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每天學一點Excel2010 (69)——Exact、Substitute、Len Lenb(每天學一點點)

陳治文 ? ? 教程分享

本文的標題是《每天學一點Excel2010 (69)——Exact、Substitute、Len Lenb》來源于：由作者：陳治文采編而成，主要講述了161 exact
助記：英文的“精確”
類別：文

161 exact

助記：英文的“精確”

類別：文本

語法：

exact(text1,text2)

參數：2個參數

  • text1 必需。第1段文本。
  • text2 必需。第2段文本

用法：比較兩段文本，只有完全相同才會返回true，否則返回false。比較的時候會區分大小寫，但會忽略顯示格式上的差異，所以對單元格內的“123”和“1900年5月2日”進行比較，可能是完全相同的（取決于單元格的實際內容，123.4也會顯示上述日期），即使單元格的數字格式被設置為“;;;”，比較結果也是完全相同的。這個函數可以用來做考試卷，無論填空、選擇、判斷，只有輸入內容和標準**完全相同才算對；問答題就算了，太主觀，一字不差幾乎不可能。

1）在A列單元格輸入試題，B列輸入標準**后隱藏起來（右鍵單擊列標簽選擇“隱藏”），C列留給答題人輸入**，D列使用此函數進行判斷。

2）右鍵單擊C列標簽，選擇“設置單元格格式”，在“保護”標簽，去掉“鎖定”復選框中的對勾。

3）在“審閱”選項卡中選擇“保護工作表”后，完成后續**作，輸入密碼。如圖所示，是個簡單的例子。


每天學一點Excel2010 (69)——Exact、Substitute、Len Lenb(每天學一點點)

考試

4）當然電腦上答題練習的時候可以看對錯，考試時可以將D列也隱藏起來，考生把C列填完后保存交卷。

5）我們打開答卷，使用密碼解開工作表的保護就可以判卷了，當然不用人工判，我們只要用函數計算一下D列中有幾個true或false就好了，輸入公式“=countif(D1:D4,true)”。公式后面還可以乘以每題的分值。如果分值不一樣，可以分幾個區域來計算。

6）標準化試題使用選擇、判斷的好處是比較客觀，機器可以判卷，了。對于填空題這樣的，如果正確**有多個，可以枚舉出來再使用邏輯或or函數聯合判斷，比如**可能是2、二、兩、貳、two。

162 substitute

助記：英文的“替換”

類別：文本

語法：

substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

參數：3～4個參數

  • text 必需。原始文本。
  • old_text 必需。需要替換的舊文本
  • new_text 必需。進行替換的新文本
  • instance_num 可選。用來指定要替換的是第幾次出現的舊文本，如果省略就是全部替換。

用法：將原始文本中符合條件的舊文本替換成新文本。我們在A1單元格輸入“2011年第1季度”。在A2中輸入如圖公式，使用絕對引用$A$1是為了向下填充公式時單元格引用不變，最后一個參數依次是1、2、3、省略，看一看替換后的效果，非常方便吧。


每天學一點Excel2010 (69)——Exact、Substitute、Len Lenb(每天學一點點)

替換函數

163 len lenb

助記：英文的“length長度+byte字節的首字母”

類別：文本

語法：

len(text)

lenb(text)

參數：1個參數

  • text 必需。一段文本。

用法：len返回一段文本的字符數，面向使用單字節字符集（**CS）的語言，比如英語、法語等。lenb返回一段文本的字節數，面向使用雙字節字符集（DBCS）的語言，比如漢語、日語、**語。所以對于上面的“2011年第1季度”，len函數的結果是9，lenb函數的結果是13。特別要注意，空格也算是字符。所以古龍的**按字數或頁數算的話，可能比金庸**的稿費要高，因為往往都是短句。

你

認 為

是—— 不—— 是？

（待續）

每天學一點Excel2010 (69)——Exact、Substitute、Len Lenb(每天學一點點)
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