本文的標題是《word2016 for Mac如何使用郵件合并功能》來源于:由作者:陳曦瑤采編而成,主要講述了word的郵件合并功能,可以極大地節約我們的工作時間,能幫助我們提高工作效率。今天,Law
word的郵件合并功能,可以極大地節約我們的工作時間,能幫助我們提高工作效率。今天,Lawyer-xu作為一名文檔工作者中的IT男,就給大家分享下如何在Mac系統中使用word郵件合并功能。
Step1:先編輯好需要批量編輯的文檔。如下圖示例
Step2:在選項卡選擇〔郵件〕→〔選擇收件人〕下的“倒三角”
Step3:點擊〔選擇收件人〕下的“倒三角”→〔創建新列表…〕
Step4:將〔編輯列表字段〕中字段全部刪除,然后在〔新字段名稱〕中添加:
增加【債務人】字段:
增加【債權人】字段:
依此**作,繼續添加需要的字段,所有字段添加完成后,點擊右下角的〔創建〕:
Step6:編輯列表項,然后點擊“+”,直至添加所有信息,再點右下角的“確定”
Step7:選中需要插入字段的位置,點擊〔郵件〕→〔插入合并域〕,如下圖**作
選擇〔插入合并域〕倒三角下的〔債務人〕:
插入〔債務人〕字段后,顯示結果如下:
依此**作,將所有需要添加的字段完成,如下:
Step8:可以點擊〔郵件〕→〔預覽效果〕查看編輯結果
Step9:點擊〔郵件〕→〔完成并合并〕→〔打印文檔…〕
按照上述步驟,保存為PDF文件后,即可重復打印。
Step10:將【通知信息】和【還款通知書】放到一個文件夾,方便以后編輯。
結束:本文系Lawyer-xu親自**刀完成。另,如需專業法律咨詢,可給我留言哦!
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