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利用Word 2013的“導航”窗格快速了解文檔結構的方法

Word 2013提供了一個“導航”

Word 2013提供了一個“導航”窗格用來顯示文檔的結構圖和某頁的縮略圖。通過文檔結構圖和縮略圖,用戶能夠方便地了解文檔的整體結構和頁面的效果,同時能夠快速**文檔的某個結構或頁面。下面本文介紹利用Word 2013的“導航”窗格來顯示文檔的結構圖和某頁的縮略圖進而了解文檔的整體結構和頁面的效果的具體**作方法。

1、在功能區中打開“視圖”選項卡,勾選“顯示”組中的“導航窗格”復選框,即可在文檔窗口左側打開“導航”窗格,其中按照級別高低顯示了文檔中的所有標題文本,如圖1所示。

快速了解文檔結構

圖1 勾選“導航窗格”復選框

2、單擊窗格中帶有[圖片]的標簽將其展開,可以查看其下級結構,如圖2所示。雙擊某個標題選項或者單擊其右側的[圖片]按鈕,能夠將其下方顯示的結構收起,隱藏下級結構。

快速了解文檔結構

圖2 展開標簽

注意

只有在文檔中為不同的段落定義了不同的大綱級別后,“導航”窗格中才會顯示出不同大綱級別的段落,否則使用“導航”窗格將無任何意義。

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