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042 高級篩選

前面講篩選時，在最后提到了高級篩選，適用于復雜條件的情況。**作如下，在“數(shù)據(jù)選項卡”的“排序和篩選區(qū)”單擊“高級”，出現(xiàn)“高級篩選”對話框。

1）示例文件準備。從前面做過的信息采集表中**數(shù)據(jù)，“選擇性粘貼”將“數(shù)值”粘貼到一個新工作表，刪除“身份證”和“備注”兩列，將“出生日期”設(shè)置為一種“日期”格式，將“年齡”設(shè)置為整數(shù)。

2）區(qū)域準備。高級篩選使用的區(qū)域分三個部分，我習慣的做法是：

列表區(qū)域：本例中A1:H8，包括下述區(qū)域均可以起個名字使用。
條件區(qū)域：本例中A11:H13。**列表區(qū)域的頭幾行內(nèi)容（取決于條件多少，不夠也可增加），一定要帶列標題，粘貼到下方，除標題外清除其他內(nèi)容。
**到（結(jié)果區(qū)域）：**列表區(qū)域，粘貼到條件區(qū)域下方，保留列標題并清除內(nèi)容，這樣篩選結(jié)果肯定能容下。

高級篩選示例

3）在條件區(qū)輸入復雜的篩選條件，要放在對應的列標題下，同一行多個條件之間是與（And）的關(guān)系，不同行之間是或（Or）的關(guān)系。

4）比較運算符。使用=（等于）、>(大于)、<（小于）、>=、<=、<>（不等于）來比較兩個值，結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。

5）等號的輸入。由于等號通常用來表示公式的開頭，當做比較運算符使用時，要鍵入作為字符串表達式的條件，即“="=張三"”或“="=50"”，單元格只顯示引號里面的內(nèi)容。

6）可以使用通配符*和？，記得要搜索*、？、～時要在前面加波浪號。

7）我們在條件區(qū)輸入如圖的高級篩選條件，注意所有帶等號的條件必須按第5）步的要求輸入。

8）單擊列表區(qū)域的任意單元格，單擊“高級”，一般會自動將列表區(qū)域選中，輸入單元格區(qū)域引用過自定義名稱也可。

9）選擇“方式”為“將篩選結(jié)果**到其他位置”，如圖輸入或者選擇“條件區(qū)域”、“**到”對應的單元格區(qū)域后按確定。

10）如圖所示，“40歲以上漢族男博士”或“20歲以上非漢族女博士”便篩選出來了。

行之間是或的關(guān)系

11）我們把幾個條件分置不同的列，篩選出來的結(jié)果至少滿足“博士”、“40歲以上”、“非漢族”（紅色是我加的）之一，是或的關(guān)系，只有一人不符合。

通配符

12）通配符試一下。如圖，把姓張的和名字中間是“十”的篩選出來。

13）注意條件區(qū)不能選空行。

14）有時列表區(qū)域的值需要經(jīng)過計算才能篩選，比如年齡大于平均歲數(shù)的，我們需要在列表區(qū)域外圍插入新的列來容納結(jié)果，比如在I1單元格輸入“>平均”，將內(nèi)容**到I11單元格，在I2輸入公式“=E2>average($E$2:$E$8)”，結(jié)果為TRUE，將I2公式**到其他行后也會出來判斷結(jié)果。

15）在I12輸入TRUE或FALSE，如圖選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域（$I$11:$I$12），**到區(qū)域保持不變，篩選結(jié)果如下。同樣可以增加多列進行與的運算。