1、在Excel 2019中格式化數(shù)字

用戶使用Excel跟蹤數(shù)值數(shù)據(jù)是很常見的。Excel具有許多預(yù)格式化的模板，可用于以特定方式顯示數(shù)字。例如，假設(shè)您正在使用財務(wù)電子表格。您要顯示帶有兩個小數(shù)點(diǎn)的貨幣值。如果在“常規(guī)''格式的單元格中鍵入兩個零小數(shù)點(diǎn)數(shù)字，則Excel 2019會自動截斷兩個零并僅顯示整個整數(shù)。

在單元格中鍵入以下內(nèi)容：

15.00

請注意，Excel將顯示的值更改為“ 15”，沒有兩個零和結(jié)尾的小數(shù)點(diǎn)。您可以通過更改用于存儲十進(jìn)制數(shù)字的單元格的格式模板來更改此行為。

（用小數(shù)點(diǎn)數(shù)字格式化單元格）

在“首頁”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊“數(shù)字”部分中的下拉菜單。顯示選項列表，您可以在上圖中看到。默認(rèn)情況下，Excel使用“常規(guī)”模板設(shè)置數(shù)字格式。該通用模板檢測輸入的類型，并根據(jù)Excel對值的檢測將其格式化。請注意，第二個選項是“ Number”，它顯示“ 15”輸入以及應(yīng)用格式后的外觀。在此示例中，在小數(shù)點(diǎn)后添加了兩個零，這是我們想要的數(shù)字格式。單擊“數(shù)字”選項，并注意將“ 15”輸入值更改為包括兩個小數(shù)點(diǎn)。

請注意，“數(shù)字”后面的選項是“貨幣”。如果將貨幣字符添加到Excel單元格，則將輸入從數(shù)字更改為字符串。Excel 2019不再將輸入檢測為數(shù)值。要將特殊字符（例如貨幣字符）添加到單元格，可以使用“貨幣”模板。選擇“ 15”輸入值后，從“數(shù)字”類別的下拉菜單中選擇“貨幣”。請注意該單元格從“ 15”更改為“ $ 15.00”，仍然被認(rèn)為是數(shù)字輸入。

（以“貨幣”格式化的單元格）

您可以從下拉菜單中測試每個數(shù)字格式選項，以查看結(jié)果和數(shù)字格式的更改。

您不僅僅局限于預(yù)設(shè)數(shù)字模板。您也可以使用“自定義”選項創(chuàng)建自己的格式。再次單擊數(shù)字格式下拉列表，然后單擊

底部的“更多數(shù)字格式”。將打開一個新窗口，其中包含選項列表。

（其他數(shù)字格式選項）

單擊“自定義”以創(chuàng)建自定義格式。請注意，顯示了幾種格式，可幫助您為單元創(chuàng)建自定義模板。您還會注意到用于設(shè)置模板的字符。

例如，以字符串[[h]：mm：ss“作為格式查看時間格式。“ h”表示第一個輸入值是小時。“ mm”字符串表示必須顯示兩個數(shù)字，并且這兩個值是分鐘。最后一組數(shù)字是秒，“ ss”用于指示這些值。

2、單元格樣式

有些人喜歡通過為單元格著色來分離和組織數(shù)據(jù)。Excel 2019具有幾種預(yù)制格式，因此您不必為電子表格提供有吸引力的布局。

（為Excel單元格預(yù)設(shè)彩色樣式）

在上圖中，請注意，已經(jīng)為您創(chuàng)建了幾種顏色和樣式。通過單擊這些樣式中的任何一種，選定為所有字體，顏色和背景色的單元格將更新為新的選擇。

您也不僅限于一個單元格選擇。您可以突出顯示一組單元格并讓它們一次更新。例如，當(dāng)您有標(biāo)題性時，如果要更改為其他樣式以使其突出，則此方法很有用。

（連續(xù)更改樣式的多個單元格）

請注意，在上圖中，帶有“標(biāo)題”文本的多個單元格具有不同的背景顏色和字體。通過一次選擇所有單元格，然后單擊“樣式”類別中的“單元格樣式”下拉列表來完成此**作。選擇一種樣式，所有單元格都將應(yīng)用所選樣式。如果您犯了一個錯誤并突出顯示了太多的單元格或選擇了錯誤的樣式，請記住，您始終可以單擊Excel頂部快捷欄上的“撤消”（指向左側(cè)的箭頭）。

3、字型

Excel具有與每個新創(chuàng)建的電子表格一起使用的默認(rèn)字體，但是您可以設(shè)置自己的字體樣式。在“主頁”選項卡的“字體”部分中找到了不同的字體樣式。

