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出口**流程(出口**業務流程)

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前沿拓展：

出口**流程

出口國際貿易流程步驟一般流程為報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯等手續

大大小小的公司都必須注意他們的出口流程，以確保遵守管理其業務的任何相關法規。這使您免受國內外海關當局的麻煩，并且通過最大限度地減少可能影響您的底線的任何風險，使您的業務盡可能順利地運行具有財務意義。

今天的文章概述了九項關鍵活動，表明您是一名認真對待出口合規的貿易合規專業人士。

出口代理流程(出口代理業務流程)

1. 您為貴公司創建并維護書面出口合規計劃 (ECP)。這也許是出口合規專業人士最基本的活動。出口合規計劃 (ECP) 是您的團隊針對與合規相關的所有主題的正式書面指南。它用作特定流程的手冊，例如：

公司中誰負責出口文件和合規任務，他們是如何接受培訓的？處理國際貨運所采取的行動順序是什么？你們提交電子出口信息 (EEI) 的程序是什么？在出口國和進口國清關過程中出現的問題如何處理？您如何審查潛在的供應商、分銷商和其他供應鏈合作伙伴？您如何對潛在的外國客戶進行限制方篩選？您如何使用正確的代碼（例如 HS 代碼）對您的產品進行分類？您如何確定是否需要出口或進口許可證？申請出口或進口許可證的程序是什么？誰負責？

2. 您定期對合規流程進行內部審計。 我有一個喜歡園藝的朋友。在明尼蘇達州，冬天變得很冷，所以她把植物帶到她的房子里，冬天把它們放在室內溫室里。她很注意她的植物——她每天檢查它們，以確保它們的環境在正確的溫度和濕度下得到優化。她剔除表現不佳的植物，修剪多余的樹枝和枯葉。如果她發現營養過剩的跡象，她會減少她添加的肥料量。如果她發現營養水平太低，她會在下次施肥時相應地添加更多。

對您的出口合規程序進行定期內部審計是一個類似的原則。盡管您可能不會每天都進行自我審核，例如照料植物，但您有責任確保您的書面程序得到遵守并做它應該做的事情。您的程序中的某個步驟是否被證明是過度的或無效的？刪除該步驟并考慮用更合適的**作替換它。部門之間的業務項目溝通方式是否存在差距？考慮在您的書面計劃中闡明溝通程序。定期對您的合規程序進行內部審計是您 ECP 的一個組成部分。

3. 您有一個一致的流程來創建和存儲導出文件。您會驚訝于與我交談過的許多公司缺乏創建和存儲出口文件的集中流程。當被問及他們是怎么做的時，我經常得到類似的回答：“我們使用在網上找到的 Word 和 Excel 模板。” 或者，“我們從貨運**和經紀人等不同來源獲得各種可填寫的 PDF。” 當依賴這些方法時，組織通常意味著文檔散落在桌面上的無數文件夾中。此外，以這種方式**作時，您嚴重依賴第三方的文檔模板，這些模板可能會也可能不會滿足您的合規性要求。

4. 您定期進行合規性篩選并將其記錄在審計跟蹤中。 您的物品可能需要出口許可證才能在國際上運輸。檢查您的物品是否有出口控制分類號 (ECCN) 很重要，因為帶有 ECCN 的物品可能需要**的出口許可證，具體取決于目的地國家。或者，如果他們擁有美國軍需品清單 (U**L) 類別，則需要獲得國務院的許可。您應該具備運行出口許可證篩選的能力，以確定項目是否需要許可證。

此外，能夠進行篩選以確定您需要哪些運輸文件，并進行篩選以確保您不與任何**限制方名單上的實體開展業務，這是任何合規計劃的重要組成部分。5. 您熟悉監管您的出**易的**機構以及申請出口許可證和其他授權的流程。 有多種**機構可能會控制您的出口。熟悉這些**機構是了解您的公司在國際運輸產品時需要什么的關鍵。出口合規官員應具備**出口管理條例 (EAR) 的工作知識，如果您要運送與國防或太空相關的物品，則應了解國務院的國際武器貿易條例 (ITAR)。根據您所在的行業，您的貨物可能由其他機構控制，例如美國** (USDA)、食品和藥物管理局 (FDA) 或酒精、煙草、火器和爆炸物管理局 (ATF)

6.您了解與出口相關的關鍵術語。那些剛接觸國際貿易的人可能會被出口時使用的各種首字母縮寫詞和術語轟炸，例如“BIS”、“EAR”、“ITAR”等。理解這些術語可確保您的團隊準確理解所傳達的內容。7. 盡量減少對第三方的出口合規性依賴。正如美國**工業和** (BIS) 在其出口合規指南中所述，“出口管制合規不應外包給您的貨運**。” 作為出口商，您對您的出口文件和電子出口信息 (EEI) 申報的準確性負有法律責任，無論您是否聘請另一方進行這些工作。8. 您熟悉可幫助您的團隊了解出口合規性的指南、網絡研討會和視頻等資源，并且具備就出口合規性主題培訓新員工的能力。 互聯網是名副其實的進出口信息寶庫。谷歌當然是一個很好的起點，但你應該熟悉特定的資源，而不僅僅是谷歌搜索一個術語并希望獲得最好的結果。此類資源包括：

美國商業服務的國家商業指南工業和**的出口合規指南國際商務培訓全天研討會和網絡研討會9. 您能夠獲得管理層對出口合規重要性的認同和一致承諾。 有效的出口合規專業人員能夠向管理層展示出口合規如何影響公司的底線。鼓勵首席執行官簽署貿易合規承諾聲明是管理層展示其認真態度的有效方式。實施合規員工和主要利益相關者之間的定期會議以審查和消化最新的監管主題是另一種行之有效的策略。如您所見，有許多領域值得貴公司的合規團隊關注。無論您是在一家擁有專門貿易合規部門的大公司，還是一個擁有許多不同職位的員工的小型團隊，出口合規對您的底線都很重要。我希望這些提示對您有所幫助。

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拓展知識：

出口**流程

進口貿易流程，具體如下：
1、對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信。進口成本核算、進口貨物許可證的申領、進口用匯、委托**進口；
2、選擇交易商品和對象。交易磋商、詢價、洽談、簽訂外貿合同、進口合同履行的一般程序、信用證的開立和修改、委托裝運、裝運前驗貨、索要商檢證書、運輸和保險、審單和付款、進口報關納稅、進口商品檢驗、提貨離岸。
出**易前的準備，具體如下：國際商務信息的收集與整理；對國際市場的調查研究；落實出口貨源；出口商品經營方案的制定；建立業務關系；經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；出口商品的廣告宣傳；出口商品的商標注冊與企業域名注冊；
交易磋商包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。
出口合同履行的一般程序：申請領取出口許可證 、申請原產地證書、接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書；催證、審證、改證；制作各類單據、辦理托運手續、投保、報關；交納關稅；裝運；換取提單；繕制單據。
出口貿易又稱輸出貿易是指，本國生產或加工的商品輸往海外市場銷售。從海外地區輸入的商品，未在境內消費，又未經本國加工而再次輸出海外，稱為復出口或再輸出。
行情調研為了獲得與貿易有關的各種信息。通過對信息的分析，得出國際市場行情特點，判定貿易的可行性并進而據以制定貿易計劃。

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