通過(guò)Excel表格對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后，銷售經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)
通過(guò)Excel表格對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后，銷售經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)，僅通過(guò)普通的數(shù)字，很難發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。此時(shí)，小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來(lái)直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)，但是，當(dāng)他插入普通的“折線圖”后，才發(fā)現(xiàn)互相交錯(cuò)的折線，也是很難清晰地展現(xiàn)每個(gè)產(chǎn)品的銷量變化趨勢(shì)的。在Excel 2010中，還有沒(méi)有更好的方法可以幫助劉經(jīng)理解決這一難題呢?如圖1所示。
圖1 迷你圖
快速插入迷你圖
Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能，利用它，僅在一個(gè)單元格中便可繪制出簡(jiǎn)潔、漂亮的小圖表，并且數(shù)據(jù)中潛在的價(jià)值信息也可以醒目地呈現(xiàn)在屏幕之上。
1. 在Excel工作表中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“迷你圖”選項(xiàng)組中單擊【折線圖】按鈕，如圖2所示。
圖2 插入折線圖
2. 在隨即打開(kāi)的“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中，在“數(shù)據(jù)范圍”和“位置范圍”文本框中分別設(shè)置需要進(jìn)行直觀展現(xiàn)的數(shù)據(jù)范圍(此處為一本圖書所對(duì)應(yīng)的12個(gè)月的所有銷售數(shù)據(jù))和用來(lái)放置圖表的目標(biāo)單元格位置，如圖3所示。
圖3 選定數(shù)據(jù)范圍
3. 最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，一個(gè)簡(jiǎn)潔的“折線迷你圖”創(chuàng)建成功，如圖4所示。
圖4 折線迷你圖
讓迷你圖更美觀
小劉是一個(gè)追求完美的人，當(dāng)前的迷你圖雖然能夠顯示出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，但是，他覺(jué)得不夠美觀，于是，他使用“迷你圖工具”對(duì)其進(jìn)行美化。
1. 確保選中迷你圖所在的單元格，然后切換到“迷你圖工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡，并在“樣式”選項(xiàng)組中單擊【其他】按鈕，如圖5所示。
圖5 打開(kāi)折線圖樣式庫(kù)
2. 在隨即打開(kāi)的“迷你圖樣式庫(kù)”中選擇一種漂亮的樣式，如圖6所示。
圖6 折線圖樣式庫(kù)
3. 在“顯示”選項(xiàng)組中單擊選中“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”復(fù)選框，以便在圖表中突出顯示最高值和最低值，如圖7所示。
圖7 突出高點(diǎn)和低點(diǎn)
4. 為了讓圖表中的最高值和最低值可以更好的區(qū)別開(kāi)來(lái)，可以通過(guò)更改“標(biāo)記顏色”來(lái)達(dá)到目的。單擊“樣式”選項(xiàng)組中的【標(biāo)記顏色】按鈕，然后將鼠標(biāo)指向“高點(diǎn)”選項(xiàng)，在顏色庫(kù)中選擇合適的顏色，如“綠色”，鼠標(biāo)單擊目標(biāo)顏色，即可完成更改，如圖8所示。
圖8 標(biāo)記顏色
5. 一個(gè)精美的迷你圖設(shè)計(jì)完成后，可以通過(guò)向下拖動(dòng)迷你圖所在單元格右下角的填充手柄，將其**到其他單元格中(就像**Excel公式一樣)，從而快速創(chuàng)建一組迷你圖，如圖9所示。
圖9 精美的迷你圖
簡(jiǎn)潔漂亮的迷你圖，不僅可以清晰展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，占用空間也很小，從而為劉經(jīng)理的數(shù)據(jù)分析工作提供了極大的便利。
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