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你還在為沒有別人的工作效率高而發愁嗎?在這里小編將為你提供5個讓你效率翻倍的office辦公技巧,熟練掌握你就能如魚得水的運用辦公軟件啦!
(1)把PPT格式轉換成word格式
步驟一:按快捷鍵F12跳出保存對話框
步驟二:選擇保存類型:大綱/RTF文件,如下圖
步驟三:保存后用word打開這個文件即可
(2)記錄word修改的痕跡
步驟一:找到菜單欄的【審閱】
步驟二:找到【比較】如下圖
步驟三:即可自動設置需要設置的文檔
(3)word文檔的表格轉到Excel
步驟一:word文檔快捷鍵F12跳出保存對話框
步驟二:選擇保存類型為:網頁,如下圖
步驟三:在Excel里打開文件,選擇保存你剛保存的網頁,即可把word的表格**到Excel
(4)雙擊格式刷可以連刷格式
我們需要多段文字同一格式時,就可以省去重復點擊格式刷
(5)批量選擇格式一樣的文本
步驟一:找到菜單【開始】,然后找到【選擇】如下圖
步驟二:點擊選擇格式相似的文本選項
步驟三:如下圖,即可看到格式一樣的文本被選中了
源自:李云景
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