本文的標(biāo)題是《Excel|不知道這十三條基本知識,敢說你會公式嗎?》來源于:由作者:陳品西采編而成,主要講述了經(jīng)常會有朋友問起公式操作的問題,比如填充、檢查錯誤、顯示、保護(hù)等問題,那韓老師就總結(jié)一下公
經(jīng)常會有朋友問起公式**作的問題,比如填充、檢查錯誤、顯示、保護(hù)等問題,那韓老師就總結(jié)一下公式**作知識。
一、運(yùn)算符
1、數(shù)**算符:
2、邏輯運(yùn)算符
邏輯運(yùn)算符的返回結(jié)果是TRUE或FALSE
3、引用運(yùn)算符
4、文本運(yùn)算符
二、運(yùn)算符優(yōu)先級
公式中同時用到了多個運(yùn)算符,Excel將按下面的順序進(jìn)行運(yùn)算:
- 如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符,Excel將從左到右進(jìn)行計算;
- 如果公式中有不同級別的混合運(yùn)算,運(yùn)算符的順序從高到低依次為:引用運(yùn)算符(:)、負(fù)號(如一l)、%(百分比)、^(乘方)、*和/(乘和除)、十和一(加和減)、&(連接符)、比較運(yùn)算符。
- 如果要修改計算的順序,應(yīng)把公式需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。
三、相對引用于絕對引用
1、概念:
- A1 : 相對引用。
- $A$1: 絕對引用
- $A1: 列絕對引用,行相對引用
- A$1: 行絕對引用,列相對引用
2、用途:
- 行前添加$,**公式時,行數(shù)不發(fā)生變化。
- 列前添加$,**公式時,列數(shù)不發(fā)生變化。
3、F4鍵——引用方式之間切換的快捷鍵:
- 按一次:絕對引用;
- 按兩次:對行絕對引用、對列相對引用;
- 按三次:對行相對引用、對列絕對引用;
- 按四次:相對引用。
4、舉例:
- 九九乘法表的生成,靈活運(yùn)用了引用方式。
- VLOOKUP多行多列查找也運(yùn)用了多種引用方式。
四、公式排查錯誤
很多朋友,在寫公式出現(xiàn)錯誤時,手足無措,馬上來問韓老師:我這個公式哪里錯了?
其實(shí):有一個找韓老師更快捷的途徑——公式求值!
公式求值,可以幫你一步一步排查公式錯誤,最終找到錯誤的位置。
舉例:
如下根據(jù)身份證計算出生日期,出現(xiàn)錯誤,通過公式求值,很容易檢查出公式哪個位置錯誤:
五、公式填充
公式由一個單元格拖到另一單元格叫“公式填充”,主要依靠“填充柄”來完成,填充柄位于公式單元格右下角:
兩種方式:
1、拖動填充柄:適用于行數(shù)少的情況,如下:
2、鼠標(biāo)左鍵雙擊填充柄:適用于行數(shù)很多的情況,如下:
當(dāng)然:數(shù)據(jù)行少,也可以用雙擊填充柄。
六、公式批量填充
選取要輸入公式的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
七、公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
很多時候,我們用公式計算出結(jié)果以后,怕數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)改變,或者數(shù)據(jù)**后出錯誤,我們僅僅保留數(shù)值:
八、公式顯示
如果需要看到詳細(xì)的公式,可以點(diǎn)擊【公式】菜單——【顯示公式】選項(xiàng):
九、顯示另一單元格公式
如果需要在別的單元格顯示某單元格公式,可用FORMULATEXT函數(shù):
十、隱藏公式
如果不想讓別人看到你的公式,可以將公式隱藏,**作步驟:
1、選中公式單元格,打開【設(shè)置單元格格式】對話框,【保護(hù)】選項(xiàng)卡下,勾選“鎖定”與“隱藏”:
2、設(shè)置保護(hù)工作表:
十一、保護(hù)公式
選中非公式區(qū)域,取消單元格鎖定,公式區(qū)域不必**作,再設(shè)置保護(hù)工作表:
這樣**作以后,公式單元格不能被選中。
十二、顯示公式部分計算結(jié)果
選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式,按F9鍵,即可部分顯示結(jié)果:
按“ESC”退出部分顯示。
此種方法,也可以檢查公式哪部分出錯。
十三、中斷公式編輯
有時候在編輯公式狀態(tài)下,鼠標(biāo)不小心點(diǎn)到了其它單元格,出現(xiàn)公式編輯取消不掉的情況,此時,應(yīng)該選擇公式編輯欄左側(cè)的紅色“×”,強(qiáng)行停止公式編輯:
如下動圖:
在公式編輯過程中,你還遇到哪些難點(diǎn)?請留言給韓老師。
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