距離二級考試還剩一周的時間，拿下選擇題那么整個二級office過級就更有把握啦！同學們一定要記得其題型分值的分布。之前分享過文章，可以點擊鏈接再次閱讀下。

這里再次重申下，同學們一定要重視**作題的練習，因為**作題的分值比重很大，共80分（滿分100分），在一周的時間里，把之前刷題練習過的**作題找出來重新練習溫習下。只要能夠保證在考試之前刷3套題，能夠保證全部的步驟會做，那么參加考試是沒有問題的。

一周的時間里，同學們要開始記憶學習選擇題啦！一周的時間里，對于同學們準備二級office的選擇題時間夠用，在這種情況下就要開啟背誦模式啦！選擇題共20個，每個一分，滿分20分；其中包含二級基礎知識10分，office知識10分。同學們把重點放在后10個office知識上，因為這些比較起前面的公共基礎知識來說，較簡單，并且記憶起來沒有那么難，另外對于后面的office**作題也是有指導意義的。

另外，對于選擇題，也是有答題技巧的。通過閱讀題干，配合各個選項排除的形式，最終的**也是可以匹配出來的。在這里分享幾種選擇題的答題方法：

1.順選法：如果對于題目的四個選項，一眼就能夠看出其中的哪一個是正確的，就直接選擇此**即可。切記，百分之百的把握才可以。

2.排除法：將錯誤**排除的方法，適用于選項的分析，排除你能夠確定的選項，然后在這種情況下把兩個選項類似的也可以一起排除掉。

3.比較法：配合前面兩個的方法一起使用，排除的幾個選項，剩余的就適合配合比較剩余的兩個選項。

在這里匯總下二級office考試中出現的office辦公軟件的選擇題，適合同學們在考前一周進行理解記憶。

1）某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內容，最優的**作方法是：

A)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。

B)將文本文件中的5行文字，一行一行地**、粘貼到Word文檔表格對應列的5個單元格中。

C)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應列的5個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。

D)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內容粘貼過來。

【**】C

【解析】需選中表格中對應數量的單元格再粘貼，以免將所有文字粘貼到同一個單元格中。

2）張經理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內容和狀態，最優的**作方法是：

A)利用”審閱”選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里。

B)利用”插入”選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。

C)利用”審閱”選項卡的修訂功能，選擇帶”顯示標記”的文檔修訂查看方式后按下”修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內容。

D)利用”插入”選項卡的修訂標記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內容。

【**】C

【解析】修訂功能位于“審閱”選項卡，按下”修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內容Word即可自動標注這些修訂。

3）小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優的**作方法是：

A)將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設置頁碼。

B)在目錄與正文之間插入分節符，在不同的節中設置不同的頁碼。

C)在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設置不同的頁碼。

D)在Word中不設置頁碼，將其轉換為PDF格式時再增加頁碼。

【**】B

【解析】進行不同頁碼設置要進行分節。

4）小明的畢業論文分別請兩位老師進行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進行了修改。現在，小明需要將兩份經過修訂的文檔合并為一份，最優的**作方法是：

A)小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內容手動對照補充進去。

B)請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進行一次修訂。

C)利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。

D)將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論**為終稿。

【**】C

【解析】利用Word的比較功能，可將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。

5）在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標題行都出現在各頁面首行，最優的**作方法是：

A)將表格的標題行**到另外2頁中。

B)利用”重復標題行”功能。

C)打開”表格屬性”對話框，在列屬性中進行設置。

D)打開”表格屬性”對話框，在行屬性中進行設置。

【**】B

【解析】選中表格需要在各頁中重復的行，單擊按下”重復標題行”按鈕即可。

6）在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉變為純文本格式的最優**作方法是：

A)文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進行進一步**作。

B)使用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵。

C)在文檔目錄上單擊鼠標右鍵，然后執行”轉換”命令。

D)**文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。

【**】B

【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵將域轉換為普通文本。

7）小張完成了畢業論文，現需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優的**作方法是：

A)利用Word提供的”手動目錄”功能創建目錄。

B)直接輸入作為目錄的標題文字和相對應的頁碼創建目錄。

C)將文檔的各級標題設置為內置標題樣式，然后基于內置標題樣式自動插入目錄。

D)不使用內置標題樣式，而是直接基于自定義樣式創建目錄。

【**】C

【解析】首先設置標題樣式以設置大綱級別，然后自動插入目錄即可。

8）小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發送邀請函。快速制作30份邀請函的最優**作方法是：

