本文的標題是《Office2007的Excel教程:你會用Ctrl+G嗎?》來源于:由作者:陳僖羽采編而成,主要講述了哈嘍,大家好!在昨天分享的excel教程中,我們說到了在excel中制作工資條的方
哈嘍,大家好!在昨天分享的excel教程中,我們說到了在excel中制作工資條的方法,其中,大量運用到了一個**快捷鍵:CTRL+G。小伙伴們紛紛在后臺留言,想知道這個快捷鍵更多的用法,今天我們就給大家詳細的介紹下。
1**公式
如下圖所示,我們做完工資表后,想選中有公式的單元格,并將公式結果固定。
選中整個表格區域。
按**快捷鍵CTRL+G,彈出如下對話框,點擊**條件。
在彈出的新對話框中點擊“公式”,“公式”下面的選項表示的是只含數字的公式、只含文本的公式等等,默認全選即可,設置好后點擊確定按鈕。
此時可以看到,表格中有公式的單元格都被選中了。
然后我們按**快捷鍵“CTRL+C”,再單擊“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單,選中“值”。
此時我們可以看到,有公式的單元格都被固定了結果。單擊任意單元格,在編輯欄只能看到數字,沒有公式。
其實除了可以全選有公式的單元格,同理,我們還可以全選excel中所有的對象(形狀、文本框、圖表),只需要在**對話框中勾選“對象”即可,大家可以下去自己試一下。
2**空行
大家可以看到,下面我的表格中有好幾行空行,當數據比較龐大的時候,一個一個刪除非常浪費時間。
選中整個表格區域。
按**快捷鍵“CTRL+G”,和前面一樣,在彈出的對話框中單擊“**條件”,在新的對話框中選擇“空值”。
此時可以看到,所有的空格都被選中,呈現高亮的藍色。
在被選中的空單元格上單擊右鍵,在下拉列表中選擇“刪除”。
在彈出的對話框中點擊“整行”,單擊確定完成。
此時會發現空行都被刪除了。
上面采用了**的方式刪除空行,下面再擴展一下,用篩選的方式刪除空行。
選中整個表格區域,單擊“數據”—“篩選”按鈕。
此時會看到表格第一行的標題都增加了一個下拉選項。
點擊名字列的下拉按鈕,取消全選,勾選“空白”,單擊確定。
此時可以看到表格中只顯示了空白區域。
選中被篩選出的空白區域。
單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。
在彈出的對話框中點擊確定。
此時可以看到空行被刪除,只顯示了標題行。
點擊“名字”下拉菜單,勾選全選,設置好后點擊確定。
這時可以看到最終結果。
這里如果大家想取消篩選下拉菜單,直接再次單擊“數據”選項卡下的“篩選”按鈕即可。
3**可見單元格
如下圖所示,我們對表格進行了篩選(篩選方法和前面一樣,這里不贅述),只保留了設計部。
使用2007版本的小伙伴,可以試一下,此時若直接**粘貼上方整個表格區域,會發現被隱藏的單元格在**粘貼后,又顯示出來了。若只想**可見單元格,我們需要先進行**。
首先我們先選中表格區域。
按**快捷鍵“CTRL+G”,在對話框中單擊“**條件”,在新的對話框中單擊“可見單元格”,設置好后點擊確定。
這時可以看到可見單元格都被選中了。
直接按**快捷鍵CTRL+C,再點擊空白單元格,按CTRL+V,可以看到只有可見單元格被**了。
同理,在完成工資統計表后,臨發工資了,銷售部業績不錯,老板突然說給銷售部人員的應發工資項直接增加200元獎金。我們可以先篩選出銷售部的人員,**可見單元格后,然后“**”200元—“選擇性粘貼”—選擇“加”。這個**作不管什么版本的小伙伴都可以試一下,如果不先**可見單元格的話,所有的員工工資都會被增加200,不信你可以試一下!
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