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會計檔案(會計檔案保管期限)

前沿拓展:

會計檔案

法律分析:《會計檔案管理辦法》規定單位應嚴格按照相關制度利用會計檔案,保存的會計檔案一般不得對外借出。如果確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。而且必須在規定時間內歸還。

法律依據:《會計檔案管理辦法》第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、**、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規定時間內歸還。


來源:**網-江西頻道

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作是財務管理工作的重要內容,是會計檔案形成的前提和基礎。同時,會計檔案管理工作更是會計管理工作的基礎。為進一步加強會計檔案管理,農發行上高支行綜合部對五年以來的會計憑證、會計賬簿進行了全面的梳理。

一是學習會計檔案管理相關制度及辦法。該支行綜合部組織全體人員,利用晨會、午休時間學習了《檔案法》《會計法》《會計檔案管理辦法》以及《**農業發展銀行檔案管理辦法》等相關的制度辦法,重新理順會計檔案管理有關規定,進一步規范了會計人員對會計檔案管理的認知。二是理順會計憑證、會計賬簿。按照會計檔案規范化的管理要求,該行會計結算部對五年以來的會計檔案進行了嚴格的自查,包括會計檔案的整理、裝訂、保管、調閱、移交等。三是完善會計檔案管理工作。通過學習制度、自查自糾,發現了會計檔案管理工作中存在的不足。加強會計檔案管理人員的培訓。督促會計檔案管理人員積極學習最新的管理辦法和制度,真正做到會計檔案管理工作的科學化、規范化。四是加大會計檔案的監管力度。結合實際,指定專人負責會計檔案的后續監管工作,定期對會計檔案進行自查。

通過這“三大舉措”,該行進一步規范了會計檔案管理工作,切實提高了會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,對今后會計檔案管理工作提出了更新、更高的要求,為會計管理工作奠定了良好基礎。(萬路鳴)

拓展知識:

會計檔案

會計檔案有這下面幾類:
(1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證;
(2)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿,其他會計賬簿;
(3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告;
(4)其他類:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

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