前沿拓展：

**公司正式公文格式要求

標題：小標宋體， 二號字 　　正文：仿宋，三號字 　　行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅 　　字間距：一般不作要求 　　**公文格式及公文字體字號標準 　　公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體 　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 　　發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 　　簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體） 　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體 　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體 　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 　　抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 　　印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 　　主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 　　二級標題為三號黑體 　　**標題為三號仿宋加粗。 　　正文均為三號仿宋。 　　以上為**公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

第一章 總 則

第一條 根據**《會計基礎工作規范》和公司《財務管理暫行辦法》規定，公司執行《企業會計規則》，為進一步規范會計核算，真實反映企業的經濟活動，特制定本細則。

第二條 本細則適用于公司財務會計核算二、**明細科目設置調整會計科目申請、論證、審批等程序。

會計科目二級明細一定要著眼長遠，為未來科目調整預留空間。

對下年不再使用的明細科目，務必進行清理刪減，并予以說明。

第三條 會計科目調整變化由公司財務總監負責審查簽發執行，未經批準不得擅自調增調減。

第二章 會計科目審核管理

第四條 每年12月份上旬，財務會計要將結合年度會計核算情況公提出202×年度會計科目設置調整建議方案，對刪減二、**會計科目要進行論證說明，對不適宜公司發展階段的會計科目調整擬制建議，對恢復一級科目應詳盡說明，同時要對考慮單位的公司發展遠景，不能朝令夕改。

第五條 《20××年會計科目設置調整建議的請示》包括兩部分，一是以企業公文固定格式“請示件”，主標題即為“20××年會計科目設置調整建議的請示”以文字說明（見附件1），二是附“20××年度會計科目設置標準建議方案”。

請示件的文字說明要著眼增減調整的設想和目標，同時對現有科目下的經費結轉調整，調整后目的對公司會計核算帶來便捷、清晰作用務必簡潔明了。

附件2則是對下年全部科目逐一闡釋，尤其是關于科目調整后的變化要在備注中說明。

第六條 建議草案擬制完成后，經財務經理審查修改后意見，連同電子版一同報送財務總監審定。

財務總監根據調整建議的請示，結合公司來年財務發展戰略，視情組織會計科目調整論證會議，并確定來年會計科目設置調整最終方案。

第七條 財務經理、主管會計根據財務總監確定的調整方案，進一步修改完善方案，并呈報請示件。

第八條 《20××年度會計科目標準方案的請示》（以下稱《標準請示》，并附審定的《年度會計科目標準方案》，一并經財務經理復核無誤后呈報財務總監審批，批復的請示件退回財務部存檔備案，到期按會計檔案管理規定整理歸檔。

《標準請示》由財務總監審簽后，報總經理閱示。

第三章 期間增加明細科目規定

第九條 往來款項主要包括：應收賬款、預付賬款（暫不啟用）、其他應收款，應付賬款、預收賬款（暫不啟用）、其他應付款等。

應收款項、應付賬款二級明細科目設置按照國家省級行政區劃代碼序列進行設置，其代碼5-6位數具體詳見附表3。

第十條 作為銷售商品流通企業，供應商和客戶是會計核算過程經常需要進行會計科目調整增加的工作。

會計期間需要增加往來客戶、供應商作為明細核算的，財務經理、主管會計可以在客戶、供應商所在行政序列（二級科目）下建立**明細科目，月底結賬前及時報告財務總監備案審定。

《會計期間增加科目備案審批表》見附件4。

第四章 會計科目存檔管理

第十一條 年終，主管會計或財務經理應將會計賬簿后附相應年度的會計科目表。同時，年度會計科目明細表應完整打印、單獨裝訂。

第十二條 會計科目各類管理文書，應單獨收集整理裝訂。其樣式按《會計檔案管理暫行細則》的有關規定執行。

第五章 附 則

第十三條 本細則由財務中心制訂并負責解釋。

第十四條 本細則自2020年1月1日執行。

附件1、202×年度會計科目設置調整建議方案的請示（樣式）

2、國家省級行政區劃代碼序列

3、會計期間增加科目備案審批表

附件1

君創**（北京）企業管理有限公司財務中心

君創財﹝201×﹞××號 ××× 已閱

20××年會計科目設置調整建議的請示

副總裁/總監：

根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等國家、**有關管理規定和公司的《會計科目設置管理規范》管理要求，為進一步規范公司的會計核算，依法管財、依法核算，逐步建立科學有序的會計核算體系，按照合法性原則、相關性原則、實用性原則，結合公司實際業務，在保持會計科目相對穩定、適度彈性和通俗易懂的前提下，對相關明細核算科目作了進一步調整規范。

在調整建議中，我們按照《企業會計規則》的要求，一是會計科目設置調整嚴格遵循符合國家統一的會計制度的規定；二是設置的會計科目遵循為提供公司會計信息服務的原則，滿足對外報告與對內管理的要求；三是符合公司自身特點，滿足單位實際需要；四是遵循會計科目體系的周延性和互排性原則。

會計科目設置標準調整預案中，我們將這次單獨增減的科目單獨列出，并詳細說明該科目核算的內容。同時，將年度會計科目（含調整后）一并附上。

是否妥當，請批示。

附錄1、20××年會計科目設置標準建議方案

2、20××年會計科目設置調整說明

附錄1

2××年會計科目設置標準建議方案

編制部門：

科目代碼

科目名稱

說 明

1001

庫存現金

……

附錄2

20××年會計科目調整說明

編制部門：

科目代碼

科目名稱

說 明

1001

庫存現金

……

附件2

國家省級行政區劃代碼序列

序列

省級行政區

科目名稱

序列

省級行政區

科目名稱

01

北京市

北京

18

湖南省

湖南

02

天津市

天津

19

廣東省

廣東

03

河北省

河北

20

廣西省

廣西

04

山西省

山西

21

海南省

海南

05

內蒙古自治區

內蒙古

22

重慶市

重慶

06

遼寧省

遼寧

23

四川省

四川

07

吉林省

吉林

24

貴州省

貴州

08

黑龍江省

黑龍江

25

云南省

云南

09

上海市

上海

26

**自治區

**

10

江蘇省

江蘇

27

陜西省

陜西

11

浙江省

浙江

28

甘肅省

甘肅

12

安徽省

安徽

29

青海省

青海

13

福建省

福建

30

寧夏**自治區

寧夏

14

江西省

江西

31

新疆**爾自治區

新疆

15

山東省

山東

32

**特別行政區

**

16

河南省

河南

33

澳門特別行政區

澳門

17

湖北省

湖北

34

**省

**

說明

1. 國家省級行政區劃代碼序列僅作為應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款二級明細科目代碼編制。

2. 科目名稱一律使用本表規定的名稱。

3. 相關客戶、供應商按公司注冊地分別填列，按核算先后順序設置，一旦設置，該代碼不得重復設置。

附件3

會計期間增加科目備案審批表

單位：××××公司 申請時間： 年 月 日

擬增加科目名稱

科目類別

擬增加科目代碼

科目級別

審定增加科目名稱

審定增加科目代碼

科目核算說明

申請事由

（主管會計）

財務經理

審核意見

財務總監

審批意見

拓展知識：

**公司正式公文格式要求

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

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**公司正式公文格式要求

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指**政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指**政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。
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公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學習資料，紙質學習資料。
第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數莖須”。

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**公司正式公文格式要求

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公**材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現用，800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優秀的筆桿子。

二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要吃透精神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？