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一學(xué)期的工作快要結(jié)束了，馬上各年級(jí)都要開(kāi)始期末考試了，期末考試免不了打印準(zhǔn)考證或是座位單，如果一張一張制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，今天我們就來(lái)看一看如何利用word的郵件合并功能來(lái)制作座位單。

1、要準(zhǔn)備一個(gè)準(zhǔn)考證的模板，輸入主體框架需要的文字內(nèi)容，并在word提前設(shè)置好模板的紙張大小及格式。如圖：

如果準(zhǔn)考證上要打印照片，則需要準(zhǔn)備好所有考生的照片（須統(tǒng)一尺寸，以免后面的準(zhǔn)考證模板變形）。

2、準(zhǔn)備好你的數(shù)據(jù)源，包括考生的所有準(zhǔn)考證信息（excel文件），如圖：

表格最好無(wú)合并的單元格，只含頂行標(biāo)題。

3、使用上面制作好的準(zhǔn)考證模版，通過(guò)郵件合并導(dǎo)入數(shù)據(jù)（這里我用的word2019，其它版本或WPS差別不大）.

點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，再點(diǎn)擊“郵件合并分步向?qū)А薄｀]件合并分為6步：

第①步：選擇文檔類(lèi)型，這里我選擇“信函”，點(diǎn)下一步；

第②步：選擇開(kāi)始文檔，意思就是選擇模版，這里我已經(jīng)打開(kāi)了制作好的準(zhǔn)考證模版，則選擇“使用當(dāng)前文檔”；

第③步：選擇收件人，這里很重要，選擇數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“瀏覽”找到上面做好

的excel學(xué)員信息數(shù)據(jù)表。

如果一個(gè)文件有多個(gè)工作表，有選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表

默認(rèn)全先選所有數(shù)據(jù)，大家可以根據(jù)需要選擇。

第④步：撰寫(xiě)信函，這一步很重要，意思是將數(shù)據(jù)插入到相對(duì)應(yīng)的地方。點(diǎn)擊插入合并域，其下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入的excel學(xué)員信息表中的各列信息。在對(duì)應(yīng)的位置插入對(duì)應(yīng)的合并域。

第⑤步：預(yù)覽信函，通過(guò)預(yù)覽結(jié)果里面可以查看每一條的內(nèi)容。

第⑥步：完成合并，這里可以將結(jié)果生成新文件或直接打印。這里我選擇將全部記錄合并到新文檔。得到一個(gè)新的文件，根據(jù)excel信息表中的每一行數(shù)據(jù)生成一頁(yè)內(nèi)容。

4、打印準(zhǔn)考證

打開(kāi)上面合并生成的文檔，打印的時(shí)候設(shè)置每版打印幾頁(yè)（根據(jù)上面大小設(shè)置）。如果家里沒(méi)有打印機(jī)可以用PDF虛擬打印機(jī)（WIN10自帶了，win7或之前系統(tǒng)可以安裝一個(gè)PDF虛擬打印機(jī)）生成pdf文件，拷貝到U盤(pán)或發(fā)到網(wǎng)盤(pán)到打印店打印。