A)發動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份。

B)利用Word的郵件合并功能自動生成。

C)先制作好一份邀請函，然后復印30份，在每份上添加客戶名稱。

D)先在Word中制作一份邀請函，通過**、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱。

【**】B

【解析】應用Word的郵件合并功能自動生成。

9）以下不屬于Word文檔視圖的是：

A)閱讀版式視圖

B)放映視圖

C)Web版式視圖

D)大綱視圖

【**】B

【解析】Word中沒有放映視圖，PowerPoint中才有幻燈片放映。

10）在Word文檔中，不可直接**作的是：

A)錄制屏幕**作視頻

B)插入Excel圖表

C)插入**artArt

D)屏幕截圖

【**】A

【解析】在Word中可插入圖片、剪貼畫、**artArt圖形、文本框、藝術字，也可進行屏幕截圖插入圖片，但不能錄制視頻。

11）下列文件擴展名，不屬于Word模板文件的是：

A).DOCX

B).DOTM

C).DOTX

D).DOT

【**】A

【解析】DOCX是Word文檔的擴展名。

12）小張的畢業論文設置為2欄頁面布局，現需在分欄之上插入一橫跨兩欄內容的論文標題，最優的**作方法是：

A)在兩欄內容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標題。

B)在兩欄內容之上插入一個分節符，然后設置論文標題位置。

C)在兩欄內容之上插入一個文本框，輸入標題，并設置文本框的環繞方式。

D)在兩欄內容之上插入一個藝術字標題。

【**】B

【解析】要在分欄、不分欄不同版式的切換處插入分節符。

13）在Word功能區中，擁有的選項卡分別是：

A)開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等

B)開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等

C)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等

D)開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等

【**】A

【解析】沒有“編輯”選項卡。

14）在Word中，郵件合并功能支持的數據源不包括：

A)Word數據源

B)Excel工作表

C)PowerPoint演示文稿

D)HTML文件

【**】C

【解析】不能以PowerPoint演示文稿作為郵件合并數據源。

15）在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內容，最優的**作方法是：

A)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+A組合鍵。

B)將指針移動到該段落的開始位置，按住Shift鍵，單擊文檔的結束位置。

C)將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+Shift+End組合鍵。

D)將指針移動到該段落的開始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵。

【**】C

【解析】Ctrl+End組合鍵將插入點移動到文檔末尾，按住Shift鍵同時選中插入點移過的文本。

16）Word文檔的結構層次為”章-節-小節”，如章”1″為一級標題、節”1.1″為二級標題、小節”1.1.1″為**標題，采用多級列表的方式已經完成了對第一章中章、節、小節的設置，如需完成剩余幾章內容的多級列表設置，最優的**作方法是：

A)**第一章中的”章、節、小節”段落，分別粘貼到其他章節對應位置，然后替換標題內容。

B)將第一章中的”章、節、小節”格式保存為標題樣式，并將其應用到其他章節對應段落。

C)利用格式刷功能，分別**第一章中的”章、節、小節”格式，并應用到其他章節對應段落。

D)逐個對其他章節對應的”章、節、小節”標題應用”多級列表”格式，并調整段落結構層次。

【**】B

【解析】基于設置好的格式更改樣式，則應用此樣式的文字都將自動變化。

17）在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機應用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優的**作方法是：

