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Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

本文的標題是《Excel2019新增函數01-IFS》來源于:由作者:陳宣玲采編而成,主要講述了2019年1月22日,微軟中國宣布,面向消費者及小型企業的Office 2019正式上市。
面向消費者及

2019年1月22日,微軟**宣布,面向消費者及小型企業的Office 2019正式上市。

面向消費者及小型企業的office 2019包括office家庭和學生版2019,office小型企業版2019及Office專業版2019。

不過也明確說明,Office2019只支持Win10系統。想體驗Office2019的同學,先看看自己用的**作系統是不是Win10的哦。


Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

Office365在線端

而Office365也做了自動更新,在網頁端已經可以看到圖標已經發生變化了。

傳統的“三件套”—Word,Excel,PowerPoint都做了功能升級。其中在Excel中,不僅僅新增了更高效率的函數,圖表,數據**表+PowerPivot也更加智能。


Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

新增函數

接下里的幾篇文章中,我會分別對這些新增函數進行介紹。如果你對此有興趣,請關注我,留意我接下來的文章。


Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

IFS函數

IFS函數

IFS函數就是一個多條件判斷函數。

語法非常簡單:

IFS(判斷1,返回1,判斷2,返回2,判斷3,返回3,判斷4,返回4……)

對比IF函數嵌套

在沒有IFS函數之前,我們如果要對多條件進行判斷,那么就需要利用IF函數進行多重嵌套。用過IF函數多重嵌套的同學都知道,如果嵌套4層以上,邏輯就開始變復雜,容易出錯,同時運算的效率也開始降低。


Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

案例:根據右側的條件,判斷并返回成績的等級。

用IF函數嵌套是可以實現的,可以看到本例中用了三個IF函數進行嵌套得到結果。算不上多復雜,但是對于初學者來說,還是有點繞的。

如果我們用IFS函數,那么就直觀多了。

在IFS運算過程中,從左到右進行條件判斷,一旦判斷為“true”,那即返回對應的結果,同時結束運算不再向后做判斷。

一方面邏輯變得簡單,另一方面運算速度也得提高。

對比LOOKUP函數

用LOOKUP函數進行多條件判斷也是可以的。

但是也有兩個問題:1. 對于初學者來將難度稍大;2. 數據量大的話,LOOKUP函數也嚴重占用系統資源。


Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)

不可否認,LOOKUP函數非常強大,比起VLOOKUP函數更靈活更富有彈性。

在這個案例中,要應用LOOKUP函數,首先要制作右側的“等級表”,同時“分數”字段的數據一定要升序排列(否則會返回不可控的結果)。

對于使用函數熟練的同學來說,這個函數并不難。

但是用過VLOOKUP函數或LOOKUP函數的同學都應該知道,這個函數的運算效率低。如果是幾百行數據還好,但是如果上到幾千行甚至更多數據的時候,運算速度就變得特別慢—這跟函數的運算機制有關。

而IFS函數的邏輯簡單,運算步驟少,所以速度得到顯著提高。

如果你是Office365或者Office2019用戶,想要獲取本案例的練習文件,請私信發送“2019”獲取下載鏈接哦?;蛘哌x擇收藏,也許哪天用得上呢?

我是微軟認證講師MCT。

歡迎關注我,一起玩Office。

Excel2019新增函數01-IFS(excel2010主界面窗口中不包含)
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