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在進行日常辦公文本處理時，少不了要制作信封。相同目的的信封往往具有相同的版式結構，只是收信人信息各不相同。在需要制作大量信封時，如果采用常規方法進行制作，效率往往較低。此時用戶可以使用Word 2013的信封向導來實現信封的批量制作，下面介紹具體的**作方法。

1、啟動Excel 2013并創建一個新的工作表，然后在工作表中輸入制作信封所需要的數據，如圖1所示。

圖1　創建工作表

2、啟動Word 2013，在“郵件”選項卡的“創建”組中單擊“中文信封”按鈕，如圖2所示。在打開的“信封制作向導”對話框中單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。

圖2　單擊“中文信封”按鈕

圖3　單擊“下一步”按鈕

3、在“信封樣式”下拉列表中選擇需要的信封樣式，勾選其下的復選框設置打印在信封上的內容，如圖4所示，然后單擊“下一步”按鈕進入下一步的設置。

圖4　設置信封樣式

4、選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，如圖5所示，再單擊“下一步”按鈕進入下一步設置。

圖5　選擇生成批量信封

5、單擊“選擇地址簿”按鈕打開“打開”對話框，在“文件類型”下拉列表中將地址簿文件類型設置為Excel文件，然后選擇需要打開的Excel工作簿文件，單擊“打開”按鈕打開該文件，如圖6所示。

圖6　打開地址簿文件

6、在“姓名”下拉列表中選擇姓名在地址簿中對應的字段，如圖7所示。同時在“稱謂”、“單位”、“地址”和“郵編”下拉列表中分別選擇地址簿中相應的字段，如圖8所示，完成設置后單擊“下一步”按鈕進入下一步設置。

圖7　設置“姓名”

圖8　設置其他選項

7、在文本框中輸入寄信人信息，完成設置后單擊“下一步”按鈕進入下一步設置，如圖9所示。

圖9　輸入寄信人信息

8、單擊“完成”按鈕關閉“信封制作向導”對話框，如圖10所示。Word將按照設置批量生成信封，保存文檔后的效果如圖11所示。

圖10　單擊“完成”按鈕

圖11　批量生成信封

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