如果要批量打印準考證、明信片、信封、請柬、工資條等很有規律內
如果要批量打印準考證、明信片、信封、請柬、工資條等很有規律內容，你不需要做大量重復枯燥的勞動，應該使用Office提供的郵件合并功能，來提高工作效率。 需要郵件合并功能的前提是，有數據源（電子表格、數據庫）等，即一個標準的二維數據表，就可以很方便的按一個記錄一頁（或多頁）的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！ 郵件合并功能使用復雜嗎？**是否定的，下面讓我們輕松常用郵件合并功能。
Word 2013需要郵件合并功能的前提是，有數據源(電子表格、數據庫)等，即一個標準的二維數據表，就可以很方便的按一個記錄一頁(或多頁)的方式從Word 2013中用郵件合并功能打印出來。
一、先建立兩個文檔
一個Word 2013文件，下面簡稱主文檔，內容為共有內容，比如未填寫收發人的明信片等，一個Excel文件，下面簡稱數據源，內容為包括變化信息，如收件人、發件人、郵編等。
示例主文檔是一個單位的收文簽樣式，數據源是收文具體內容，包括收文日期、來文機關、來文編號、標題等內容。
二、打開郵件工具欄
Word 2013有專門的“郵件”選項卡，在Word 2003及以下版本，可以通過"工具"、"信函和郵件"、"顯示郵件合并工具欄"，打開郵件合并工具欄。
Word 2013郵件選項卡如圖所示
三、合并郵件
1、打開數據源文件。依次選擇：郵件選項卡、選擇收件人、使用現有列表，打開數據源文件。
2、插入數據域。以插入收文日期為例，將光標**到收文日期處，點擊郵件選項卡中的“插入合并域”，然后選擇“收文日期”即可。重復上述**作數次，依次插入其他需要的數據。
3、完成合并工作。至此，郵件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次選擇：完成并合并、打印文檔，然后可以選擇打印全部內容、當前記錄、從某條到某條進行打印。
郵件合并功能大致就是這樣，細節問題沒有過多涉及，請在實踐中探索吧。
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