在進(jìn)行文檔處理時,常常需要查看同一文檔中不同部分的內(nèi)容。如果
在進(jìn)行文檔處理時,常常需要查看同一文檔中不同部分的內(nèi)容。如果文檔很長,而需要查看的內(nèi)容又分別位于文檔前后部分,此時拆分文檔窗口是一個好的解決問題的方法。所謂拆分文檔窗口,是指將當(dāng)前窗口分為兩個部分,該**作不會對文檔造成任何影響,它只是文檔瀏覽的一種方式而已。下面介紹Word2013中拆分文檔窗口的**作方法。
1、打開需要拆分的文檔窗口,在功能區(qū)“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“拆分”按鈕
2、此時文檔中會出現(xiàn)一條拆分線,文檔窗口將被拆分為兩個部分,此時可以在這兩個窗口中分別通過拖動滾動條調(diào)整顯示的內(nèi)容。拖動窗格上的拆分線,可以調(diào)整兩個窗口的大小,如圖2所示。
圖2 窗口中出現(xiàn)拆分線
3、此時,功能區(qū)中的“拆分”按鈕變?yōu)?ldquo;取消拆分”按鈕,單擊該按鈕將能夠取消對窗格的拆分,如圖3所示。
圖3 單擊“取消拆分”按鈕取消拆分
注意
拆分文檔窗口是將窗口拆分為兩個,而不是將文檔拆分為兩個文檔,在這兩個窗口中對文檔進(jìn)行編輯處理對文檔都會產(chǎn)生影響。當(dāng)需要對比長文檔前后的內(nèi)容并進(jìn)行編輯時,可以拆分窗口后在一個窗口中查看文檔內(nèi)容,而在另一個窗口中對文檔進(jìn)行修改。如果需要將文檔的前段內(nèi)容**到相隔多個頁面的某個頁面中,可以在一個窗口中顯示**文檔的位置,在另一個窗口中顯示粘貼文檔位置。這都是能夠極大提高編輯效率的技巧。
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