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PowerBI導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的這幾種方式，你都知道嗎？(powerbi導(dǎo)出pdf技巧)

陳則宇 ? ? 教程分享

本文的標(biāo)題是《PowerBI導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的這幾種方式，你都知道嗎？》來源于：由作者：陳則宇采編而成，主要講述了Excel作為使用最頻繁、應(yīng)用最廣泛、用戶最龐大的數(shù)據(jù)處理工具，當(dāng)然也應(yīng)該是Powe


PowerBI導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的這幾種方式，你都知道嗎？(powerbi導(dǎo)出pdf技巧)

Excel作為使用最頻繁、應(yīng)用最廣泛、用戶最龐大的數(shù)據(jù)處理工具，當(dāng)然也應(yīng)該是PowerBI最常用的數(shù)據(jù)獲取方式，本文介紹一下將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PowerBI的幾種方式。

01 | 在PowerBI Desktop中獲取數(shù)據(jù)

這種是PowerBI中最常用也是最簡單的方式，這種方式導(dǎo)入進(jìn)來后可以直接加載使用，也可以在Power Query編輯器中進(jìn)行清洗整理。


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本地文件更新，在PowerBI Desktop中通過刷新數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表同步更新。

02 | PowerBI服務(wù)中獲取本地?cái)?shù)據(jù)

在PowerBI服務(wù)中，點(diǎn)擊左下角的”獲取數(shù)據(jù)”，

再點(diǎn)擊從文件中獲取，有以下幾種方式，


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這里從本地文件中獲取，然后會顯示有兩種方式：導(dǎo)入和上載


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導(dǎo)入

導(dǎo)入時，如果Excel工作簿中沒有PQ鏈接表，也沒有PP數(shù)據(jù)模型，只是簡單的數(shù)據(jù)，很可能會報(bào)錯，


PowerBI導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的這幾種方式，你都知道嗎？(powerbi導(dǎo)出pdf技巧)

這是因?yàn)樵贓xcel中的簡單數(shù)據(jù)，并不是格式化的表數(shù)據(jù)，PowerBI無法直接利用，出現(xiàn)這種情況時，打開Excel工作簿，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡插入>表格，或者直接使用快捷鍵Ctrl+T轉(zhuǎn)化為表，然后再進(jìn)行導(dǎo)入就可以了。

導(dǎo)入本地Excel文件以后，可以在工作區(qū)的數(shù)據(jù)集中找到該文件，并可以利用該表中的字段直接在畫布中生成可視化圖表。

上載

上載后的數(shù)據(jù)直接放在了工作區(qū)中的工作簿了，打開以后，界面和在Excel中打開一樣，可以看作是一個在線版的Excel，


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但是，上載的文件無法直接編輯，如果需要更改數(shù)據(jù)，可以在本地更改以后，再上載進(jìn)來。

03 | 從OneDrive中導(dǎo)入Excel工作簿

OneDrive實(shí)際就是微軟推出的網(wǎng)盤，當(dāng)我們把文件放在OneDrive時，就實(shí)現(xiàn)了云端存儲，PowerBI服務(wù)也是在云端，利用微軟的這兩個服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)云端的自動數(shù)據(jù)處理，從一個云端的初始數(shù)據(jù)到另一個云端的自動可視化。

依然在PowerBI服務(wù)中，獲取數(shù)據(jù)，從文件中獲取，然后選擇OneDrive，

（其中有兩種方式：OneDrive for Business和OneDrive個人版，導(dǎo)入的方式以及功能相似，這里以O(shè)neDrive個人版為例）

點(diǎn)擊從OneDrive導(dǎo)入的時候，如果沒有登錄OneDrive，首先會提示你登錄，這里盡量保持登錄狀態(tài)，以便后續(xù)的自動刷新。登錄成功以后，就可以在PowerBI服務(wù)中看到OneDrive的存儲內(nèi)容，


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選中需要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊”連接”,數(shù)據(jù)將會導(dǎo)入到數(shù)據(jù)集中，可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化**作。

默認(rèn)情況下，Power BI服務(wù)大約每小時會訪問你在 OneDrive 上的工作簿文件一次，如果發(fā)現(xiàn)有任何更改，數(shù)據(jù)集以及由該數(shù)據(jù)集創(chuàng)建的報(bào)表和儀表板會在 Power BI 中自動更新。

利用OneDrive ，可以將PowerBI的報(bào)表和儀表板與你在Excel中處理的數(shù)據(jù)保持同步，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的自動刷新。

上面三種都是在PowerBI中導(dǎo)入Excel工作簿，其實(shí)在Excel中也可以主動將數(shù)據(jù)發(fā)布到PowerBI。

04 | Excel中直接發(fā)布到PowerBI

在Excel2016以及新推出的Excel2019中，都可以直接發(fā)布到PowerBI。點(diǎn)擊文件>發(fā)布，


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發(fā)布到PowerBI有兩種方式，上載和導(dǎo)出，這兩種方式的不同之處與上面講的從本地文件上載、導(dǎo)入的區(qū)別一樣，不再贅述。

發(fā)布到PowerBI功能，實(shí)際上也和在PowerBI中獲取數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能相同，只是我們平時在Excel中編輯、更新數(shù)據(jù)的時候，無需跳出Excel，可以直接在該界面將實(shí)時最新數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇owerBI中。

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