本文的標(biāo)題是《辦公小技巧:精雕細(xì)琢 讓W(xué)ord更好用》來源于:由作者:陳先梅采編而成,主要講述了Word是使用極為廣泛的辦公軟件,但其中的一些默認(rèn)設(shè)置卻并不一定適合所有人,比如我們會經(jīng)常根據(jù)需求修改“
word是運(yùn)用極為普遍的辦公軟件,但個(gè)中的少許默許樹立卻并不確定符合一切人,比方咱們會常常按照需要竄改“字體”、“字體巨細(xì)”等參數(shù),須要屢次點(diǎn)擊鼠標(biāo)本領(lǐng)將編纂好的word文檔生存到某個(gè)場所之類。底下咱們只有竄改word的少許默許參數(shù),就不妨制止不少偶爾義的反復(fù)**縱,進(jìn)而普及處事功效。
中斷方法 只**文本
在編纂word文檔的進(jìn)程中,斷定**常常會**網(wǎng)上的某段文字,然而關(guān)系文字**到word中,默許狀況下是帶有方法的(圖1)。即使想只**文本,必需單擊圖1右下角的倒三角,采用“只保持文本”才不妨。本來,只須要竄改一下word的默許粘貼參數(shù),就不妨實(shí)行一鍵只**文本的手段。
在word(正文以2016版為例)的主界面中,單擊“文件→選項(xiàng)”吩咐,翻開“word 選項(xiàng)”的“**”分支(圖2),而后單擊“在同一文檔內(nèi)粘貼”、“從其余步調(diào)粘貼”等四個(gè)參數(shù)右邊的下拉箭鏃,采用“僅保持文本”并單擊“決定”即可。如許一來,當(dāng)咱們將網(wǎng)頁或其余步調(diào)中的某段文字**到word里邊時(shí),不必做任何竄改,就不妨實(shí)行只**文本的手段了。
隨便竄改 定制天性字體
斷定不少伙伴都有如許的體驗(yàn),即是一篇word文檔輸出結(jié)束,接著將大普遍文字樹立為一種字體,再將題目等少量文字樹立為另一種字體。本來,即使把常常運(yùn)用的字體樹立為word的默許字體,如許在排版時(shí)就會輕快很多。
在word編纂地區(qū)的大肆場所,右擊鼠標(biāo)并采用“字體”,翻開“字體”對話框(圖3),而后按照本人的愛好樹立好最常用的字體,同聲樹立好字體的巨細(xì)等參數(shù)。結(jié)果單擊“設(shè)為默許值”并單擊“決定”,如許就將word的默許字體樹立為本人常用的字體了。
變換場所 普及編纂功效
此刻的處事節(jié)拍是越來越快,上晝剛編纂過的文檔,午時(shí)就有大概找不到了,即使能讓word將文檔生存到一個(gè)恒定場所,這就不妨制止上述攪擾了。
單擊“文件→選項(xiàng)”吩咐,翻開“word 選項(xiàng)”的“生存”分支(圖4),再單擊“默許當(dāng)?shù)匚募鏊庇疫叺摹靶蕾p”按鈕,將生存word文檔的目次(如“d:word文檔”)增添進(jìn)入就不妨了。
過程上述樹立后,當(dāng)咱們單擊“文件→生存”或按下“ctrl+s”趕快鍵以生存一個(gè)新文檔時(shí),在展示的“另存為”界面中,單擊“欣賞”按鈕,會徑直**到“d:word文檔”目次下,而后生存該word文檔即可。
小提醒:當(dāng)鼠標(biāo)移到某個(gè)word文檔上,在彈出的提醒消息中,會表露已創(chuàng)造文檔的作家為暫時(shí)登錄的體例處置員賬戶(右擊word文檔,采用“屬性”,在彈出的“精細(xì)消息選項(xiàng)卡”也不妨看到),此時(shí)切換到“慣例”選項(xiàng)卡,不妨竄改word文檔的作家名為其余實(shí)質(zhì)(如本人的名字),進(jìn)而讓word文檔在纖細(xì)之處凸顯專業(yè)。
正文原作家為陳先梅,連載請證明:根源!如該文有不當(dāng)之處,請接洽站長簡略,感謝協(xié)作~
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