ESC
Excel中的單元格,一列列一行行,像閱兵儀式中的整齊隊列,每一個小方格中的內(nèi)容,都與前后左右保持著平行與一致,呈現(xiàn)出美觀和清晰。
簡單一致的表格好看,卻不好理解,想輸入提示的備注信息,又怕破壞表格的排版和布局,或是在統(tǒng)計篩選時,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
這時候,熟練批注的用法就顯得尤為重要了。
?插入批注
方法①:點中需要批注的單元格→點擊鼠標(biāo)右鍵→選擇【新建批注】
方法②:點中單元格→點擊【插入】菜單欄→選擇【批注】
方法③:點中的單元格→按【Shift+F2】快捷鍵。
?修改批注
方法①:點中單元格→將鼠標(biāo)移動至彈出的批注→點擊【編輯】
方法②:點中單元格→按【Shift+F2】快捷鍵。
?刪除批注
方法①:點中單元格→點擊鼠標(biāo)右鍵→選擇【刪除注釋】
方法②:點中單元格→按住【Alt鍵】→依次按【E】鍵、【A】鍵、【M】鍵。
?**粘貼批注
**批注:點擊想要**批注的單元格→按【Ctrl+C】
粘貼批注:點擊想要粘貼批注的單元格→按【Ctrl+Alt+V】→在彈出的【選擇性粘貼】中,點擊【批注】→【確定】。
?顯示批注
點擊【審閱】菜單欄下的【顯示批注】。
?填充批注
①顏色填充:將鼠標(biāo)置于批注邊框,待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形→點擊鼠標(biāo)右鍵→選擇【設(shè)置批注格式】→點擊【顏色與線條】→填充相應(yīng)的顏色與線條。
②圖片填充:將鼠標(biāo)放置批注邊框,點擊右鍵→選擇【設(shè)置批注格式】→點擊【顏色與線條】→點擊【填充】中的【顏色】按鈕→選擇【填充效果】→點擊【圖片】→【選擇圖片】→【確定】。
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拓展知識:
插入批注快捷鍵
Word批注主要是用注釋和評論文檔內(nèi)容,不管是學(xué)習(xí)上還是職場上都會用到批注,在審閱文檔時,批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和刪除批注的技巧。
1、添加批注
快捷鍵添加:選中要添加批注的文字,點擊組合鍵【Ctrl+Alt+M】,自動彈出創(chuàng)建批注,輸入我們要添加批注的文字即可。
直接添加批注:選中我們需要的文本后,點擊【審閱】-【批注】-【新建批注】,填寫要添加的文字即可。
2、刪除批注
刪除一條批注:選中要刪除的批注后,點擊【批注】下的刪除按鈕,可以直接將這條批注刪除。
刪除全部批注:直接點擊【批注】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】。就能快速的將文檔中所有的批注全部刪除。
3、隱藏某個人的批注
在Word文檔中如果有多個人編輯批注的話,是可以選擇隱藏某個人的批注。點擊【審閱】-【批注】-【修訂】-【顯示標(biāo)記】-【待定人員】,可以看到編輯過批注的人員,在名字前面取消勾選,就能快速的將某個人的批注刪除。
以上是小編為大家分享的關(guān)于Word批注知識篇 快速添加和刪除批注的相關(guān)內(nèi)容,更多信息可以關(guān)注環(huán)球青藤分享更多干貨
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