如果一個Word文檔具有兩個版本，用戶可以使用Word來對這
如果一個Word文檔具有兩個版本，用戶可以使用Word來對這兩個版本的文檔進行比較和合并。此時，Word會用修訂標記來識別合并后的文檔文本，或者標識出兩個文檔的差別。下面介紹在Word 2013中對文檔進行比較和合并的**作方法。
1、在“審閱”選項卡的“比較”組中單擊“比較”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“比較”選項，如圖1所示。
圖1 選擇“比較”選項
2、打開“比較文檔”對話框，在“原文檔”下拉列表中選擇要將來自多個來源的修訂組合到其中的文檔，在“修訂的文檔”下拉列表中選擇含有修訂內容的文檔。單擊“更多”按鈕，在打開的“比較設置”欄和“顯示修訂”欄中進行進一步設置，如這里選擇“新文檔”單選按鈕使Word顯示一個新建文檔，該文檔接受原始文檔的修訂，并將修訂后的文檔中的更改顯示為修訂，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。
圖2 “比較文檔”對話框
3、此時，Word將給出提示對話框，如圖3所示，單擊“是”按鈕進行文檔比較。新文檔中會顯示文檔比較結果，如圖4所示。在“比較的文檔”窗格中瀏覽文檔時，右側“原文檔”和“修訂的文檔”窗格中的文檔會隨之滾動，顯示對應的內容。
圖3 Word提示對話框
圖4 顯示比較結果
4、在文檔審閱完畢后，在“審閱”選項卡的“比較”組中單擊“比較”按鈕，在下拉列表中選擇“合并”選項打開“合并文檔”對話框，選擇需要合并的文檔，并對其他參數進行設置，如圖5所示，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。
圖5 “合并文檔”對話框
5、此時，Word將創建一個新文檔放置合并的文檔。在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕上的下三角按鈕，在展開的列表中選擇“接受所有修訂”選項，如圖6所示。此時可獲得一個包含兩個文檔所有內容的文檔，保存該文檔，完成文檔的合并**作。
圖6 選擇“接受所有修訂”選項
注意
當兩個用戶分別對同一個文檔進行編輯修改后，使用Word的合并文檔功能能夠生成一個包含這兩個用戶的編輯內容的單一文檔。此時，合并后的文檔將包含這兩個文檔的所有內容，對于任何一個文檔中存在而另一個文檔不存在的內容，Word都將其作為插入文本而用修訂標記標識出來，用戶可以通過接受或拒絕這些修訂內容來控制合并文檔的內容。同樣，如果兩個文檔存在格式差別，合并后的文檔會以修訂方式標識出來，用戶可以通過接受或拒絕來選擇使用哪個格式。
本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 – Word2013應用篇
本文由蘇櫻網絡轉載而成,如有侵權 請聯系站長刪除
原創文章，作者：蘇櫻，如若轉載，請注明出處：http://www.uuuxu.com/20220505304450.html
相關推薦
-
適合攝影師微信頭像(專業攝影師的頭像照片)
前沿拓展： 適合攝影師微信頭像 加美女微信怎么打招呼？你加了女生微信，然后不咸不淡地聊了兩句，她就消失了。 她是在外遇害？手機掉了？還是故意吊著你？ 別想太多，她的消失純粹是因為你…
-
微信頭像看人的性格(微信頭像能看出人的性格嗎?)
前沿拓展： 微信頭像看人的性格 1、一般而言，會用自己照片做頭像的人都會有比較強的自我意識，自我認知相對清晰，對自己充滿自信。 2、用動物圖片做頭像基本是出于喜愛自己的寵物或動物，…
-
我用PPT制作的動態背景，領導太喜歡了(制作ppT的軟件)
本文的標題是《我用PPT制作的動態背景，領導太喜歡了》來源于：由作者：陳文杰采編而成，主要講述了哈嘍，大家好。今天和給大家分享幾個發布會PPT中經常會使用的動畫效果，特別酷也很實用，一學就會。先來看幾
-
adobe photoshop 2020 for mac 21.2.2 中文免費版
本文的標題是《adobe photoshop 2020 for mac 21.2.2 中文免費版》來源于：由作者：陳海夏采編而成，主要講述了Adobe Photoshop，簡稱“PS”，是由Adobe
-
遷移微信聊天記錄(遷移微信聊天記錄一直在準備)
前沿拓展： 遷移微信聊天記錄 微信遷移了聊天記錄，如果對方看到了你的手機，是可以看到聊天記錄的，如果遷移后刪除原來的聊天記錄，那就看不到了 大家下午好！我是你們的老朋友木田。微信，…
-
可愛的qq頭像(可愛的qq頭像女生動漫)
前沿拓展： 可愛的qq頭像 這行嗎？  …
-
這年頭，Excel都可以DIY日歷了，你不會還不知道吧(這年頭)
本文的標題是《這年頭，Excel都可以DIY日歷了，你不會還不知道吧》來源于：由作者：陳燕紅采編而成，主要講述了大家好，2022 年都已經過去 4 天了，大家去年的目標都完成了嗎？新的一年需要新的日歷
-
厲害了word燈，2016日內瓦車展之車燈欣賞（下）(厲害了Word哥)
本文的標題是《厲害了word燈，2016日內瓦車展之車燈欣賞（下）》來源于：由作者：陳碧如采編而成，主要講述了 今天繼續上周的話題跟隨米石MISMI小編一起來欣賞日內瓦車展之“最美”車燈
015：Le -
嘻哈微信頭像男(微信頭像嘻哈風格男)
前沿拓展： 嘻哈微信頭像男 傳奇最經典網頁版，多人團戰跨服競技玩法冰火戰場，十年最經典游戲，英雄合擊，3D**絢麗，趕緊注冊試玩一下！ <<= 【點擊進入】=>&…
-
怎么恢復微信聊天記錄
前沿拓展： 怎么恢復微信聊天記錄 360手機助手是不能恢復微信聊天記錄的，只能抄在微信內恢復，具體方法步驟如下： 1、首先打開微信，點擊“我”選項。 2、在“我”選項內單擊“設置”…