（字體樣式選項）

如果您熟悉讓您創(chuàng)建文檔的任何類型的文字處理器，則應(yīng)識別在Excel 2019中看到的字體樣式選項.Calibri字體是您創(chuàng)建的所有新Excel電子表格的默認(rèn)字體。通過單擊下拉列表，您將看到其他幾個字體選項。請注意，下拉列表中唯一可用的字體是計算機(jī)上安裝的字體。要添加新字體，您需要下載它并在計算機(jī)上安裝新樣式。

與其他樣式一樣，只有選定的單元格才會將新字體應(yīng)用于其樣式。如果要將樣式應(yīng)用于整個電子表格，則可以使用第一行上方“ A”列左側(cè)的三角形圖標(biāo)突出顯示電子表格中的所有單元格。

（“全選”三角形圖標(biāo)）

單擊三角形圖標(biāo)，然后注意所有單元格都突出顯示。選中這些單元格后，選擇一種字體或任何其他樣式，所有單元格都將應(yīng)用新樣式。再次單擊圖標(biāo)以取消選擇單元格。通過該三角形圖標(biāo)，可以輕松地在所有單元格上快速應(yīng)用樣式，同時仍然可以將其他樣式應(yīng)用到電子表格的其余部分。

在“字體”類別中，您會看到其他幾個字體樣式選項。“ B”圖標(biāo)在所選單元格中以粗體顯示。“ I”將字體更改為斜體。“ U”圖標(biāo)在存儲在單元格中的文本下劃線。單擊所有這三個按鈕可將下劃線，粗體和斜體樣式應(yīng)用于單元格。

字體下拉菜單旁邊的下拉菜單是size選項。默認(rèn)情況下，Excel將單元格文本的大小設(shè)置為11。可以通過從下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)拇笮碓龃蠡驕p小該字體大小。您還可以通過單擊字體大小選項旁邊的“ A”按鈕來更改字體大小。帶有向上箭頭的“ A”按鈕增加大小，而帶有向下箭頭的“ A”按鈕減少大小。

最后兩個重要按鈕是油漆桶圖標(biāo)和帶下劃線的“ A”圖標(biāo)。默認(rèn)情況下，下劃線為紅色，這意味著通過選擇一個單元格并單擊此按鈕，可以將字體顏色更改為紅色。單擊帶有下劃線按鈕的“ A”，您將看到顏色選項列表。注意，顏色列表底部是“更多顏色”。單擊此選項，將打開一個窗口，您可以在其中自定義顏色或選擇特定顏色的陰影。Excel允許您輸入一種顏色的十六進(jìn)制值，從而為您提供可以想到的每種顏色。

油漆桶設(shè)置單元的背景色。它的工作方式類似于字體顏色下拉菜單。單擊按鈕，將顯示顏色列表。它還具有“更多顏色”選項，您可以在其中選擇自定義顏色或現(xiàn)有顏色的陰影。單擊顏色會更改所有選定單元格的背景。

4、文字對齊

有時您想為多個單元格設(shè)置不同的文本對齊方式。Excel 2019在“主頁”選項卡中具有“對齊”部分，其中包含多個對齊選項。

（Excel單元格的對齊選項）

單元內(nèi)的對齊可以垂直和水平進(jìn)行。對齊圖標(biāo)的第一行垂直設(shè)置對齊方式。垂直對齊選項位于單元格的頂部，中間和底部。第二行按鈕設(shè)置水平對齊方式。第一個將文本向左對齊（這是Excel的默認(rèn)設(shè)置），第二個將文本居中，第三個將文本設(shè)置為右對齊。

對齊按鈕右側(cè)的按鈕是“合并”功能。通過合并單元格，可以將所選單元格的數(shù)量合并為一個。Excel將合并的單元格視為同一單元格，即使這些單元格占用了多行或多列。

（兩個合并的單元格）

在水平對齊按鈕和合并按鈕之間，您會看到帶有指向左和右箭頭的對齊圖標(biāo)。這些按鈕增加或減少縮進(jìn)量。如果文本塊較大，則可能需要對某些文本使用縮進(jìn)。通過單擊帶有左箭頭的按鈕，可以減少縮進(jìn)量。單擊帶有右箭頭的按鈕可以向右增加縮進(jìn)量。

縮進(jìn)選項上方的兩個按鈕用于顯示文本。第一個可讓您安排文本的顯示方式。例如，將文本從水平顯示更改為垂直顯示。如果第二個圖標(biāo)的長度大于列的寬度，則第二個圖標(biāo)將自動換行。當(dāng)單詞換行到單元格的第二行時，Excel自動增加行的大小。

格式化單元格是您為自己或企業(yè)制作有吸引力的電子表格的方式。使用Excel的眾多快速按鈕，您可以在幾秒鐘內(nèi)更改顏色，字體，對齊方式和文本大小。

本文原作者為陳姝彤，轉(zhuǎn)載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯(lián)系站長刪除，謝謝合作~