本文的標(biāo)題是《3分鐘教你學(xué)會(huì)excel圖表應(yīng)用,涵蓋圖表的創(chuàng)建,編輯》來源于:由作者:陳志立采編而成,主要講述了圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來,利用圖表可以更加直觀地表示數(shù)字,簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)間
圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來,利用圖表可以更加直觀地表示數(shù)字,簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系,更容易被人們所接受。它不但能夠幫助我們很容易地辨認(rèn)數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì),而且還可以為重要的圖形部分添加色彩和其他視覺效果。
一:圖表的創(chuàng)建
1.圖表結(jié)構(gòu)
在Excel 2010中,圖表是由幾個(gè)部分組成的。其中每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng),如標(biāo)題、坐標(biāo)軸,而有的圖表項(xiàng)是成組的,如圖例、數(shù)據(jù)系列等。下面以圖表類型中的柱形圖為例對(duì)圖表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明,結(jié)構(gòu)如下圖所示。
2.圖表類型
Excel 2010提供了包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖11種類型的圖表。
3.圖表的建立方式
E xcel圖表的建立方式可分為嵌入式圖表和圖表工作表(**圖表)兩種類型。其中嵌入式圖表是置于工作表,它與工作表中的數(shù)據(jù)處于一張工作表中,用于補(bǔ)充工作數(shù)據(jù)。嵌入式圖表非常適應(yīng)于要在一個(gè)工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息。
圖表工作表是一個(gè)**的工作表,它在工作簿中具有特定工作表名稱,它非常適應(yīng)要**于工作表數(shù)據(jù)而查看或編輯大而復(fù)雜的圖表,或者希望節(jié)省工作表上的屏幕空間。
4.創(chuàng)建圖表
建立圖表的一般過程是先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù),也可以使不連續(xù)的。如果不連續(xù),每個(gè)區(qū)域所在的行或所在的列有相同的矩形區(qū)域。如果選定區(qū)域有文字,文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行,在選取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),最好要包括那些表明圖中數(shù)據(jù)系列名和類別名的標(biāo)題。以說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。
下面以學(xué)生成績(jī)表為例創(chuàng)建柱形圖。
(1)先選定姓名、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)和總分列的數(shù)據(jù)區(qū)域。
(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡中“圖表”選項(xiàng)組右下角的下拉按鈕
,打開“插入圖表”對(duì)話框,彈出如下圖所示的圖表類型列表。
(3)在彈出的圖表類型列表中選擇“簇狀柱形圖”,單擊確定按鈕即可。
(4)在“圖表工具”欄中選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的“圖表標(biāo)題”按鈕,可以給圖表加上標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”,單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕,可以給圖表加上分類軸標(biāo)題“姓名”,數(shù)值軸標(biāo)題“成績(jī)”。如下圖所示。
在圖表制作完成后,還可以對(duì)制作的圖表進(jìn)行調(diào)整和修改。當(dāng)選中圖表時(shí),窗口功能區(qū)會(huì)顯示“圖表工具”欄,含有設(shè)計(jì)、布局和格式3個(gè)選項(xiàng)。用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡命令進(jìn)行**作。
二:圖表的編輯
1.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡
選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡打開如下圖所示的功能區(qū)。
單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“切換行/列”按鈕,可以將橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸互換。
單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,打開如下圖所示“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,單擊“添加”或“刪除”按鈕,在彈出的相應(yīng)對(duì)話框中輸入或選擇需要添加或刪除的數(shù)據(jù)系列。
單擊“圖表布局”選項(xiàng)組中的按鈕,可以改變圖表的布局。
單擊“圖表樣式”選項(xiàng)組中的按鈕,可以改變圖表的樣式。
單擊“類型”選項(xiàng)組中的按鈕,可以改變圖表的類型。
2.“布局”選項(xiàng)卡
選擇“布局”選項(xiàng)卡打開如下圖所示的功能區(qū)。
單擊“插入”選項(xiàng)組中的按鈕,可以在圖表中插入圖片、形狀或者文本框。
單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的“圖表標(biāo)題”按鈕,可以在彈出的下拉菜單中選擇標(biāo)題在圖表中出現(xiàn)的位置,雙擊標(biāo)題可以對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行修改。
單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕,可以在彈出的下拉菜單中選擇是否顯示“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”,并選擇排列方式。
單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”按鈕,可以在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇是否顯示“圖例”,以及其顯示位置。
單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕,可以設(shè)置是否顯示“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。
3.“格式”選項(xiàng)卡
選擇“格式”選項(xiàng)卡可以打開如下圖所示的功能區(qū)。
選中需要修飾的圖表對(duì)象后,可以在此功能區(qū)選擇相應(yīng)的按鈕進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、大小等格式的設(shè)置。
4.增加數(shù)據(jù)系列
要給圖表增加數(shù)據(jù)系列可有以下兩種方法:
(1)選中圖表,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中設(shè)置需要添加的系列名稱和系列值。
(2)用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令,打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中設(shè)置需要添加的系列名稱和系列值。
5.刪除數(shù)據(jù)
要?jiǎng)h除工作表及圖表中的數(shù)據(jù),只需刪除工作表中的數(shù)據(jù),圖表就會(huì)自動(dòng)更新也可以按照下列方法可刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列,而不刪除工作表的數(shù)據(jù)。
(1)選中需要?jiǎng)h除的系列,右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“刪除”命令。
(2)選中需要?jiǎng)h除的系列,再按Delete鍵。
6.更改系列名稱
右鍵單擊圖表中的任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令,打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。在“圖例項(xiàng)(系列)”列表中選中需要更改的數(shù)據(jù)源,接著單擊“編輯”按鈕,打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框。在“系列”名稱文本框中將原數(shù)據(jù)刪除,輸入新數(shù)據(jù),單擊“確定”按鈕,返回到“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中,再次單擊“確定”按鈕即可完成修改。
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