本文的標題是《“紅頭文件”如何制作——word2016》來源于：由作者：陳曼詩采編而成，主要講述了公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。而公文如何制作和排版，是每位發(fā)文工作者必須熟悉掌握的技能，今天小編帶大家了解紅頭文件的要求和**作方法（以word2016版為例）。
首先我們遵循的標準是《**政機關公文格式》（GB/9704-2012）。
一、紙張選取
公文采用A4型紙，幅面尺寸為210mm×297mm;
點擊“布局”功能區(qū)，再點擊頁面設置，選擇“A4”。
二、頁面設置
（一）版面
版面意為在A4紙張上正文的范圍，根據(jù)規(guī)范，頁邊距為“上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm”；版心尺寸為156mm×225mm。即A4紙寬度210mm-左2.8cm-右2.6cm=156mm，高度297mm-上3.7cm-下3.5cm=225mm。
在word**作如下：
打開“頁面布局”（**作同上），調(diào)整頁邊距如圖。
（二）行數(shù)和字數(shù)
公文規(guī)定每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。
根據(jù)這個規(guī)范，很多朋友把公文行距設置為28，其實并不準確，“頁面布局”，點擊“文檔網(wǎng)格”，首先點擊“字體設置”，字體設置為“仿宋GB2312”，“常規(guī)”“三號”等，點擊“確定”；在文檔網(wǎng)格中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，設置為每行28字，每頁22行。可見每行的跨度為“28.95”，這便是行距設置為28的由來，小編認為最規(guī)范應是28.95磅。
三、紅頭制作
公文格式各要素的劃分
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；
主體:公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；
版記:公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
（一）版頭
1.份號
6位3號**數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.密級和保密期限
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。
3.緊急程度
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。
4.發(fā)文機關標志（重點）
發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字；也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。意為發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱，“文件”二字可加可不加。
發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。
**作：插入文本框，輸入發(fā)文機關名稱。
點擊格式，形狀輪廓調(diào)整為無輪廓。
調(diào)整字體為紅色，字體“小標宋”，大小適中以美觀為主。
接著調(diào)整為一行——“開始”“中文版式”“調(diào)整寬度”，數(shù)數(shù)第一行有多少字，調(diào)整字符寬度。
根據(jù)“上邊緣至版心上邊緣為35mm”，調(diào)整紅色標識位置——右擊文本框，點擊“其他布局選項”，調(diào)整水平相對頁面居中，垂直點擊絕對位置，頁面下側(cè)7.2厘米。（上邊距3.7cm+上邊緣至版心上邊緣的35mm），這樣發(fā)文機關標識就調(diào)整好了。
5.發(fā)文字號與簽發(fā)人
發(fā)文字號與簽發(fā)人均編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置。上行文需標注簽發(fā)人，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字。下行文不需標注簽發(fā)人，發(fā)文字號居中排布。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
注：上行文與下行文根據(jù)文體區(qū)分
6. 版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
**作：插入，形狀，線條，先隨便畫一條水平直線。
右擊設置形狀格式，調(diào)整顏色和寬度，粗細沒有規(guī)定，以美觀為主，長度調(diào)整為156mm（頁邊距210-左28-右26），與版面同長。
右擊線條選擇“其他布局選項”，設置水平居中，垂直方向選擇段落下0.04厘米。
接下來就可以下空兩格，寫公文的主體了。
1.標題
一般用二號小標宋體字（加粗），編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2.主送機關
編排于標題下空一行居左頂格，后標全角冒號。
3.正文
公文首頁必須顯示正文，用三號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
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