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圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來，利用圖表可以更加直觀地表示數(shù)字，簡化了數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系，更容易被人們所接受。它不但能夠幫助我們很容易地辨認(rèn)數(shù)據(jù)變化的趨勢，而且還可以為重要的圖形部分添加色彩和其他視覺效果。

一：圖表的創(chuàng)建

1.圖表結(jié)構(gòu)

在Excel 2010中，圖表是由幾個部分組成的。其中每一部分就是一個圖表項，如標(biāo)題、坐標(biāo)軸，而有的圖表項是成組的，如圖例、數(shù)據(jù)系列等。下面以圖表類型中的柱形圖為例對圖表的結(jié)構(gòu)進行簡要的說明，結(jié)構(gòu)如下圖所示。

2.圖表類型

Excel 2010提供了包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖11種類型的圖表。

3.圖表的建立方式

E xcel圖表的建立方式可分為嵌入式圖表和圖表工作表（**圖表）兩種類型。其中嵌入式圖表是置于工作表，它與工作表中的數(shù)據(jù)處于一張工作表中，用于補充工作數(shù)據(jù)。嵌入式圖表非常適應(yīng)于要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息。

圖表工作表是一個**的工作表，它在工作簿中具有特定工作表名稱，它非常適應(yīng)要**于工作表數(shù)據(jù)而查看或編輯大而復(fù)雜的圖表，或者希望節(jié)省工作表上的屏幕空間。

4.創(chuàng)建圖表

建立圖表的一般過程是先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以使不連續(xù)的。如果不連續(xù)，每個區(qū)域所在的行或所在的列有相同的矩形區(qū)域。如果選定區(qū)域有文字，文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行，在選取數(shù)據(jù)區(qū)域時，最好要包括那些表明圖中數(shù)據(jù)系列名和類別名的標(biāo)題。以說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。

下面以學(xué)生成績表為例創(chuàng)建柱形圖。

（1）先選定姓名、英語、計算機、數(shù)學(xué)和總分列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）單擊“插入”選項卡中“圖表”選項組右下角的下拉按鈕

，打開“插入圖表”對話框，彈出如下圖所示的圖表類型列表。

（3）在彈出的圖表類型列表中選擇“簇狀柱形圖”，單擊確定按鈕即可。

（4）在“圖表工具”欄中選擇“布局”選項卡，單擊“標(biāo)簽”選項組中的“圖表標(biāo)題”按鈕，可以給圖表加上標(biāo)題“學(xué)生成績表”，單擊“標(biāo)簽”選項組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，可以給圖表加上分類軸標(biāo)題“姓名”，數(shù)值軸標(biāo)題“成績”。如下圖所示。

在圖表制作完成后，還可以對制作的圖表進行調(diào)整和修改。當(dāng)選中圖表時，窗口功能區(qū)會顯示“圖表工具”欄，含有設(shè)計、布局和格式3個選項。用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項卡命令進行**作。

二：圖表的編輯

1.“設(shè)計”選項卡

選擇“設(shè)計”選項卡打開如下圖所示的功能區(qū)。

單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“切換行/列”按鈕，可以將橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸互換。

單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開如下圖所示“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”或“刪除”按鈕，在彈出的相應(yīng)對話框中輸入或選擇需要添加或刪除的數(shù)據(jù)系列。

單擊“圖表布局”選項組中的按鈕，可以改變圖表的布局。

單擊“圖表樣式”選項組中的按鈕，可以改變圖表的樣式。

單擊“類型”選項組中的按鈕，可以改變圖表的類型。

2.“布局”選項卡

選擇“布局”選項卡打開如下圖所示的功能區(qū)。

單擊“插入”選項組中的按鈕，可以在圖表中插入圖片、形狀或者文本框。

單擊“標(biāo)簽”選項組中的“圖表標(biāo)題”按鈕，可以在彈出的下拉菜單中選擇標(biāo)題在圖表中出現(xiàn)的位置，雙擊標(biāo)題可以對圖表標(biāo)題進行修改。

單擊“標(biāo)簽”選項組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，可以在彈出的下拉菜單中選擇是否顯示“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，并選擇排列方式。

單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”按鈕，可以在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇是否顯示“圖例”，以及其顯示位置。

單擊“標(biāo)簽”選項組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，可以設(shè)置是否顯示“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

3.“格式”選項卡

選擇“格式”選項卡可以打開如下圖所示的功能區(qū)。

選中需要修飾的圖表對象后，可以在此功能區(qū)選擇相應(yīng)的按鈕進行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、大小等格式的設(shè)置。

4.增加數(shù)據(jù)系列

要給圖表增加數(shù)據(jù)系列可有以下兩種方法：

（1）選中圖表，選擇“設(shè)計”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕，在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中設(shè)置需要添加的系列名稱和系列值。

（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕，在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中設(shè)置需要添加的系列名稱和系列值。

5.刪除數(shù)據(jù)

要刪除工作表及圖表中的數(shù)據(jù)，只需刪除工作表中的數(shù)據(jù)，圖表就會自動更新也可以按照下列方法可刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列，而不刪除工作表的數(shù)據(jù)。

（1）選中需要刪除的系列，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。

（2）選中需要刪除的系列，再按Delete鍵。

6.更改系列名稱

右鍵單擊圖表中的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。在“圖例項（系列）”列表中選中需要更改的數(shù)據(jù)源，接著單擊“編輯”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框。在“系列”名稱文本框中將原數(shù)據(jù)刪除，輸入新數(shù)據(jù)，單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，再次單擊“確定”按鈕即可完成修改。

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