前沿拓展：

表格求和快捷鍵

excel求和快捷鍵為Alt+H+U+S。打開表格，選取需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt鍵，然后按下H鍵可以看到工具欄顯示出快捷鍵字母，Alt鍵一直按住不松手，按下U鍵可以展開求和選項(xiàng)，再按下S即可實(shí)現(xiàn)求和。

Sum函數(shù)可以說是Excel中最被低估的函數(shù)，它也是少數(shù)幾個(gè)擁有快捷鍵的函數(shù)之一。大多數(shù)人都是用它來計(jì)算下數(shù)據(jù)之和，但是它的作用遠(yuǎn)不止于此，今天就跟大家分享幾個(gè)sum函數(shù)的使用技巧，讓你徹底改變對(duì)它的看法

想要從零學(xué)習(xí)Excel，這里↓↓↓

一、累加求和

所謂的累加求和，就是累計(jì)求和的意思，如下圖所示，我們想要計(jì)算累計(jì)的銷售額，只需要將公式設(shè)置為：=SUM($B$3:B3)

在這里關(guān)鍵是單元格的引用方法，第一個(gè)絕對(duì)引用位置不會(huì)變動(dòng)，第二個(gè)相對(duì)引用位置可以發(fā)生變動(dòng)。

二、條件求和

如下圖所示，我們想要查找一下銷售部門的總分，利用sum函數(shù)也可以輕松搞定，公式為：=SUM((A3:A9=E4)*C3:C9)

運(yùn)算原理與sumproduct函數(shù)幾乎是一致的，A3:A9=E4它的結(jié)果是一列邏輯值。可以將true看做是1，false看做是0，然后再與對(duì)應(yīng)的C3:C9相乘，最后結(jié)果再相加，如果有多個(gè)條件也是使用的，可以按下面的方式書寫公式

=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*實(shí)際的求和列)

三、條件計(jì)數(shù)

條件計(jì)數(shù)也是可以的，比如在這里想要計(jì)算下銷售部門的人數(shù)，就可以將公式設(shè)置為：

=SUM((A3:A9=E4)*1)

計(jì)算原理與條件求和是一模一樣的，如果有多個(gè)條件需要計(jì)數(shù)，公式可以按照以下規(guī)則書寫

=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*1)

四、不連續(xù)求和

如下圖，我們想要計(jì)算每個(gè)組別的小計(jì)，但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域不是連續(xù)，很多人都是一個(gè)一個(gè)的輸入，其實(shí)我們利用sum函數(shù)的快捷鍵【alt+=】是可以快速設(shè)置

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl+G調(diào)出**，然后點(diǎn)擊【**條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定，最后按下快捷鍵【ALT+=】即可快速計(jì)算

五、合并單元格求和

公式為：=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)

這個(gè)公式解釋起來非常的復(fù)雜，大家只需要記得這個(gè)套路就可以了，本質(zhì)是2個(gè)sum函數(shù)相減，第一個(gè)sum函數(shù)是總分區(qū)域，第二個(gè)sum函數(shù)是結(jié)果區(qū)域，并且尾部區(qū)間需要進(jìn)行絕對(duì)引用，第一個(gè)sum函數(shù)比第二個(gè)sum函數(shù)多一個(gè)單元格

公式的輸入也稍有不同，需要先選中結(jié)果區(qū)域，公式輸入完畢后按下快捷鍵【Ctrl+回車】來填充公式才可以

六、多表求和

Sum函數(shù)也是可以進(jìn)行多sheet求和的，不過它們的格式必須一致，如下圖，我們想將1到3月的數(shù)據(jù)匯總在一起，只需要在匯總表輸入sum函數(shù)，然后先點(diǎn)擊1月的sheet名稱，按住shift鍵再點(diǎn)擊3月的sheet名稱，最后點(diǎn)擊求和位置，敲下回車，向下填充即可

公式為：=SUM('1月:3月'!B2)

以上就是今天分享的6個(gè)關(guān)于sum函數(shù)的使用技巧，怎么樣，你對(duì)它是不是有了全新的認(rèn)識(shí)呢？

我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多Excel技巧

拓展知識(shí)：

表格求和快捷鍵

excel求和快捷鍵在哪?在excel表格中,數(shù)據(jù)求和是很常見的一種**作。excel求和公式打開比較麻煩,其實(shí)我們可以使用快捷鍵實(shí)現(xiàn)求和,那么,excel求和快捷鍵ctrl加什么呢?一起來看看吧。我為大家整理excel求和快捷鍵的使用 方法 ，希望可以幫助大家!

目錄

excel求和快捷鍵使用方法

excel求和出錯(cuò)的原因

excel表格數(shù)字求和出現(xiàn)SUM方案

excel求和快捷鍵使用方法

創(chuàng)建一個(gè) Excel 表格，要求表格中涉及橫列或者縱列的數(shù)字求和。

將要進(jìn)行求和的橫或者列的數(shù)據(jù)選中，注意將求和后數(shù)據(jù)要出現(xiàn)的表格也要選中，圖框內(nèi)為需要選中的表格區(qū)域。

單獨(dú)求一行的數(shù)據(jù)之和：將此行需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時(shí)按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、單獨(dú)縱列、多縱列的求和方式與此相同)。

橫列數(shù)據(jù)求和：將橫列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時(shí)按Alt和=后，查看表格求和效果。

縱列數(shù)據(jù)求和：將縱列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時(shí)按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!

橫列縱列均求和：將橫列需要求和的表格、縱列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時(shí)按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!

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excel求和出錯(cuò)的原因

第一種可能原因：?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來是數(shù)值，實(shí)質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。

解決方案：選中該列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

第二種可能原因：?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來正常，但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見字符，導(dǎo)致不能求和。

解決方案：選中該列數(shù)據(jù)，Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框，在上面的框輸入一個(gè)空格。

第三種可能原因：表格設(shè)定了手動(dòng)計(jì)算，更改數(shù)據(jù)后未重算表格。

解決方案：按F9重算表格，或者點(diǎn)擊【公式】-【計(jì)算選項(xiàng)】-選擇【自動(dòng)計(jì)算】即可。

第四種可能原因：求和區(qū)域中有隱藏的行、列，并且其中有數(shù)據(jù)。

解決方案：取消隱藏，清除隱藏區(qū)域的數(shù)據(jù)。或者將求和改成SUBTOTAL函數(shù)。

總結(jié)

1.首先分析自己原因，選擇文中對(duì)應(yīng)方法解決問題。

2.如果找不到原因，按照文字方法全部試驗(yàn)一次。

注意事項(xiàng)

Excel公式計(jì)算中不能含有除了運(yùn)算符之外的符號(hào)。

如果是隱藏符號(hào)建議全部刪除，重新建立表格。

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excel表格數(shù)字求和出現(xiàn)SUM()解決方案

1.首先在Excel表格中進(jìn)行求和計(jì)算,在空白單元格中輸入“=SUM()”。

2.鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到“()”之間,即可選中需要的單元格區(qū)域進(jìn)行求和**作。

3.點(diǎn)擊回車即可生成求和計(jì)算的結(jié)果,計(jì)算的是“A1到B6”之間的所有單元格數(shù)值。

4.如果只需要計(jì)算其中幾個(gè)單元格的數(shù)值之和,可以單擊單元格。

5.點(diǎn)擊回車生成結(jié)果即可看到求和的結(jié)果是對(duì)選中的幾個(gè)單元格的。

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