在Word2013中使用表格展示數據時,往往需要在表格中輸入
在Word2013中使用表格展示數據時,往往需要在表格中輸入有規律的序列數據,如學生學號、工號或訂單編號等。這些數據由于存在一定的規律,因此完全可以使用表格的填充功能實現快速填充,下面介紹具體的**作方法。
(1)拖動鼠標在表格中選擇需要填充數據的單元格,然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“編號”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“定義新編號格式”選項,如圖1所示。
提示:將鼠標指針放置到需要選擇的行的頂端,當鼠標指針變為向下箭頭形狀時單擊,則該列將被選擇。將鼠標指針放置到需要選擇的行的左側,當鼠標指針變為箭頭形狀時單擊,則該行將被選擇。將鼠標指針放置到單元格左邊框上,當鼠標指針變為空心箭頭形狀時雙擊,則該單元格所在的行被選擇。
(2)打開“定義新編號格式”對話框,在“編號格式”文本框中設置編號格式,如這里將插人點光標放置到原有文字“1”的左側,然后輸入編號,如圖2所示。
(3)單擊“確定”按鈕關閉“定義新編號格式”對話框后,選擇的單元格區域中即填充了數據,如圖3所示。
提示:如果需要對多個單元格填充相同的數據,可以在選擇要填充的文本后按“Ctrl+C”鍵,然后選擇目標單元格區域,按“Ctrl+V”鍵即可將選擇的文本一次填充到多個單元格中。
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