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本地搜索(本地搜索軟件哪個好)

前沿拓展:


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文/田志剛

(1)刪除

對于電腦系統產生的臨時文件,要盡快刪除。可以充分利用相關的工具,比如 360安全衛士(下載地址:www.360.cn)提供的“清理系統垃圾”功能將系統中的臨時文件刪除,其可以刪除的文件包括了系統臨時文件、IE緩存文 件、回收站中的文件、Windows的預讀文件、Office的安裝文件等內容。

對于自己不會再使用的文件,也要及時刪除。如果不能確定哪些是永遠不需要的,你可以建立一個“待刪除文件夾”,將相關內容放置進去,如果在一定時間段內(例如半年或者一年的時間)沒有再使用,就可以刪除。

(2)建立分類文件夾并合理命名文件

建議在 Windows自帶的文件夾外,根據自己的使用習慣和要求,創建一些有意義的目錄,這些目錄分別存放相應分類的文件夾。這里就用到我們上一節講到的分類和命名方法,不要嫌煩瑣,起步階段的煩瑣可以保證你后續使用的方便和高效。在文件下載后立刻重新命名,不要想 “等我有空的時候再去做”,因為你“永遠沒有空”。沒有進行閱讀和思考,沒有進行合理的分類和命名的文件,即使在你的電腦里也“不是你的”。

(3)整理快捷方式

任何人的電腦在長時間使用后,在電腦 “桌面”、“開始菜單”和“快速啟動”里的快捷方式都會比較亂。雖然這些快捷方式都是曾經用過的,但現在一定有許多已經不需要了。例如,在“快速啟動”欄里只需要保留你最常用的幾個快捷方式(例如:瀏覽器、我的文檔、word、excel、ppt)。把其他多余的快捷方式從“開始”菜單中拖到桌面,然后,在桌面新建一個文件夾,存放在桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾,刪除不需要的快捷方式,只保留常用的。這樣,你的桌面和開始菜單看起來會更清爽,電腦的反應速度也會更快。

(4)在互聯網上保存

現在的發展趨勢是人們隨時隨地都可以上網,許多在本地機器上比較麻煩而不容易解決的問題如果放到互聯網上,就可能不是問題,例如關于你的瀏覽器收藏夾里的內容,互聯網上已經提供了很好的解決方式(在下一節我們將進行具體的介紹)。如果你認為某篇文章實在重要,你當然也可以按照之前的處理方式將它粘貼到 word里面保存,這就類似于新建一個文件,這時你要注意的是我們前面提到的分類和命名兩個問題。

希望自己電腦上的東西便于使用,你需要建立自己的分類和命名體系,建立一套適合自己的簡單規則。另外就是要更加勤快一點,養成及時處理的習慣:在下載文件或者新建文件時,不要圖方便,隨手就放到桌面上,不要 “偷懶”仍然使用那些不能表達任何意義的文件名稱,一定按照你的文件命名規則 確定相關的名字。確保你把文件放在了已經設置好分類的文件夾中,這樣才能避免混亂,保持電腦的整潔有序。

(5)本地搜索

隨著你的個人電腦**作系統使用時間的增加,隨著你工作和學習內容的增多,每個人電腦硬盤中的文件都會越來越多,即使你做了分類和命名,但尋找文件的難度仍然是越來越大,所花費的時間也越來越多,而且最終找不到自己存放文件的情況時有發生。這個時候大家通常的做法就是使用 Windows系統自帶的“搜索”功能來進行查找,但是 Windows搜索很占用系統資源,許多時候用系統的“搜索”功能時其他功能基本上不能使用。而且搜索的準確度也比較低,很難找到所需要的內容。所以,主流的搜索引擎廠商推出了本地搜索的工具,Google叫桌面搜索,百度叫硬盤搜索,現在用的最多的是文件名搜索的工具:Everything,可以從網上下載,速度飛快。

無論是桌面搜索還是硬盤搜索,其本質上都是對你個人電腦本地內容的搜索。本地搜索的使用方法和搜索方式與我們經常使用的 Google和百度網頁搜索一樣簡單,你只需要在搜索框內輸入需要查詢的內容,敲回車鍵,或者鼠標點擊搜索框右側的搜索按鈕,就可以得到符合查詢需求的內容,目前支持我們需要的大部分文件類型(doc、xls、pdf、電子郵件、mp3、聊天記錄、圖片等)。

在本章第六節筆者將詳細介紹 Google桌面搜索的功能,而百度硬盤搜索的基本功能與 Google桌面搜索類似。

(6)知識保存工具

目前,市面上出現了不少個人知識管理、個人信息管理的工具。但不同的工具適合不同的人,即使有這些工具,仍然要求你對自己的個人知識進行詳細的規劃,你要建立自己的知識分類和命名規則。

筆者推薦表 4中的工具,工具的具體功能和使用方法在本章第六節作更詳細的介紹,如果你準備使用也可以用搜索引擎去搜索相關的使用技巧。

(微信號:17331899)著的《你的知識需要管理》(2010年出版)一書,更多了解個人知識管理,可閱讀!)

(微信公眾號:【KMCenter】,關注個人成長與知識管理、知識庫,歡迎勾搭!)

拓展知識:

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