本文的標題是《Word選項卡——學會利用「審閱」選項卡,讓文檔的制作變得更簡單》來源于:由作者:陳優優采編而成,主要講述了7.審閱選項卡Word2016版本存在著這樣一個選項卡,在我們文章創作中有著不
7.審閱選項卡
Word2016版本存在著這樣一個選項卡,在我們文章創作中有著不可缺少的輔助性。它有著一些非常強大的輔助性功能,它就是【審閱】選項卡。聽它的名稱就可聽出來,它是個具有檢查、輔助的功能。
【審閱】選項卡在文檔創作中有著不可缺少的檢查與輔助功能,其中有幾項有著極為方便的功能,接下來咱們一起看一看這個選項卡有什么神奇之處。
【審閱】選項卡由校對組、輔助功能組、語言組、中文簡繁轉化組、批注組、修訂組、更改組、比較組和保護組與墨跡組十個功能組組成。
1.校對組
由拼寫和語法、同義詞庫和字數統計組成。
1)拼寫和語法:可用來檢查拼寫和語法。
2)同義詞庫:當我們不知道該如何表達時,這可能會提供另外一條表達方式。(快捷鍵:Shift+F7)
3)字數統計:可用來統計字數、字符數、行數等內容,都由系統自動完成。
2.輔助功能組
其中只有一個功能,就是檢查輔助功能。通過了解輔助功能檢查器可幫助你查找和修復文檔中可能使殘障人士難于使用的內容。
3.語言組
由翻譯、語言和更新輸入法字典三個功能組成。
1)翻譯:可以在線將所選內容進行翻譯。
2)語言:選擇校對工具的語言。
3)更新輸入法詞典:可以將所選詞加入輸入法詞典,使其以后可被識別。
4.中文簡繁轉換組
其功能如其名,具有繁簡相互轉化的功能。
5.批注組
具有添加批注進行注釋的相關功能。
6.修訂組
其中由修訂、顯示以供審閱、顯示標記和審閱窗格組成。
1)修訂:具有跟蹤對此文檔做更改的功能(可在文檔快要完成時,正與別人一起進行修訂或提供反饋時特別有用)
2)顯示以供審閱:選擇查看此文檔修訂的方式。
3)顯示標記:可以選擇要在文檔中顯示的標記類型,例如:可以顯示批注或格式更改。
4)審閱窗格:可以選擇列表顯示文檔所有修訂的方式。
7.更改組
是針對接受與否修訂和上下移動修訂的功能。
8.比較組
可用來比較兩個文檔來查看它們之間的差異。還可將不同作者不同的修訂放到一個文檔中來。
9.保護組
1)阻止作者:可用來阻止其他人更改所選文本。
2)限制編輯:可用來限制其他人多文檔進行編輯和設置格式的程度。
10.墨跡組
只包含隱藏墨跡一個功能,可用來隱藏或刪除文章中所有的墨跡。
總結
看完【審閱】選項卡這些功能有沒有心動,如果心動就打開電腦叫上朋友一起去試試吧!
【審閱】選項卡的介紹就到此結束了,若有錯誤請指正。感興趣的朋友們可以點贊關注,后續會持續更新。
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