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隨著最高檢在全國范圍內推廣刑事合規不**業務,張家港地區作為首批試點,江蘇省的刑事合規不**制度建設已經走在了全國前列。

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刑事合規不**項目涉及的大部分都是小微企業,在最高檢的指導案例中收錄了這么一個奇怪的案例:

給只有三個人的企業(老板、老板的老婆和家丁)做合規不**。

之所以這樣一家如此微小的企業可以成為典型案例,是由于小微企業在很多方面有典型性,值得我們關注。

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高朋所刁成路會長2019年的合規專著

張云昊合規律師團隊在2022年上半年對江蘇地區大量小微企業走訪調研,總結了小微企業和中型企業在合規體系建設中的如下主要區別:

1、可用于合規建設的人財物力非常有限,經費不足,且沒有合適的合規專員人選;

在張云昊合規律師團隊調研中接觸的銷售在千萬級的小企業中,財務部和辦公室兩個部門加起來平均只有5-6個人員,且日常工作都是滿負荷。

即使現行合規采用的最低限度:“專人的合規專員崗位+**的合規聯絡員”體系,也至少需要增加兩至三個人的人力資源成本。

且合規專員需要較高的法律、管理能力,在企業中必須擔任較高的職位,在縣一級人才嚴重空心化的情況下,很難招到合適的人員。

外部的合規法律顧問是很難涉及到公司合規方方面面的管理,合規專員又是必備的崗位,不可或缺。

建立合規制度,就意味著不少于每年30萬的人力資源成本。顯然,在合規不產生效益的情況下,很難讓企業維持合規制度的運轉。

2、小微企業的合規建設幾乎沒有正向激勵;

對于大中型企業,開展合規建設有正向激勵:國有企業完成合規建設是一把手的重要政績;民營大中型企業完成合規建設的同時可申請ISO37301認證審核,可以在招投標和海外業務中大幅增加競爭力。

而張云昊合規律師團隊在調研中發現,小微企業大多數是行業中非核心鏈位,往往是核心企業的**、四級供應商;取得合規認證,對其業務發展沒有明顯改善作用。

小微企業作為民營企業,通過合規也不會給其帶來榮譽、商譽等無形資產,相反大部分涉及刑事案件的合規業務,即使通過和合規不**審核,也是作為有污點的企業繼續存在,注定低人一頭。

3、沒有完整的組織架構,大部分小微企業沒有公司治理框架,也不需要公司治理框架;

小微民營企業很多都是實際控制人的“一人公司”,本質上和個體工商戶沒有區別。張云昊合規律師團隊在實踐中發現:很多的小微企業,公私賬目不分、財產不分、人員不分;丈夫做總經理,妻子做財務總監,在公司都不領工資,但是錢可以隨便用;

組織架構混亂的原因是,這樣的企業不需要議事機構,也不需要決策機制,**虧錢都是老板自己的。

這種混亂的表現形式就是:不設董事會。老板自己做執行董事兼總經理。監事隨便找個人頂上(其實也沒有監事存在的必要)等等、企業的資金和個人資金混同、財務稅務找人代賬、老板自己對公司賬目都不清楚(特指提供給稅務部門等外部的真實報表。公司內部的流水賬老板是倒背如流的)。

而實際控制人完全沒有去改變這種架構的動力,除了極少數有良好發展規劃的企業,絕大多數小微企業僅僅是老板本人用來**的工具而已,不存在也不被允許存在**人格。

4、沒有法律部門、法務或者外部法律顧問,缺乏基本的法治意識;

根據張云昊合規律師團隊的調研,小微企業沒有法律部門和法務。部分有外部法律顧問,每年的顧問費在5000-20000元,不會涉及到公司日常運營。

企業老板對于外部的法律顧問也有提防心理,輕易不會將企業不合規的一面暴露出來。

鑒于低廉的顧問費,一般都是實習律師和律師助理提供法律服務,很難起到真正良好的作用(并非是實習律師和律師助理的專業能力不足,而是社會閱歷不足,難以識別商業風險)

絕大多數的小微企業主(本團隊調研的主要為制造企業),沒有法治意識,對于公司結構、股權、稅法、反不正當競爭法、招投標法等企業合規的基礎法律常識缺失嚴重。

張云昊合規律師團隊在調研中甚至見過銷售額近2個億、員工170人的中小型民營企業,企業實際控制人還認為公司的錢就是自己的錢,可以隨意從公司賬戶取錢,或者直接讓客戶將款項打到個人賬戶,甚至對于不開票隱藏收入等嚴重違規行為的態度極為麻木。

5、業務規模小、條線清晰,大多數小微企業只有采購、銷售、生產、財務四塊業務。

不同于大中型企業業務復雜多元,且有復雜的商業結構,小微企業因為業務規模小,產品單一,因此產銷鏈條簡單。

按照采購、生產、銷售、財務四塊業務,進庫到出庫,做完整的穿行測試,可以很快了解公司的運行模式和決策流程。

同一地區和同一行業的小微企業之間有較大的相似性,本團隊在調研過程中發現縣級的產業有很強的聚集效應,往往是相鄰的數個村,數十家企業,都是做同一塊義務,在業務模式上有很強的相似性,合規風險也基本雷同。

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合規業務是團隊合作

(歡迎同行一起探討合規實**和理論問題,我們共同進步。文章禁止轉載,侵權必究)

拓展知識:

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