A)使所需畫面窗口處于活動狀態，按下”PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

B)使所需畫面窗口處于活動狀態，按下”Alt+PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

C)利用Word插入”屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指**置。

D)在計算機系統中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現屏幕畫面的截取。

【**】C

【解析】用Word自帶的屏幕截圖功能最方便。

18）在Word文檔中，學生”張小民”的名字被多次錯誤地輸入為”張曉明”、”張曉敏”、”張曉民”、”張曉名”，糾正該錯誤的最優**作方法是：

A)從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正。

B)利用Word”查找”功能搜索文本”張曉”，并逐一更正。

C)利用Word”查找和替換”功能搜索文本”張曉*”，并將其全部替換為”張小民”。

D)利用Word”查找和替換”功能搜索文本”張曉?”，并將其全部替換為”張小民”。

【**】D

【解析】?代表任意一個字符，應搜索”張曉?”。

19）小王利用Word撰寫專業學術論文時，需要在論文結尾處羅列出所有參考文獻或書目，最優的**作方法是：

A)直接在論文結尾處輸入所參考文獻的相關信息。

B)把所有參考文獻信息保存在一個單獨表格中，然后**到論文結尾處。

C)利用Word中”管理源”和”插入書目”功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。

D)利用Word中”插入尾注”功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。

【**】C

【解析】使用Word的”管理源”和”插入書目”功能最方便。

20）小明需要將Word文檔內容以稿紙格式輸出，最優的**作方法是：

A)適當調整文檔內容的字號，然后將其直接打印到稿紙上。

B)利用Word中”稿紙設置”功能即可。

C)利用Word中”表格”功能繪制稿紙，然后將文字內容**到表格中。

D)利用Word中”文檔網格”功能即可。

【**】B

【解析】利用Word中”稿紙設置”功能即可。

21）小王需要在Word文檔中將應用了”標題1″樣式的所有段落格式調整為”段前、段后各12磅，單倍行距”，最優的**作方法是：

A)將每個段落逐一設置為”段前、段后各12磅，單倍行距”。

B)將其中一個段落設置為”段前、段后各12磅，單倍行距”，然后利用格式刷功能將格式**到其他段落。

C)修改”標題1″樣式，將其段落格式設置為”段前、段后各12磅，單倍行距”。

D)利用查找替換功能，將”樣式：標題1″替換為”行距：單倍行距，段落間距段前：12磅，段后：12磅”。

【**】C

【解析】修改樣式，則應用此樣式的段落格式會自動改變。

22）如果希望為一個多頁的Word文檔添加頁面圖片背景，最優的**作方法是：

A)在每一頁中分別插入圖片，并設置圖片的環繞方式為襯于文字下方。

B)利用水印功能，將圖片設置為文檔水印。

C)利用頁面填充效果功能，將圖片設置為頁面背景。

D)執行”插入”選項卡中的”頁面背景”命令，將圖片設置為頁面背景。

【**】C

【解析】應利用頁面填充效果功能，將圖片設置為頁面背景。

23）在Word中，不能作為文本轉換為表格的分隔符的是：

A)段落標記

B)制表符

C)@

D)##

【**】D

【解析】文本轉換為表格的分隔符必須是一個字符。

24）將Word文檔中的大寫英文字母轉換為小寫，最優的**作方法是：

A)執行”開始”選項卡”字體”組中的”更改大小寫”命令。

B)執行”審閱”選項卡”格式”組中的”更改大小寫”命令。

C)執行”引用”選項卡”格式”組中的”更改大小寫”命令。

D)單擊鼠標右鍵，執行右鍵菜單中的”更改大小寫”命令。

【**】A

【解析】”更改大小寫”命令在”開始”選項卡”字體”工具組中。

25）在Excel工作表中存放了第一中學和第二中學所有班級總計300個學生的考試成績， A列到D列分別對應”學校”、”班級”、”學號”、”成績”，利用公式計算第一中學3班的平均分，最優的**作方法是：

A) =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中學”,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(A2:A301,”第一中學”,B2:B301,”3班”)

B) =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(B2:B301,”3班”)

C) =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中學”,B2:B301,”3班”)

D) =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,”第一中學”,B2:B301,”3班”)

【**】C

【解析】多個條件求平均值，應用AVERAGEIFS函數。

26）Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用”*”表示，以D2單元格為例，最優的**作方法是：

A) =MID(D2,1,8)+”****”+MID(D2,13,6)

B) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),”****”,MID(D2,13,6))

C) =REPLACE(D2,9,4,”****”)

D) =MID(D2,9,4,”****”)

【**】C

【解析】應用REPLACE函數替換文本。

27）小金從網站上查到了最近一次全國人口普查的數據表格，他準備將這份表格中的數據引用到Excel中以便進一步分析，最優的**作方法是：

A)對照網頁上的表格，直接將數據輸入到Excel工作表中。

B)通過**、粘貼功能，將網頁上的表格**到Excel工作表中。

C)通過Excel中的”自網站獲取外部數據”功能，直接將網頁上的表格導入到Excel工作表中。

D)先將包含表格的網頁保存為 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件。

【**】C

【解析】用Excel的獲取外部數據功能比較方便。

28）小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進行統計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應的產品銷量，且產品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優**作方法是：

A)直接通過公式”=銷量×308″計算銷售額。

B)將單價308定義名稱為”單價”，然后在計算銷售額的公式中引用該名稱。

C)將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中絕對引用該單元格。

D)將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中相對引用該單元格。

【**】B

【解析】定義名稱“單價”然后在公式中可直接出現“單價”文字進行計算。

29）在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優**作方法是：

A)在第一個單元格中輸入”2011-1-31″，然后使用 MONTH 函數填充其余35個單元格。

B)在第一個單元格中輸入”2011-1-31″，拖動填充柄，然后使用智能標記自動填充其余35個單元格。

C)在第一個單元格中輸入”2011-1-31″，然后使用格式刷直接填充其余35個單元格。

D)在第一個單元格中輸入”2011-1-31″，然后執行”開始”選項卡中的”填充”命令。

【**】B

【解析】拖動填充柄后，單擊“填充選項”圖標，選擇“按月填充”即可。

30）如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示”已完成”；單元格值小于0，則在本單元格中顯示”還未開始”；單元格值等于0，則在本單元格中顯示”正在進行中”，最優的**作方法是：

A)使用 IF 函數。

B)通過自定義單元格格式，設置數據的顯示方式。

C)使用條件格式命令。

D)使用自定義函數。

【**】B

【解析】設置單元格格格式為“自定義”，然后輸入代碼為“已完成; 還未開始; 正在進行中”。

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